赛学(上海-苏州-无锡-杭州-宁波-武汉-长沙)是一家从事社会责任管理体系咨询的公司。公司荟萃了国际、国内的一批研究"中小企业管理模式"的管理团队及技术,其中有国际、国内的管理改善、管理培训、体系认证(ISO9001认证、ISO14001认证、ISO45001认证、三体系认证、ISO13485认证、IATF16949认证、SA8000认证、ISO22000认证、ISO27001认证、QCO80000认证、HACCP认证、FSC认证、G430认证、ISO22301认证等)、产品认证(CE认证、UL认证、CB认证等)、国际客户验厂(BSCI验厂、沃尔玛验厂、EcoVadis认证验厂等)领域等相关技术与管理,他们包括国际、国内组织官员、领域教授及学者、国家相关管理部门的、国际跨国企业高层管理人员团队。
EcoVadis认证旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。
EcoVadis认证为客户和供应商提供了一个合作平台,以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现,供应商涉及150多个业务领域并分布在120多个国家。目前EcoVadis认证解决方案已经被全球主要跨国公司选定审核其全球超过95个国家和地区的供应商。
随着社会对环境、方面越来越多的关注,尤其是自2008年起平台运作以来,高公信力的EcoVadis-SP评价系统已完全被世界500强及所有跨国性、客户所接收和认可,且自2014年开始,对中国各供应商的在线审核已日益明显。仅中国区其平台上每月少有1000家公司在此提交资料和在线审核,但中国区得分率相对很低,平均分一直徘徊在39-41分之间,主要原因是各企业对此要求/标准不清楚,而且国内也很难找的咨询公司进行。
EcoVadis认证主要以企业提交自评资料,统一录入系统平台,由各方面评审团队进行企业社会、环境、劳工等方面的终评价,6--8周后系统给予终综合评分。
为更公平的竞争创造条件
像其它任何标准一样,获得业内厂商的共同支持是标准发展之本。OEM和EMS公司推行EICC准则必须能说服其供应商的配合,不然就会面临损失大量业务的风险。一些观察家认为EICC准则是大型公司打击弱小同行竞争者的手段,但也有人认为它是均衡器,这一准则将帮助OEM专注于创新,而不用花费精力去监督供应链。
欧洲芯片厂商意法半导体的社会责任事务经理Kate Rigge表示:“实际上,与你的供应商建立真正的合作和相互支持的氛围,比通过审计来监视它们更有效。为了对审计做出反应,OEM和EMS公司不得不花费时间和金钱。”
意法半导体的社会责任规范源自该公司重视环境保护的长期传统。去年,意法半导体开始为供应商设计一套行为准则。Rigge表示,意法半导体希望通过参加欧洲的全球e持续发展组织(GeSI)达到EICC组织的要求。GeSI成立之初主要是欧洲电信服务运营商的合作组织,但后来对OEM、EMS公司和元器件供应商开放。目前,EICC组织正在与GeSI合作,以期制订一个范围更广的全球性行为准则。
惠普在EICC组织中充当,它的供应商行为准则源自惠普30年来一直坚持的环境责任计划。在制订供应商行为准则时,惠普参考了玩具、鞋类和服务行业,了解哪些措施有效,哪些措施无效。惠普的供应链社会及环境责任事务全球项目经理Bonnie Nixon-Gardiner表示,一个关键教训是OEM厂商彼此之间的竞争太激烈,以至于它们无法达成一个统一的准则,“这导致供应商们非常困惑和受到压制。”
另一个比较普遍的错误是过于强调监视供应商的行为是否符合准则,但对于改变供应商的行为重视不够。因此,EICC组织的目标是对待供应商更像对待伙伴,与它们一起提高各项技能。“我们不想使这个举措成为强加于人的东西,指手画脚地让供应商做这做那。”IBM旗下供应链部门的社会责任经理John Gabriel表示,“我们试图将供应商看作我们企业社会责任的扩展,始终向供应商提供改善工作的建议和方向。”
工时条款内容:
有关商业实践的研究显示,生产率降低、离职率以及损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。故此,工作周不应超过当地法律规定的限度。另外,除非是紧急或异常情况,一周的工作时间包括加班在内不应超过 60 小时。每周七天应当允许工人至少休息。
条款解释:
供应商行为准则要求供应商做到以下几点:
• 制订与当地法定正常工作时间相适应的每周工作时间表。
• 如果可能需要加班,请提前通知工人。
• 供应商不得超过当地规定的工作时间,对加班应适当进行补偿。不得要求工人每周工作超过60 个小时(包括加班),获得他们同意的特别业务情况除外。在工作周值较少的国家或地区,适用该标准。每周七天,须允许雇员至少休息。
•除非当地法律要求另有规定,本规定可能不适用于享受豁免的雇员,包括那些处于行政、管理或职位的雇员。
评估建议:
• 审核记录工作时间的系统以确定时间记录得准确完整。
• 采访工人以确定他们是否对供应方的加班政策了如指掌。
• 审核生产记录和评估供应商避免不必要的或多余的加班。
良好管理范例:
• 供应商按照适用的法律保持和应用支付工人加班费的系统。
• 供应商有一个用于确定生产能力的流程来使加班时间减至。
• 向雇员提供工资收据,这些收据清楚地显示了薪酬,包括加班小时数和加班补偿级别。
可能违反情况:
• 缺少工作时间记录、工作时间记录不正确或无工作时间记录。
• 对实际的工作(下班时间工作)时间不支付报酬。
• 加班超出准则中的规定。
• 不提供法定的休息日、节假日和休假。
• 不认可法定的用餐和休息时间。
• 工作时间记录设备受损。
EcoVadis审核可以提供哪些类型的文件?
