资兴人才中心存档流程

个人档案是非常重要的，在毕业的时候我们的个人档案可以委托给学校来办理档案托管，我们的个人档案在托管的时候需要经过公对公调转，所以希望大家在档案托管之前一定要了解档案的托管原则，希望不要采取错误的方式去托管档案，否则会让档案失效，如果大家想要把档案托管到人才服务中心的话，可以跟着小编来看一下。
一、人才服务中心档案托管流程。
1、如果想要把档案托管到人才服务中心的话，那么我们可以先在人才服务中心去咨询一下档案的托管流程，在托管档案之前需要确保我们的个人档案有效，如果我们的个人档案被拆封或者是破损了的话，那么这样的档案是死档暂时不能去托管档案，必须要先激活个人档案之后才可以托管。
2、如果我们刚毕业的话，那么我们可以请学校来托管档案，到人才服务中心，可以先在学校办理报到证，报到证上面有人才服务中心的地址，学校就会通过邮寄的形式将档案邮寄到人才服务中心，档案到了人才服务中心之后，我们再带着自己的去人才服务中心办理相关手续。
3、如果我们已经参加了工作的话，那么我们可以自己去人才服务中心办理调档函。调档函办理好了之后，就去原来保管档案的地方，调动个人档案，调档函上面有我们的档案，调取地址和时间，是调动档案的关键。
二、可以自己带着档案去人才服务中心托管吗？
1、我们不可以自己带着档案去人才服务中心托管，因为人才服务中心是不会接收自己携带的档案的，因为自己携带过的档案是私档档案不允许自己存放。如果发现档案在自己手中的话，可以先去激活自己手中的档案，然后再委托给具有人事管理权限的单位，来将档案调到人才服务中心。
2、如果大家不知道如何激活自己手中的档案的话，也可以向的档案服务机构来求助，他们可以帮我们去激活个人档案，并且在激活之后也可以帮我们把档案托管到人才服务中心。

一、人才中心存档案所需的材料
人才中心接受个人档案主要的两个材料是报到证和个人的。
1.报到证是学校在毕业时发给学生到就业单位报到的凭证，人才中心根据报到证看你个人是否毕业，没有毕业的，档案存放在人才是没有办法计算工龄的。
2.也有的人才中心是根据就业协议接收的。就业协议需要学校、单位以及单位所在的上级主管部门三方签订。就业协议上有我们的档案转接地址，人才中心根据这个地址来接收我们的档案。
3.是重要的一个材料，办理任何事物的时候都需要用到我们的个人。人才中心通过查看我们的个人来判断档案是否是我们本人的，而且，存档案过程中也有很多地方需要用到我们的个人。
二、人才中心接收档案流程
1.对于刚毕业的学生来说，人才接收档案就是根据我们与就业单位签订的就业协议来接收的。与单位签订就业协议，开具调档函，将材料交给学校，学校会在统一时间将我们的档案邮寄到档案接收地，到时候人才自然会接收我们的档案。
2.如果工作多年换单位的人员，需要在新单位开具调档函，将调档函交给所要接收档案的人才中心，人才中心与单位进行一个公对公的档案调转。
切忌，档案不能在自己手上，人才中心是不接收个人手上的档案的，个人手上的档案真实性和完整性不能保障，没有任何的法律效力，如果档案在自己手上的话先要将档案进行激活存档，这样才能进行下一步的档案调动。

一、怎么在人才交流中心存放档案？
1、如果想要把档案存放在人才交流中心的话，那么可以看一下自己的档案是学籍档案还是人事档案，如果是学籍档案的话，可以请学校帮我们把档案调到人才交流中心。
2、在毕业的时候，我们可以先去人才交流中心签署三方协议，然后在学校就可以成功办理报到证，有了报到证之后，学校就可以将档案调到人才交流中心了。等档案到达了人才交流中心之后，我们还需要去签署的托管协议。
3、如果是人事档案托管到人才交流中心的话，可以请单位来调转，但如果你的档案不在单位的话，那么你可以请第三方人力资源公司来调动你的个人档案。在调档案之前，先需要在人才交流中心去开调档函，然后再去原来存放档案的地点，办理档案调出手续。
4、如果大家不知道档案的托管流程的话，也可以先去人才交流中心咨询一下相关人员也会告知我们档案的托管方法。
二、档案放在人才交流中心需要注意什么？
1、如果想要把档案放入人才交流中心的话，一定要注意自己的档案是有效状态，如果自己的档案破损了或者是档案资料缺失了，那这样的档案就是无效的，档案是需要拿去激活才可以存放的。
2、还有一种存放方式，也会让我们的档案失效，那就是私自保管档案的情况，档案是不允许私自保管的，一旦经过自己手中保管了，那么档案就是死档。
3、档案的托管需要经过公对公调转，所以不要自己带着档案去人才交流中心存放，我们可以委托给档案服务公司来存放。

档案存放在人才中心:
先要准备存放的材料
（1）携带相关时，必须检查个人资料是否丢失。一旦丢失，必须重新补办并提交。
（2）当学校毕业时，学校将向我们发放报到证（这项性材料是十分重要的）
（3）所有个人学校学习记录（奖励、处分、参赛等等）
（4）个人书、和书三种文件的原件及复印件。
存放档案流程
1.提交申请
到人才交流中心办理备案手续申请是必不可少的，提交申请时要准备好相关材料，如个人复印件、复印件、学校发放的登记卡等。申请书的内容主要包括申请的原因、时间、姓名、年龄、电话号码和工作单位。自申请提交之日起，将在两到三天内收到人才交流中心的相关通知。
2.接收了调档函
在人才交流中心的工作人员批准了他们自己的申请书之后，他们会给你发一封转学信。一些当地的人才交流中心会让你在网上下载《流动人员登记表》。一些当地的人才交流中心会给你寄一封附有《流动人员登记表》的转学信。然后，只要你回到你的毕业学校并完成相关的转学手续，你就可以拿走它。
3.提交申请
我们可以在流动人员登记表档案中填写相关信息，交给人才交流中心。之后，我们只需向人才交流中心相关人员出具档案移交函，我们已经获得了人才交流中心的同意，可以在此保存档案，只需在人才交流中心办理相应的备案手续心里。
4.交资料
也就是说，在你开始存储自己的档案并正式将自己的档案存储在人才结构中心的档案库之前，你需要双方签署一份保管合同，其中包含人才交流中心的一些服务，以及你需要支付多少年的保管费用，在双方签署并延期后，就可以正式接收档案啦。
以上就是人才中心档案存档的流程，大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询全优管家人力资源进行办理。如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找全优管家人力资源处理。全优管家人力资源是一家档案代办机构，对于档案问题这方面还是很的。

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