GRS认证或 OCS-Transaction Certificate开具TC销售需注意哪些?
OCS-Transaction Certificate(简称TC)交易(销售)申请需注意哪些?
申请TC前的概述(注意事项)
1 请在全英文状态输入
2 从你发货之日起6个月内一定要申请TC,逾期不予申请TC!
3 申请TC提供的单据:
1) 内销凭/外销凭形式(盖章彩色正本)
2) 内销凭送货单/外销凭提单(盖章彩色正本)
3) 你们供应商出给你们的原料TC (彩色正本)
4) 装标签箱唛(拍照清晰正本,请不要直接印刷在装上,请贴标。)
4一般情况下内销1张(除限额外)1份TC申请,外销1张提单1份TC申请。商:H&M的直接供应商为1个订单1份TC申请(H&M下子weekday除外)若为多张增票(除限额外)/提单申请1份TC必须上传合同显示是一个订单并且增票/提单日期间隔不得超过3个月。
检查并确认有系统保证所有贴标产品都经过认证。
检查其内部控制系统和质量管理系统。
检查一个消费者区域的商产品,以保证产品能良好地追溯到被认证的供应链。
员工明白标准意图及其要求(检查所有贴有此标准标识的订单以确认其是否经过认证,并严禁对产品标签和包装上的任何改动)。
社会责任文件 (委托和分包单位分别提供文件)
36. 社会责任管理手册 检查前提交
37. 花名册 现场检查
38. 人员及工时声明 (Worker Declaration Letter) 现场检查前
39. 员工个人文件 现场检查
40. 当地工资标准 现场检查
41. 工资及考勤 现场检查 前/ /现场检查
42. 缴纳记录 现场检查
43. 员工合同 现场检查
44. 工会文件 现场检查
45. 危害分析及工作环境风险分析文件 现场检查
46. 个人防护用品的发放清单、领用记录及其使用的培训记录 现场检查
55. 公司设备一览表(英文)
56. 公司组织架构图(英文)
57. 再生产品加工流程图(英文)
58. 项目负责人授权书(英文)
59. 分包加工单位的认证文件
60. 上一年纠正措施文件(老项目)
61. GRS 标准培训记录 / / 现场检查
62. 设备清洁记录表 / / 现场检查
63. 回收(再生)原料供应商的文件
64. 所有已购 GRS 原料的 TC、、送货单
65. GRS 产品销售和送货单 现场检查
66. 已经使用或拟使用的 GRS 标签:包括洗标、吊牌、出货标签等
67.
生产流程记录:
新项目:1 套常规订单生产文件
老项目:所有有机订单生产记录(备查)
68.有机产品数量流程汇总表(包括原料入库明细表、成品出库明细表和物料平衡表)
推荐使用 OneCert 提供的表单《Mass balance Sheet》、《Inward documents》《outward documents》
69. GRS 宣传资料(如有)
认证机构会评估整个商网络——包括他们的整个分销网络——以便做出认证决定。
商必须向认证机构提供以下信息以做出评估:
提供一份包含所有处理 CCS 产品的生产后场所图,包括但不于后的零售商。
商网络问卷调查表——关于商整个分销网络,及其 CCS产品管控系统的问卷。
立贸易商问卷调查表——关于每个立分销中心的问卷。商将负责收集问题,并提交给认证机构。
商有责任及时向认证机构通知网络成员变更。认证机构会重新评估 BNC 风险,并决定在下次年度审核前是否有必要采取额外措施。
认证机构将根据 TE 组织提供的商网络评估指南
对商网络风险进行评级。评估结果将决定对 BNC 立成员的审核等级。
如果您只申请自己企业,GRS会产出费用呢?
1:首先确认下您企业是单的一个工厂还是一个工厂加上自己的贸易公司,如果是单的认证费用是按一个场地报价,如果是多个场地费用是按照两个场地的来报价了
2:目前绝大多数企业不管大小都会请的咨询公司进行,咨询公司会收取咨询费用。
3:整改费用,因为GRS认证推行的过程中会有很多需要企业整改:如社会责任(消防安全、劳保用品);环境规范、化学品使用、GRS体系等等块整改内容(这里就不做详细介绍,欢迎大家前来深入探讨)
4:其他费用
关于汉墨咨询厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。我们的业务涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,五大核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明广东省内的珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于):1、认证与验厂(质量、食品安全、社会责任、环境、安全、信息安全、森林、回收、有机、反恐等):ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000、SQF、BRC全球食品安全标准认证、IFS、HACCP、F22000食品安全体系认证、ISO14001、ISO45001、IATF16949、ISO13485、QC080000、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、ISO50001、ISO22716、GMP、G430、FSC、GRS全球回收标志认证、BSCI、SEDEX、SA8000、GOTS、OCS、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用价办理、生产许可证(SC)注册办理、安全生产标准化辅导、两化融合管理体系定、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、内审员培训等。2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、辅导下属)等。3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。您有任何疑问,请随时与我们联系!