董事长/总经理/工厂长职责深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
a. 作为公司高管理者,负责从战略发展层面对FSC认证做出决策。并做出遵守FSC声明和法律法规的承诺,制定并贯彻执行FSC/COC管理方针、目标;
b. 制定公司有关FSC/COC发展规划;
c. 制定FSC/COC组织架构,确定各部门的职责与权限;
d. 负责批准、颁布FSC产销链管理手册;
e. 任命FSC体系管理者代表,并授权他对FSC/COC管理体系的有效运行实施监督;
f. 配备所需的资源,以满足FSC/COC管理体系的有效运行。
使FSC材料在加工过程中确保有关FSC产品能够按规定得到清楚的FSC标识、分区隔离情况得到良好控制。
2.0适用范围
适用于FSC产品从原材料加工至生产成成品的整个生产控制过程。
3.0权责
3.1仓管负责FSC材料发放的实施和控制。
3.2产线负责FSC产品在每个加工环节过程中数量、标识和分区隔离的控制。
3.3质检对检查核实FSC产品数量、标识和分区隔离的控制。
4.0 作业程序
4.1生产领料时,原料仓须核对领料单,如果是FSC产品,则要发出FSC材料,发料时原料仓须做好材料进销帐,登记数量和体积/体积。
4.2 FSC产品生产过程中,必须悬挂“FSC产品加工中”的标识牌,以防止非FSC产品混入,每道工序加工完成后的半成品,必须放入的FSC区域。
4.3 各工序须对FSC原材料、FSC半成品和FSC成品进行分区摆放或良好标识,保证FSC原材料、半成品和成品不会与非FSC原材料、半成品和成品混乱。
4.4生产班组应做好FSC各工序生产报表,投入产出与损耗数应能够相互对应。
4.4质检员检验在对应的检验报告上FSC产品。
1.0目的
保证FSC原材料的验收、入库与储存均符合FSC-COC规定的要求。
2.0适用范围
适用于本公司采购的所有FSC材料。
3.0权责
3.1仓库负责FSC材料实物与送货单的核对、清点和入帐,FSC材料存放区域的规划与标识,FSC材料的发料和统计。
3.2质检负责FSC证书编号及有效期的核对,FSC证书内所的产品信息与供应商实际提供的FSC资料的核对以及FSC材料实物与标签和核对。
4.0作业程序
4.1 FSC材料的检验
4.1.1当供应商提供的FSC材料到达本公司后,检验员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
4.1.2核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC证书编号、送货日期、数量、FSC声明。
4.2.1 通过检验合格的FSC材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在FSC产品进货年度报表内,登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、规格型号、数量、FSC证书编号、材料类别、经手人和备注等。
4.2.2 收货员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前收货员必须核对领料单内所填写的内证书编号和FSC声明。
4.2.3 车间退料时,必须经检验员检验和仓库核对,如属FSC材料,则良品放入良品区,不良品则放置在FSC声明、经手人。
5.4 FSC材料的标识与隔离
5.4.1 须在材料仓库规划FSC材料放置专属区域,并要有显著的FSC标识牌;
5.4.2 不良的或待处理的FSC材料,仓库须设置FSC不良品放置区,并要有FSC不良品标识牌。
4.5如发生FSC材料混淆的情况下,需按以下方式处理:
必须遵循FSC-COC标准规定的降级使用原则。
4.5.1同一规格的非FSC材料与FSC材料混乱时,就只能当成非FSC材料来使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则绝不能当FSC材料来使用。
4.5.2如果混乱是由供应商所造成的,则由采购负责通知厂商,由采购与供应商协商处理。
5.5 FSC材料的统计
所有FSC材料的必须进行汇总,登记在FSC产品进货年度统计表备查核。
1.0 目的
确公司对FSC标签的正确制作和使用
2.0 适用范围
适用于本公司FSC标签的制作和使用所有相关过程
3.0 权责
3.1技术人员负责FSC标签的制作。
4.0作业程序
4.1 FSC标签的设计
4.1.1 FSC标签的设计应根据Forest Stewardship Council提供的样本(附后)进行设计,应符合以下要点:
