1)公司是否定期进行内部审核?2)内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求?
E/S:公司是否定期进行内部审核?内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求?
E/S:内部审核是否得到了有效的实施和保持?
1)是否根据过程情况确定内审频次? 2)是否选定适合的内审员进行内审 3)是否确定每次内审的准则和范围? 4)内审结果是否上报相关管理者? 5)内部审核中发生的问题是否采取纠正? 6)内部审核相关文件是否有保留?
E/S:有无内部审核方案及相关的文件化信息?内部审核方案有无考虑相关过程的环境重要性、影响组织的变化以及以往审核的结果?是否规定每次审核的准则和范围?如何选择审核员并实施审核,确保审核过程的客观与公正?有无相相关管理者报告审核结果?
1 目的
通过识别、获取、更新和传递适用公司的活动、产品和服务有关的法律、法规和其它要求,并建立获取这些要求的渠道
2 适用范围
适用于对与公司质量、环境、职业健康安全活动相关的国家的、地方的法律、法规、标准和其他要求的控制。
3 职责
3.1行政人事部负责组织识别与公司环境、职业健康安全管理有关的法律、法规、标准及其他要求的适用性。
3.2行政人事部及相关部门负责获取与环境及职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其他要求,并负责追踪新的环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求。
3.3 各负责与环境及职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其他要求的接收和保管
4 工作程序
4.1 与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括:
4.1.1 国际公约;
4.1.2 国家法律、法规、标准及各部委规章;
4.1.3 福建省及地方性的法规、规章、标准;
4.1.4 执法(相关)部门的通知、公报等其他要求。
4.2 识别适用的法律、法规
4.2.1 根据本公司的行业特点,由行政人事部组织相关部门对与公司环境及职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其他要求的适用性进行识别。
4.2.2 根据国家标准、行业标准、地方标准确定本公司生产经营过程中各类环境及职业健康安全管理标准的适用性。
风险和机遇识别时机
包括质量管理体系策划、企业宗旨变化、战略变化、内外部环境变化、组织及其背景变化、相关方的需求和期望变化等情况下进行风险识别。
SWOT矩阵分析步骤
1环境因素分析。列举企业环境因子:要求列举企业的优势和劣势,可能的机会与威胁。列举要求充分、准确.
2构造矩阵。将上述环境因子进行重点和优先排序,对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面
3策略组合。将优势、劣势与机会、威胁的环境因子进行相互组合,形成SO、ST、WO、WT策略,罗列出一系列公司未来发展的可选择对策或策划出诸多行动方案.
4优选方案。对SO、ST、WO、WT策略方案进行甄别和选择,确定企业优先选择采取的具体计划与方案,并加以实施.
5管理体系调整匹配。上述方案实施过程如导致相关流程、职责、制度、目标等的变化,要及时将上述变化上升到管理体系的层面,使管理体系与应对措施保持动态匹配,积极适应企业环境的变化,又充分发挥管理体系的保障力、生命力和竞争力.
1 目的
为避免和降低因人力资源的安全给公司带来的信息安全风险,在涉及公司重要信息和信息系统的岗位任用上提出要求
2 适用范围
适用于公司涉及重要信息和信息系统的岗位任用前、任用中和任用后的所有活动和过程。
3 术语和定义
4 职责和权限
人力产资源部负责员工的招聘、调配和管理;并按照本文件的要求执行,对人力资源安全事项进行监督检查。
各部门对员工在信息安全方面提出需求
制定质量环境职业健康安全方针
本公司总经理负责公司制定质量环境安全方针,与组织各层次的员工协商,体现满足顾客要求、法律法规要求及持续改进的承诺,后并使其在各层次得到充分的理解及切实的执行。方针应满足以下要求(但不限于):
a) 与本公司的宗旨相适应;
b) 考虑本公司活动、产品和服务的特点;
c) 提供安全健康的工作条件以预防与工作相关的伤害和健康损害的承诺,并适合于组织的宗旨、规模、所处的环境以及组织的职业健康安全风险和机遇的特定性质
d) 提供制定和评审质量环境与职业健康安全目标的框架;
e) 包括对满足要求和持续改进的承诺;
f) 包括满足适用的法律法规要求和其他要求的承诺;
g) 利用控制层级控制职业健康安全风险的承诺;
h) 包括员工及员工代表(如有)参与职业健康安全管理体系决策过程的承诺。
i) 相关方的要求与期望;
j) 对污染预防的承诺。
公司管理方针如下
遵章守法 提供服务 确康安全生产
节能降耗 创建绿色文明环境 持续改进管理体系
本次评审由董事长亲自主持,在评审之前,总经理已审阅和批准提交评审的有关文件。评审会议中总经理首先就管理评审的目的、内容和依据做了说明,由管理者代表作环境/职业健康安全管理体系建立、实施和保持运行情况的报告和内部环境、安全审核报告。检验室、销售部、销售部、财务部、生产部等相关部门负责人分别作本部门建立、实施和保持环境/职业健康安全管理体系运行情况的报告。(发言文件见附件),会议由董事长作总结,对环境/职业健康安全管理体系是否满足了持续的适宜性和有效性和充分性作出评价。
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