佛山ISO认证材料 资料协助

组织是否为建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系确定所需的资源 查：组织的年度岗编计划
查：组织基础设施清单：环境改善设备清单、环境监视和测量装置清单等
组织是否为实现职业健康安全目标确保组织控制下的人员具备所需的能力 查：组织的岗位说明书
查：组织为提高员工能力所采取的措施记录，包括：培训、教育、入职引导以及经历等。
查：组织验证措施有效的相关记录，如：外部考试、内部技能考试等
组织是否为实现职业健康安全目标确保组织控制下的人员具备相关的职业健康安全意识 查：组织控制下的员工是否知晓和理解组织的职业健康安全方针
查：组织控制下的员工是否知晓其为实现职业健康安全绩效所发挥的作用以及潜在的危险
查：组织控制下的员工是否知晓其工作环境下所处的危险源和风险
组织是否为实现职业健康安全目标和组织相关方采取必要的信息沟通 查：组织是否建立信息和沟通管理程序
查：组织与相关方关于目标的沟通及评价记录
组织是否为实现职业健康安全目标和组织相关方采取必要的信息沟通 查：组织是否建立相关方的联系方式
组织是否为确保文件信息得到有效管理实施相关的管理过程 查：组织的文件化信息清单，包括：内部体系文件清单、外来文件清单
查：组织定期对公司现有文件评审及更新记录以确保能满足职业健康安全管理体系的有效性、适宜性、充分性
查：组织是否建立有相关的文件化信息管理过程
查：文件变更记录
查：文件发放、访问、借阅、回收、处置等记录
查：相关文件的保存期限清单
查：组织的文件在使用前是否进行审核和批准以确保其适宜性和充分性
理解相关方的需求和期望 
由于相关方对公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力产生影响或潜在影响，因此，公司应确定：
 a.与质量管理体系有关的相关方；
 b.这些相关方的要求。
 公司应对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审。
 公司的相关方有员工、股东、银行、质量技术监督局、供应商、客户等。

组织环境  
理解 组织及其环境
 理解相关方的需求和期望 
 确定质量管理体系的范 围
 食品安全管理体系及其过程 
 总经理回答本企业已根据ISO9001:2008、 ISO22000:2018标准建立并实施了质量食品安全管理体系，识别了企业经营生产的各个过程，分析了食品危害，并建立实施HACCP计划，并对过程和控制措施进行了确认和，能够保证公司产品的安全和质量
 作用 
 作用和承诺
 食品安全方针
 组织的岗位、职责和权限  总经理回答本企业十分重视产品质量与安全，因此在企业运行过程中导入ISO9001:2008、 ISO22000:2018标准，制定了质量食品安全方针和目的。全体员工都已经过标准宣贯，明白体系基本知识，了解方针和公司以及本部门目标。还未进行过管理评审，计划在本次内审结束后即开始管理评审。已经为产品生产、人员提供各种软件和硬件的支持。
  应对风 险和机 遇的措施 
 在策划食品安全管理体系时，组织应考虑到 4.1 所 提及的因素和 4.2、4.3 所提及的要求，并确定需 要应对的风险和机遇，以: 
  a)确保食品安全管理体系能够实现其预期结果; 
  b)增强有利影响; 
  c)预防或减少不利影响; 
  d)实现持续改进。  体系策划时，进行了风险评价，考虑了内外部环境、相关方需求，编制了风险与机遇识别表，并针对性制定了措施，措施合理，得当，并将分析结果汇编成风险评估报告，符合要求。
 食品安 全管理 体系目 标及其 实现的 策划 
   组织应针对相关职能、层次建立食品安全管理 体系目标 
  策划如何实现食品安全管理体系目标时，组织 应确定: 
  a)要做什么; 
  b)需要什么资源; 
  c)由谁负责; 
  d)何时完成; 
  e)如何评价结果。  本公司对食品安全体系进行了策划，规定了体系包括更新在内的各个方面，可以确保体系完整有效的运行

认证准备阶段的另一项重要工作就是调研，对于整个组织而言，进行充分细致的调研工作有助于梳理组织内IT服务管理现状，同时对于提高全员认证意识，提升组织内成员对认证工作的重视程度有一定的积极作用。这一阶段的工作在某种程度上和下一阶段差距分析工作存在一定重叠，可以同步进行。区别在于，正式启动认证前的调研承担了部分可行性研究的职能，同时主要偏重于现状的了解和梳理，并不过多地进行与ISO20000标准条款的对比，而差距分析主要立足于ISO20000标准，运用的分析方法和工具进行比较性的分析，查找出组织现状和ISO20000标准中各条款的差距，进而制定改进课题。
下面简要介绍几个人正准备阶段常用的调研方式。

检验目的Inspection purpose 过滤效率Filtration efficiency
产品名称product 
制造商manufacturer 
过滤效率试验Filtration efficiency test 
达到6%   reach6%
 达到6%   reach6%
 达到6%   reach6%
进货数量Purchase quantity  检验数量Inspection QTY 
检验日期inspection date 
检验结论Inspection result：符合要求，可以验收入库
It meets the requirements,and can be checked into the warehouse.
检验依据Inspection basis：
检验员inspector：                              审核checked by：
原材料检测报告
inspection report of raw materials
报告编号report number：
检验目的Inspection purpose 头戴拉力pulling force of head harness
产品名称product 
制造商manufacturer 
拉力试验Pull Test 1、10N 未断裂Not broken
2、10N 未断裂Not broken
3、10N 未断裂Not broken
进货数量Purchase quantity  检验数量
Inspection QTY 
检验日期inspection date 
检验结论Inspection resul：符合要求，可以验收入库 
It meets the requirements,and can be checked into the warehouse.
执行信息安全小组确定的各项任务，并负责各自部门内部的安全控制活动，具体职责如下：
 每季度至少检查一次公司信息安全管理制度执行情况，记录检查结果，并定期报送质量中心
 记录信息安全事件并及时履行告知义务
 对信息安全事件进行及时响应并记录处理过程
 对员工进行安全知识、安全操作技能和安全意识的培训