FSC树形图标的尺寸不得少于10mm(新标准重新规定应按产品情况设计合适大小的标志,不局限于这个尺寸);
在树形图样的区域内不得有文字或其它图案;
颜色的对比必须能保证图像清晰;
根据FSC标签的设计原则,包括版权声明(FSC Trademark ○C 1996 Forest Stewardship Council A.C.)、正确形式的商标注册号码、文字内容、高宽比例及厚度等不得有改变;
被批准的在产品上或产品外使用的陈述必须正确;
另外,认证机构的商标在FSC标签上使用时,则其不得大于FSC树形图样,并且在没有树形图样的情况下不得使用认证机构的商标。
4.1.2 FSC的版权声明的使用须符合以下几点:
FSC的版权声明(FSC TrHDemark ○C 1996 Forest Stewardship Council A.C.)不必一定要邻近FSC树形图样,但一定要清晰可见;
它一般放在FSC标签的底部,或者在有树形特征的设计要素的底部。
4.1.3 FSC的认证注册号码使用应注意以下几点:
此号码是FSC对标签关键的措施,公司的号码是的,它是用来确认FSC标签真实性和合法性的;
4.1.4在产品外使用的FSC标签也须符合以下要求:
无论何时在产品外使用FSC标签时,都须得到FSC的批准,并且必须符合FSC标签使用规则;
不得误解或夸大在产品外的使用。
4.2 FSC标签的使用
4.2.1公司所有FSC标签只能用于FSC 纸生产的产品上或用于宣传FSC产品方面。并且公司,文管保存其所有认可批准的文件资料。
4.2.2在宣传FSC产品方面,如在一些小册子、、公司产品目录及报告、公司内部的杂志、培训材料、广告促销(包括商业电视、网站等),可分为产品促销类和非产品促销类两种。
4.2.2.1在宣传FSC方面,所宣传的内容必须真实,并且为公司证书范围所覆盖,在同一种材料(如产品目录)中宣传时,应明确哪些产品使用FSC标签,哪些产品不使用FSC标签。
4.2.2.2 公司FSC标签或证书不得供其它任何第三方使用(为公司授权印刷的第三方除外)。
4.2.2.3 在产品上使用FSC标签要符合以下几点要求:必须使用在通过FSC认证森林的材料生产的产品;可用于这些产品的本身上,也可用于包装上;使用必须在公司取得FSC的FSC-COC认证证书之后。
4.3 获得批准
4.3.1公司在设计好FSC标签后,准备好此样版(印刷版或电子版);
4.3.2如果是彩色版或录像片,则应准备好此视频资料;
4.3.3将上述资料提交给FSC认证机构;
4.3.4 认证机构参照FSC的原则进行审批,如果未符合FSC要求,则将通知公司进行修改,修改后再提交认证机构;如果审批合格,将正式批准公司使用,公司在接到认证机构书面通知后方可印刷或出版。
4.3.5所有的批准使用的文件必须严格保存,认证机构在现场审核时将对其进行审核。
目的
推行FSC-CoC标准要求的目的是为了确保:
FSC贴标的产品或当作FSC认证卖出的产品是来源于认证的森林、受控材料、回收材料或上述材料的综合来源。
所有通过FSC-CoC认证的与森林有关的材料(纸品)从采购、仓储、生产到销售都处于管控状态,并与非认证的森林有关的材料(纸品)区分。
范围
本公司FSC-COC系统范围包括:FSC 、FSC Mix、FSC Recycled纸的采购,及FSC 、FSC Mix、FSC Recycled认证印刷纸品的加工和销售。
公司管理者代表建立产品组清单,一旦产品发生变化,要及时更新产品组清单,并通知认证公司,确保每次生产和销售的产品都包括在新的产品组清单里。产品组清单至少应包括:
a) 产品名称;
b) 输入的原料物种名称;
c) 规定产品是FSC 、FSC mix、 FSC recycled;
d) FSC 声明使用的控制系统(转换系统)
e) 管理,生产,储存,销售的。
本公司的产品组清单(见附件一)。
本公司FSC认证产品组从采购、仓储到生产和销售环节,所有环节和加工工序均在本公司范围内完成,没有外发加工过程。
以下情况不得使用 FSC 商标:
a) FSC 商标的使用不能造成对 FSC 认证体系的混淆、曲解或者损害 FSC 认证的可信度;
b) FSC商标的使用不得暗示 FSC赞同或参与公司在认证范围之外的活动或者对此活动负责;
c) FSC 商标不得用于 FSC 认证不涵盖的产品质量方面的宣传;
d) FSC 商标不得用于产品名、公司名(如 FSC Golden 木材)或者网站域名中;
e) FSC 商标不得用于 FSC 受控木材或受控材料的产品贴标或购销宣传中;大写字母FSC 只能用于 FSC 受控木材在销售及运输单据上的声明传递。