江门ISO45001认证材料_资料协助 一站服务

食品安全体系认证本程序适用于公司范围内工程方的评价、选择和控制。
3．职责
3.1 综合部：
负责收集工程方的有关资料（包括营业执照、等），组织有关部门对其综合调查，根据质量、环境、职业健康安全管理体系和特定的质量保证要求进行评定和分级，建立和保存合格的工程方名册。
3.2 工程部：
负责对工程方的施工过程管理、施工技术、文明施工控制、安全生产等方面进行考察，提出评审意见。
3.3 质安部：负责对工程方的施工质量、环境和安全生产等方面进行考察，提出评审意见。
3.4 总经理：负责批准合格方名册。
3.5 部:负责评价方的报价是否合理。
4．工作程序
4.1  方的选择
4.1.1  综合部根据工程内容的要求，选择合格的方。选择方的原则是：
1）有工程内容相应的工程公司，就应选择对应的工程公司。
2）与工程内容相应的公司中，谁施工质量可靠、工期准时、服务好，就选择谁。
目的：确保工程质量符合规定的要求。
4.1.2综合部负责收集工程承包方的营业执照及相应资料，并进行分类和初选。初步选定符合规定要求、资料齐全的工程承包方并编制初选工程方名册。
4.1.3综合部根据初选工程方名单，通过情况介绍、调查、座谈等形式对其质量保证能力进行调查,了解工程方近几年施工中具有代表性的竣工或在建工程项目情况。
4.2  方的评价
4.2.1评价内容
综合部根据工程内容的要求，对初选的方进行评价，形成“方评价表”。对方的评价内容应包括：
1 经营许可和；
2 能力；
3 人员结构和素质；
4 机具装备；
5 技术、质量、安全、施工管理的保证能力；
6工程业绩和信誉。
4.2.2 评价流程
综合部对所选择的方进行评价，工程部对其提供的《施工组织（设计）方案》进行评审，评价其施工组织能力；部对预算价格进行评审，评价其工程价格是否合理；质安部根据项目工程有效，对其施工管理水平、施工技术、施工质量、员工健康、安全生产、文明施工、企业信誉、机械设备作出评价意见。
4.2.3综合部负责将评价合格的方列入“合格方名册”中，经公司主管签字批准。
4.2.4 重新评价
每年年初由综合部组织相关部门对方进行一次重新评价，可以从工程施工质量、施工技术水平、服务、工期等方面进行评价。将重新评价情况记录“方评价表”中的重评栏中。
4.3 合同
综合部负责按照总承包合同的约定与方签订合同，合同中应明确工程内容、施工要求、工期、工程价格、违约处理、相关法律责任等。
危险源识别
5.1.1识别原则:从公司活动、产品和服务中识别相关危险源，并考虑以下内容：
a.应能控制或施加影响的危险源；
b.法律、法规的要求；
c.相关方合理的投诉和要求；
5.1.2识别：体系推行小组根据物理/化学/生物/心理、生理/行为及其它六方面来进行识别确认活动/产品/服务中存在的危险源。参见附件一：危险源识别对照表。
5.1.3体系推行小组在以下情况时，应考虑进行危害辨识和评估：
a)事故、职业病的发生或意外、未遂事故频率偏高；
b)有潜在的严重伤害。
c)新的销售工艺、方法、设备、材料、项目。
d)活动、产品或服务的更改或补充等业务发展。
e)及相关方合理的要求。
5.1.4识别的步骤
a)体系推行成员先找出本部门（活动、产品和服务中）所存在的危险源并做好登记。
b)体系推行成员找出危险源可能导致的事故。
C有控制措施。
d)体系推行小组进行危险源辨识,风险评价，并汇总,经管理者代表审核批准。

□各管理体系申请通用资料 ：
营业执照复印件(已年审)；
□组织机构代码证复印件（适用时）；
■管理手册/程序文件
■组织架构图及职能分配表；
■生产/服务工艺流程登记表；
■内审报告/管理评审报告
■公司及部门目标/指标统计管控表(含数据)；
■（固定）多场所/临时（多）场所登记表
□安全生产许可证； 
□特种行业证 ；
□其它前置审批许可证

甲方的义务和
1）始终遵守认证的有关规定，向乙方提供相应的认证申请资料； 
2）按合同约定及时向乙方支付费用；
3）在初次认证审核时应提供至少近三个月的体系运行的真实有效证据；
4）提供审核所需的工作条件；
      5）甲方若获证后, 继续遵守持续有效运行相应的管理体系的承诺;继续遵守认证认可相
            关法律法规，协助认证部门的监督检查，对有关事项的询问和调查如实提供相
            关材料和信息的承诺。
6）甲方获证后应按规定正确使用认证证书和认证标志，正确宣传认证结果，不损害认证机构的声誉；当组织信息发生变更时，应及时向认证机构通报变更信息；
7）在证书有效期内，甲方发生下列情况之一者，应及时通报乙方，乙方视情况采取相应的措施（包括调整监督审核时间、方式和内容、暂停与撤销认证证书等）：
a、 体系的重大变更，包括组织结构、基础设施、运作程序变更；
b 、发生质量/环境/安全重大事故；
c 、顾客/相关方重大投诉；
d、 认证范围发生变化；
e、其他重要信息。 
8）在证书有效期内，接受并配合乙方的监督审核/审核及按规定缴纳审核费用；
9）对乙方不规范的认证行为有权向认监委、认可委、认可协会提出申诉和投诉。 
10）无条件接受并配合乙方安排的见证审核和/或中国合格评定认可会的确认审核。如无正当理由拒不接受见证审核和/或确认审核的，其认证即被撤消。

认证项目的实施
1.乙方按认证程序对甲方进行认证审核，在确认管理体系符合合同约定的审核依据后，为甲方办理认证注册，颁发或换发认证证书。新认证或再认证的证书有效期自颁发之日起3年。
2.甲方在乙方《审核计划》上的签字作为对合同履行的确认。
3.现场审核应在甲方管理体系覆盖的活动处于正常运行期间进行，其中：
3.1初审：申请前管理体系有效运行不少于3个月,包括：
3.1.1 体系文件审查；
3.1.2 现场审核（初次认证通常分为阶段审核和第二阶段审核）；
3.1.3做出认证决定，批准注册，颁发认证证书。
3.2监督审核：次监督审核在初审第二阶段审核后起第10-11个月内进行，晚不得超过第12个月；第二次监督审核应在第二阶段审核后起24个月内进行，且两次监督审核间隔时间不超过12个月。如甲方未按期接受乙方的监督审核，乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
3.3再认证：在认证证书三年有效期期满前进行，甲方应至少在认证证书到期前3个月按照本合同要求提出申请、缴纳认证费用，甲方应确保符合认证条件，以确保完成认证批准。因甲方未按期履行上述义务导致认证无法批准的，乙方不承担任何责任。如甲方未按期接受乙方的再认证审核，乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
努力实现自主主动管理
主动辨识和评价其活动、产品或服务中所存在的OHS危险源及风险因素，并通过目标、管理方案、运行控制及应急预案与响应等要素活动，积控制各种OHS风险；
主动识别、获取并跟踪相关OHS法律法规的要求，以和完善体系的各要素活动，从而使其符合相应法律法规的要求。