个人档案是非常重要的,在毕业的时候我们的个人档案可以委托给学校来办理档案托管,我们的个人档案在托管的时候需要经过公对公调转,所以希望大家在档案托管之前一定要了解档案的托管原则,希望不要采取错误的方式去托管档案,否则会让档案失效,如果大家想要把档案托管到人才服务中心的话,可以跟着小编来看一下。
人才市场接收档案有什么要求?
1、人才市场接收档案的要求比较多,先需要确保我们的档案有效,如果我们的档案是死档的话,就不可以拿去托管,有些同学把档案放在自己手中,那么这样的档案就是死档档案,如果被拆封的话,档案也是死档,是不可以拿到人才市场去托管的。
2、人才市场接收个人档案需要经过公对公调转,所以如果你的档案是自己拿着去托管的话,那么人才市场是不会接收的,因为这样的档案是无效档案。
3、而且人才市场只会接收本地的档案,如果是异地档案的话是不可以放在人才市场的。
人才市场档案接收流程:
1、如果想要把自己的档案放在人才市场的话,其实也没有那么的复杂,我们在毕业的时候就可以将档案放在人才市场,因为档案放在人才市场的好处有很多,所以人才市场是非常受毕业生欢迎的,大家可以在学校办理报到证,然后学校会把档案调到人才市场。
2、如果你已经参加了工作,并且之前是把档案放在了单位里面的,那么你可以先在人才市场去开调档函,然后再去原来存放档案的单位,把档案调到人才市场档案,单位会通过邮寄的形式将档案传输到人才市场。
3、如果你的档案是死档,那么就需要先去激活档案,然后委托给档案服务公司来托管档案。档案激活之后,如果不去办理托管的话也是不可以使用的,但激活后的档案不可以自己拿着去托管,必须经过公对公的调转。
人才交流中心档案存放流程:
1、如果想要把档案放在人才交流中心的话,我们应该先去人才交流中心了解一下档案的存放流程,然后按照人才交流中心的要求来办理。
2、如果你是刚毕业的学生,那么你的档案可以委托给学校来办理档案调取,学校会把档案调到人才交流中心,然后我们再带着个人和报到证去托管档案。
3、但有的同学已经参加了工作,那么我们可以选择委托给档案服务公司来托管个人档案,因为人才交流中心不会接受自己存放的档案。
4、如果你把档案放在了单位里面,那么你可以先在人才交流中心去开调档函,然后再去单位调动档案。调档函是档案调取的关键,如果不去办理的话,那么原单位是不会不知道档案调取流程以及要求的。
档案除了放在人才交流中心,还可以放在哪?
1、除了把档案放在人才交流中心以外,我们还可以把档案放在地的人力资源管理局,很多同学在毕业的时候没有找到工作,那么这样的存放方式就是的档案,放在地的话,我们可以抽出大把的时间来找工作,而且档案也可以一直存放在地。
2、如果大家在毕业的时候有考研的打算,那么档案就可以放在学校里面,但是我们需要先申请暂缓就业,这样我们的学校才可以保管档案,但学校保管档案只有两年的时间,所以大家一定要记住存放的期限,如果不主动调出的话,档案就会被打回地。
人才中心档案托管方法:
1、大部分的同学想要在毕业的时候就把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以委托给学校,将档案调到人才中心,我们可以先去办理报到证,然后报到证上面就有人才中心的地址,这样学校就可以将档案调到人才中心了。
2、有些同学把自己的档案放在了单位里面,在辞职之后想把档案放到人才中心,在这种情况下就需要先在人才中心去开具调档函,然后再拿着调档函去单位办理档案调出手续,单位会通过邮寄的形式将档案调到人才中心,然后我们再去人才中心办理档案托管。
3、如果大家在托管档案之前发现档案室在自己手中的,那么就需要将档案激活,然后委托给档案服务公司去办理档案的托管手续,因为人才中心是不会接受私自去托管档案的。
二、什么样的档案不可以托管到人才中心?
1、如果档案被拆封了,那么这样的档案是不可以托管到人才中心的。档案是具有机密性的文件,这样的文件不可以被私自拆封,如果大家由于好奇打开了档案的话,那么这样的档案就不再具有可信度。
2、破损了的档案也是不可以拿去托管的,档案带破损了的话需要先去激活个人档案,然后再拿去托管。
3、如果档案放在自己手中保管的话,那么这样的档案也是死档,大家千万不要将档案放在自己家里面。
档案存放在人才中心:
先要准备存放的材料
(1)携带相关时,必须检查个人资料是否丢失。一旦丢失,必须重新补办并提交。
(2)当学校毕业时,学校将向我们发放报到证(这项性材料是十分重要的)
(3)所有个人学校学习记录(奖励、处分、参赛等等)
(4)个人书、和书三种文件的原件及复印件。
存放档案流程
1.提交申请
到人才交流中心办理备案手续申请是必不可少的,提交申请时要准备好相关材料,如个人复印件、复印件、学校发放的登记卡等。申请书的内容主要包括申请的原因、时间、姓名、年龄、电话号码和工作单位。自申请提交之日起,将在两到三天内收到人才交流中心的相关通知。
2.接收了调档函
在人才交流中心的工作人员批准了他们自己的申请书之后,他们会给你发一封转学信。一些当地的人才交流中心会让你在网上下载《流动人员登记表》。一些当地的人才交流中心会给你寄一封附有《流动人员登记表》的转学信。然后,只要你回到你的毕业学校并完成相关的转学手续,你就可以拿走它。
3.提交申请
我们可以在流动人员登记表档案中填写相关信息,交给人才交流中心。之后,我们只需向人才交流中心相关人员出具档案移交函,我们已经获得了人才交流中心的同意,可以在此保存档案,只需在人才交流中心办理相应的备案手续心里。
4.交资料
也就是说,在你开始存储自己的档案并正式将自己的档案存储在人才结构中心的档案库之前,你需要双方签署一份保管合同,其中包含人才交流中心的一些服务,以及你需要支付多少年的保管费用,在双方签署并延期后,就可以正式接收档案啦。
以上就是档案放在人才交流中心的方法,希望大家根据自己的情况来托管个人档案,档案除了放在人才交流中心以外,还可以放在其他的具有人事管理权限的地方,大家一定要,选择适合,自己的档案存放地点如果有任何问题的话,都可以委托给全优管家档案服务公司来解决。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。