内审实施
1会议
会议由审核组长主持,向与会人员介绍审核目的、范围、依据、审核组成员及审核日程等。与会人员为各受审部门负责人及公司、内审组全体。
2现场审核
c)内审组根据《内部审核检查表》、《内部审核实施计划》对自己负责的受审区域进行客观公正审核,控制审核进度,同时将审核情况记录于《内部审核检查表》中。
d)受审单位应协助内审员工作,提供必需的资料。
e)当天内审结束后,由审核组长组织召开内审组会议,了解当天内审情况,核查不合格项,处理当天审核过程中的异常情况,内审组第二天的审核工作。
f)内审员在审核时,要保持公正而又客观的审核,相信自己的抽样。
g)一般情况,严禁偏离审核计划及审核检查表,对于审核过程中需要更改审核计划或审核检查表,必须征求审核组长的意见,由审核组长与受审部门进行协商双方接受后方可执行。
3审核总结
a)现场审核结束,审核组长组织召开内审小组会议,综合全面分析内审情况。
b)确定不合格项和建立《纠正预防措施处理单》。
4末次会议
a)末次会议由审核组长主持,向与会人员重申审核目的、范围、依据等。
b)各内审员报告各自审核发现——宣布《纠正和预防处理单》,由受审区域负责人确认。
c)审核组长报告本次内审情况,公司做总结性的发言。
d)与各受审部门讨论本次内审情况,交流意见。
在2001 年,国际标准化组织(ISO)在HACCP 认证基础上,开始为食品行业制定可审核的标准,并于2005 年发布了ISO22000:2005。该标准的目的是为那些需要达到众多不同全球食品安全要求的企业,明晰食品安全管理要求。然而由于前提方案内容欠缺,ISO 22000:2005 当时并没有被 GFSI 认可。为了改进内容,一些来自大型跨国企业的对 ISO22000:2005 做出了补充,也就是大家所熟知的公共可用规范(PAS 220:2008)于2008 年生效。
1.目的
本程序规定了消费者(客户)投诉的处理,确保消费者(客户)的利益。
2.适用范围
适用于本公司产品的消费者(客户)投诉的处理。
3.职责
3.1计划部负责接收消费者的投诉和收集投诉产品的信息,必要时负责回收产品。
3.2品管部负责调查投诉,及组织计划部和生产部参与对消费者投诉进行评估。
3.3生产部负责按照评估的结果采取相应的措施,杜绝同类的投诉再发生。
4.工作程序
4.1信息收集
a)计划部以“走访”、“顾客反馈”、“电话问询”、“用户座谈”、“订货会”、“传真”等方式实施顾客沟通。
b)对于顾客投诉的信息,由业务文员负责记录,填写“客户投诉处理单”,记录:日期、顾客名称、联络方式、投诉内容,要求记录详细、清楚、准确。
4.2沟通与服务要求
a)计划部应认真搞好售前服务热情接待顾客,积向顾客推介公司产品品种,介绍产品价格、质量、公司的食品安全方针、质量承诺和质量保证能力以及与同行业产品的对比情况。
b)公司保证提供合格的服务,及时分折、处理产品的质量、技术问题,维护顾客的利益。
c)计划部主管组织对业务人员进行合同法、服务技能、沟通技巧等的培训,树立顾客满意的综旨,提高服务和沟通技能、技巧。
4.3顾客投诉的处理
a)对顾客的投诉和退货的信息,由计划部及时将“客户投诉处理单”传递给品管部、食品安全小组。
b)品管部根据投诉的内容,进行原因分析和调查,将分析调查的结果填写在“客户投诉处理单”上,提出处理意见或处理方案,并将处理意见或处理方案传递给计划部和相关责任部门,当需由总经理审批时,经总经理审批后传递给计划部和相关责任部门。
c)计划部根据处理意见或处理方案,及时反馈给顾客。
d)责任部门对针对处理意见或方案,采取纠正措施。
e)当处理意见或处理方案涉及产品收回时,由计划部负责通知顾客实施产品收回。
4.4回收产品的处理
a)产品回收后,由仓库进行登记,放置在规定的区域隔离,并用显著的标签进行标识。
b)品管部针对回收的产品进行检验,检查产品质量是否合格,并根据检验的结果提出回收产品的处理意见。
4.5记录控制
顾客投诉、服务及其处理意见,由计划部按记录控制程序的要求保存,并提交管理评审会议。
1.目的
做好汽车及运输管理,确保产品运输的安全和卫生。
2. 范围
适用所有运送原材料、包装物料到公司,以及把产品运送给顾客的运输工具。
3.职责
车队负责本厂车辆的维修及安全清洁工作。仓库负责所有车辆的安全清洁检查。
4.内容
4.l 本公司负责运送产品或原材辅料的车辆应由持有合格汽车驾照的专人使用。
4.2 车队负责以上车辆的年审、维护,保证车辆防水、防虫、性能良好,每次出车后应做好车辆清洁、性能维护。
4.3 向第三方租赁车辆要签定合同,合同上明确车辆必须干净、无异味、不潮湿、密封性良好,能有效的防虫、防害,不得与化工农药等有害、有毒、有异味的物品混装混运,产品运输到地点后仍能达到原本的品质要求。
4.4 仓库原材料仓管员在接收原材料时先要检查送货车辆是否清洁、无异味,一经发现原材料、物料受到污染,应拒绝接收并通知采购人员处理,每次检查应做好来货车辆检查记录。
4.5 运输过程中为保证产品安全,要使用全密封箱式车,运输过程要防止受潮、受热,雨淋。
4.6 运输应轻装轻卸,平台堆放,防止倾倒、重压,防止包装破碎和产品变形。
4.7 运送货物时,避免天气影响,应在有遮盖的月台装卸。周转堆放时,应防日晒雨淋,不得长期露天堆放或直接放在地上,以免受潮。
4.8 车辆在运输过程中出现故障。立即通知汽车维修厂派拖车把整车连货拖运回公司
仓库,仓库组织人力把货物卸下,整齐叠放在地方,并做好标识标记,待车辆维修完毕或公司另派清洁的车辆载运。
GFSI 认可了ISO 22000:2005 和PAS220:2008 的整合,但是同时也要求建立一个行业体系:注重法规和客户要求的同时,两个标准的整合。在结合了ISO 22000:2005、PAS 220:2008及其他一些法规和客户要求后,食品安全认证基金会(Foundation for FoodSafety Certification)推出了FSSC22000,并由GFSI 于2009 年5 月作为食品安全管理的全球基准而通过。该标准一经全面实施,FSSC 22000 将成为GFSI 认可的第六项常规标准。这项举措将在全球范围内降低供应链的采购成本并提升一致性,同时提高终用户对第三方认证的信心,并提供更多的灵活性及选择性。
1. 进行市场调查,收集用户意见,了解国内外同类产品发展动向,及时向有关部门反馈;
2. 根据公司的利益,与客户签订合同;
3.按合同要求下达生产通知单,做好下单记录并将生产通知单交给生产部助理,跟进生产进度,保证按质、按时向客户提品;
4. 保证包装运输质量,使产品完整无缺地送到顾客手中;
5. 定期进行市场调查,收集整理客户意见;
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!