为了审核评估您企业的社会责任表现,我们分析师需要您提供相关的材料和文件。您可以提供各种类型反映企业对社会责任承诺的材料:
-所有支持文件:书面的政策、报告、行动计划及指南、证书等。
-所有格式的文件:文字、PDF文件、网页链接、图片等。
举例说明一些可提供的文件:
• ISO14001认证
• 生态标签认证
• 企业社会责任报告
• QHSE报表
• 符合RoHS 的声明
• 内部安全检查报告
• 经营行为规范
• 环境影响评估
• 健康与安全计划
• 质量手册
• 意外事故率记分卡
• 供应商审计报告
• 供应商达成宣言
• 员工手册
对上传文档数量做出55个的限制,目的是希望贸易伙伴能够只上传跟Ecovadis平台审核要求相关的内容,同时保证透明度和报告原则。
根据Ecovadis平台内部研究的结果,EcoVadis发现55个文档对于支持贸易伙伴的问卷完成是足够的,同时这样也能保证信息结构简明,合理充分,方便EcoVadis团队进行全面的分析。通过统一的CSR报告,或通过不同的CSR管理系统文档,55个文档(甚至更少)足够反映的可持续管理和供应链。
赛学【上海-苏州-昆山-太仓-无锡-杭州】是从事EcoVadis审核咨询、企业诚信管理咨询、售后服务管理体系认证咨询(认可监督会批准成立的认证咨询机构,批准号为:CNCA-Z-02-2012-099)、产品认证咨询和企业项目托管及验厂咨询的机构。我们拥有了一批现代管理知识和不同背景的国家注册咨询师、、和大学教授。我们致力于国际标准和管理咨询的研究及应用,曾为众多企业提供过管理服务。我们聘请上海交通大学、复旦大学、华东师范大学、上海第二工业大学、浙江农林大学的教授来公司授课和,在管理理论动向,培训及案例研讨等方面进行深入广泛的交流。
赛学咨询目前已形成有市场开发部、咨询部、培训中心和行政管理部组成的知识产业,拥有一批认证咨询师及并通过国内外培训、注册的具有丰富管理理论知识及实践经验的为核心的咨询队伍。 我公司在发展中不断开拓领域、目前已相继为包括电子、机械、通讯、制造、电机、电器、仪表、轻工、家具、化工、石油、船舶、汽车、设备、包装、贸易、仓贮、运输、服务等行业在内的近三百多家企业进行认证咨询,顺利通过了认证,提高了企业在市场开发中的竞争力和内部管理水平,取得明显的综合效益。 我公司严格遵守国家法令、法规,遵守认证咨询国际惯例,严格遵守保密规定的工作守则,遵守对用户的保证和承诺。为使公司的质量管理更加规范,实现与国际惯例接轨。结合公司实际,建立健全了文件化的质量体系,并确保其有效运行以向顾客提供满意的服务。
公司拥有一支强大的技术顾问队伍,包括研究相关标准的中科院和大学的教授,并得到相关部门的大力支持。公司和世界上的认证机构和相关机构的实验室保持长期、良好的合作关系。
上海赛学企业管理有限公司是从事企业管理咨询,管理体系认证咨询(ISO9000认证咨询、ISO14000认证咨询、ISO/TS16949认证咨询等),认可监督会和上海市质量技术监督局批准成立的认证咨询机构号为CNCA-Z-02-2012-099)、产品认证咨询和企业项目托管的专业机构。我们拥有了一批极具现代管理知识和不同专业背景的资深国家注册咨询师、资深专家和大学教授。我们致力于国际标准和管理咨询的研究及应用,曾为众多企业提供过管理服务。我们聘请上海交通大学、复旦大学、华东师范大学、上海第二工业大学、浙江农林大学的教授来公司授课和指导,在管理理论新动向,培训及案例研讨等方面进行深入广泛的交流。我们坚信“学习是一种态度”“学习是一种信仰”。