食品安全体系认证本程序适用于公司范围内工程方的评价、选择和控制。深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
3.职责
3.1 综合部:
负责收集工程方的有关资料(包括营业执照、等),组织有关部门对其综合调查,根据质量、环境、职业健康安全管理体系和特定的质量保证要求进行评定和分级,建立和保存合格的工程方名册。
3.2 工程部:
负责对工程方的施工过程管理、施工技术、文明施工控制、安全生产等方面进行考察,提出评审意见。
3.3 质安部:负责对工程方的施工质量、环境和安全生产等方面进行考察,提出评审意见。
3.4 总经理:负责批准合格方名册。
3.5 部:负责评价方的报价是否合理。
4.工作程序
4.1 方的选择
4.1.1 综合部根据工程内容的要求,选择合格的方。选择方的原则是:
1)有工程内容相应的工程公司,就应选择对应的工程公司。
2)与工程内容相应的公司中,谁施工质量可靠、工期准时、服务好,就选择谁。
目的:确保工程质量符合规定的要求。
4.1.2综合部负责收集工程承包方的营业执照及相应资料,并进行分类和初选。初步选定符合规定要求、资料齐全的工程承包方并编制初选工程方名册。
4.1.3综合部根据初选工程方名单,通过情况介绍、调查、座谈等形式对其质量保证能力进行调查,了解工程方近几年施工中具有代表性的竣工或在建工程项目情况。
4.2 方的评价
4.2.1评价内容
综合部根据工程内容的要求,对初选的方进行评价,形成“方评价表”。对方的评价内容应包括:
1 经营许可和;
2 能力;
3 人员结构和素质;
4 机具装备;
5 技术、质量、安全、施工管理的保证能力;
6工程业绩和信誉。
4.2.2 评价流程
综合部对所选择的方进行评价,工程部对其提供的《施工组织(设计)方案》进行评审,评价其施工组织能力;部对预算价格进行评审,评价其工程价格是否合理;质安部根据项目工程有效,对其施工管理水平、施工技术、施工质量、员工健康、安全生产、文明施工、企业信誉、机械设备作出评价意见。
4.2.3综合部负责将评价合格的方列入“合格方名册”中,经公司主管签字批准。
4.2.4 重新评价
每年年初由综合部组织相关部门对方进行一次重新评价,可以从工程施工质量、施工技术水平、服务、工期等方面进行评价。将重新评价情况记录“方评价表”中的重评栏中。
4.3 合同
综合部负责按照总承包合同的约定与方签订合同,合同中应明确工程内容、施工要求、工期、工程价格、违约处理、相关法律责任等。
甲方的义务和
1)始终遵守认证的有关规定,向乙方提供相应的认证申请资料;
2)按合同约定及时向乙方支付费用;
3)在初次认证审核时应提供至少近三个月的体系运行的真实有效证据;
4)提供审核所需的工作条件;
5)甲方若获证后, 继续遵守持续有效运行相应的管理体系的承诺;继续遵守认证认可相
关法律法规,协助认证部门的监督检查,对有关事项的询问和调查如实提供相
关材料和信息的承诺。
6)甲方获证后应按规定正确使用认证证书和认证标志,正确宣传认证结果,不损害认证机构的声誉;当组织信息发生变更时,应及时向认证机构通报变更信息;
7)在证书有效期内,甲方发生下列情况之一者,应及时通报乙方,乙方视情况采取相应的措施(包括调整监督审核时间、方式和内容、暂停与撤销认证证书等):
a、 体系的重大变更,包括组织结构、基础设施、运作程序变更;
b 、发生质量/环境/安全重大事故;
c 、顾客/相关方重大投诉;
d、 认证范围发生变化;
e、其他重要信息。
8)在证书有效期内,接受并配合乙方的监督审核/审核及按规定缴纳审核费用;
9)对乙方不规范的认证行为有权向认监委、认可委、认可协会提出申诉和投诉。
10)无条件接受并配合乙方安排的见证审核和/或中国合格评定认可会的确认审核。如无正当理由拒不接受见证审核和/或确认审核的,其认证即被撤消。
用电设施有无损坏、定期检查线路,更换老化不合格的电线
电器设备\用具的配置有无不合理现象
有无使用电器现象
人员离开,办公设备/灯具是否关闭
办公用纸是否有统一管理,有存放处
办公用纸是否使用合理
办公用纸尽可能的双面使用
其他
收集桶分类,放置地点及标识正确
了责任人,清楚废物分类及其处置方式
能按规定分类、暂存、转移废物
无散撒、混放的现象
有无可疑的废弃物(不知其所属类别)
有无使用明火,在禁烟区吸烟的现象
消防通道畅通,无占用、拥堵现象
消防器材配置\放置合理,取用方便处
消防器材完好,适用
消防安全标志的设置情况和完好、有效
电器、电线及用电方面无消防隐患
了责任人,会使用设施设施、器材
公司车辆按要求定期进行保养、检修;
早会部门宣导严格按交通规则出行的要求
员工全部参加购买社会保险。
危险源评价
评价的步骤:
5.3.1、体系推行小组成员主导本部门人员将本部相关的活动内容的危险源整理成<<危险源辨识,风险评价表>>,评价时要考虑到正常,异常,紧急三种状态和过去,现在,将来三种时态.
5.3.2、体系推行小组找出本公司及相关方的重要危险源,并进行风险评价,形成《危险源辨识,风险评价表》.
5.3.3、重要危险源的判断
A、符合
Ⅰ-不符合法律法规及其他要求;
Ⅱ-曾经生过事故,仍未采取有效控制措施;
Ⅲ-相关方合理抱怨或要求;
Ⅳ―直接观察可能导致事故,但无适当的控制措施;
以上(识别/评价原则)任何一项者将不打分而直接判为重要危险因素。
B、体系推行小组讨论出的重要危险因素,并对其进行打分(LEC法)评价。
C、危险因素总分≥120分均判定为重要危险因素。
文控中心汇总《危险源辨识,风险评价表》,并制定出重大危险源汇总表交管理者代表核准。
1.目的
使发生的事故得到及时报告、统计、调查和处理,并积极采取预防措施,防止类似事故的再次发生
2.范围
本程序适用于公司在管理、服务和储存、生产过程中,发生的直接影响环境、人身安全、健康和财产损失的事故。
3.定义
无
4.职责
4.1管理代表组织成立事故调查组,并对事故责任者作出处理决定。
4.2部门主管及时通知或报告管辖范围内发生本制度规定的各类事故;组织管辖范围内的事故调查或如实反映事故情况,协助事故调查。
4.3推行小组参与事故调查;制定、修订本程序,协助人力资源部组织员工学习、培训并熟悉本程序;建立事故档案,综合统计各类事故。
4.4员工代表在事故的调查处理过程中,维护员工正当利益。
4.5员工及时如实逐级通知或报告发生的各类事故,协助事故调查。
努力实现自主主动管理
主动辨识和评价其活动、产品或服务中所存在的OHS危险源及风险因素,并通过目标、管理方案、运行控制及应急预案与响应等要素活动,积控制各种OHS风险;
主动识别、获取并跟踪相关OHS法律法规的要求,以和完善体系的各要素活动,从而使其符合相应法律法规的要求。