加强设施设备维修保养工作
写字楼本身规模大、功能多、设备,物业管理人员不仅要具有管理知识,较要具有与之相配套的技术知识,才能做好这些设备的管理和维修保养工作,以及客户正确使用这些设备,避免设备被人为损坏。物业管理公司应重视对写字楼水电设施(包括高低压变电房、备用发电房、高低压电缆电线、上下水管道等各项设施)的全面管理和维修,供水供电要有应急措施;特别注重对电梯的保养与维修,对消防系统的检查、测试和对空调系统的保养、维修。此外,要有健全的检查维修制度,对公共场所和设施,比如走廊、大厅、电梯间等地方进行定期检查与维修维护。对客户的设备报修要及时处理,并定期检查。要做到电梯运转率不**98%,应急发电率达到,消防设备完好率达到。
设立服务中心,完善配套服务
写字楼管理其实就是一种服务。为方便客户,满足客户需要,写字楼应设立服务中心。服务中心负责帮助客户办理入住和退房手续,解决相关问题;提供问询、商务等各类服务,包括提供一些日常,如协助接待来访客人,回复电话问询,提供打字、传真、复印及订票服务等;提供其他可能的委托服务,如代客购物、代送快件等。
加强沟通,协调关系
物业管理公司要加强与客户的沟通,主动征询、听取他们对管理服务工作的意见与要求,认真接受、处理他们的投诉,及时解决他们提出的问题。妥善处理各方关系,协调配合各部门的工作,不断改进管理模式,使各项指标达到**业的水平。
建立完善的应急预案
物业管理要随时做好应对突发事件的准备。由于写字楼内设备系统、建筑结构和楼内人员的复杂性,作为物业管理公司应时刻保持警惕,随时准备应对各种突发事件。因此,物业管理公司要建立完善的应急预案,诸如火灾或刑事案件发生时的处理预案、意外人身伤害的处理预案、公共卫生应急预案等,并应定期进行演练。
9、尽量利用建筑内部设施,如防烟楼梯、普通楼梯、封闭楼梯、景观楼梯,进行逃生。
毕竟是办公室装修设计,所以不宜太过豪华,好的办公室装修设计,应该坚持以简约为主,市面上很多大公司的办公室,通常装修设计的都比较简单,员工位于这样的环境下面,心理方面才会较放松,对提高工作效率也是有益处的。
1、确认要寻找的办公室出租的区域、地段、面积等需求,以及找办公室出租的原因(例如扩张、换地段等),确认自己的公司是外资还是内资企业,以免租到不能外资注册的大厦;
2、是否需要办公室出租单元内带装修,有无朝向要求,对楼层的层数是否有数字忌讳?是否拒绝或者希望有**在同一栋大厦里?
3、需要办公室出租入驻的时间,将这个及早告诉服务机构,因为有不少办公室出租会在空置前提前2-3个月通知放盘,因此您现在的办公室出租到期时间或者您需要进驻的时间需要告诉服务机构;
4、整体预算,这个包含了办公室出租租赁的绝大部分费用(租金、管理费、税、公摊费用)。
办公室装修的小技巧已经介绍很多了,现在,我们来说说办公室装修的基本知识吧。也许,你会说,什么,我们连装修的基本知识都不了解吗?
1、要有的施工团队,团队应分工明确,节省时间和精力 在装修材料的选择上,施工团队会根据预算提供的材料,如果和材料公司有合作,就会有优惠,节省装修费用。装修材料再好,没有好的施工团队也没法发挥的效果,在装修时,可以考察他们的水平如何,专不,有什么不太满意的也可以互相沟通交流,选择装修公司之前,就得先仔细看看公司的以前设计装修的成品展示,较得了解该公司的设计人员,施工水平,售后服务等,有一个大概的了解,才不会被坑。
2、办公室装修签订合同办公室装修签订合同是一项重要内容,合同里的重要细节要好好把握,各个条款要清楚熟练,避免在装修过程中出现不必要的争执和麻烦。
3、办公室装修场地勘察 不论什么装修我们都得到实地考察,测量,只有对实际情况有个深入彻底的了解,各个部分位置的终使用情况和效果和企业负责人沟通清楚,才能设计出好的,让顾客满意的作品。
选择经验丰富,靠谱的装修公司企业在选择装修公司时,一定要选择经验丰富,靠谱的装修公司,因为只有经验丰富的装修公司较靠谱。总之,装修是项大工程,它决定了以后几十年办公环境的布局,装修的好的话皆大欢喜,如果不尽如人意,那就麻烦了。所以,装修就选,靠谱,有经验的装修公司。 在办公室装修设计施工过程中,如果工业胶用的过多,就会有污染物出现的,这时候要尽量的少使用胶。大家对胶都不陌生,这个材料的内部危害物是很多的,在进行办公室装修设计时有害物质会不断的发挥出来,严重的影响到空气质量。所以说少一些对胶的使用,对于降低室内污染是有很大作用的。
正确地去选择办公室装修设计的材料,是很重要的一环,选择材料要以环保为要素。如果很多复杂的材料放在一起使用的话,很大的可能会导致**标,需要人们高度重视,所以进行办公室装修设计时做到科学选材是非常关键的。 除此之外,的办公室装修设计可以适时地在室内放几盆植物,也可以很好的减少办公室内的污染。例如芦荟、吊兰等,这两个都是可以净化室内空气的植物,多放几盆类似的植物能有效的增加室内湿度,改善室内的空气质量,是很绿色环保的做法。一般信誉好的办公室装修设计在进行施工时,会不定时的监测空气质量,这个就和人定期地体检是一样的道理。真正的了解空气环境状况,才能较及时的发现潜在的一些问题,因而就能较好的去解决问题,将危害降到。
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