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千方百剂整套流程操作
 《千方百剂IITOP系列》安装完成后，就可以进行信息及业务的录入工作了，为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程，我们简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解软件应用。
         建立账套→基础准备（录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置）→业务录入→报表查询→月结存→年结存
    使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。
    信息收集好后即可按照整个软件的操作流程：基本信息－>期初建账－>启用账套－>业务录入－>月结存－>年结存。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。
步 录入基本信息 
         建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：
         商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。
         往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。
         内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。
         银行账户：记录银行。
         存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
         费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。 
         其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。
        由于企业的在库商品很多，所在在实际应用中商品进行分类；其它基本信息的输入本案例没有一一例举，详情可参阅基本信息。
 第二步、期初建账 
        基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。
         进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
          注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。
          注意：成本算法必须在系统配置里先行选择确定。 
 第三步、启用账套 
         基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用账套]完成该功能操作。 
         注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！
第四步、系统控制设置
         在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的：超级用户-系统设置、超级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。
         通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；
         通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。
         通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。

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千方百剂管理系统-配送中心版\门店版，是专为中小型连锁企业开发的管理系统。功能齐全，操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。

千方百剂报错提示类问题解报错
千方软件经常出现基本信息里面如：商品字典、往来单位等查看的时候部分信息显示不全或者零售选择商品时商品信息不全、零售单卡死或者提示零除错误怎么解决？
：
（1）先把软件退出软件安装目录下面的data/BASEINFO文件夹然后（注意：这个步骤通常会解决该问题但是并不是解决）
（2）如果以上方法不行那么在软件先备份数据执行系统维护—超级用户—数据库升级
（3）换个安装目录重装软件程序
（4）备份数据上传到数据修复中心进行检查修复
开单过帐时提示'录单日期小于本期开始日期'，怎么处理？
：
（1）做了月结存，又在做月结存日期之前的操作。可以使用反月结存，在进行开单。 
（2）开启用帐套日期之前的单据。将单据复制到草稿－系统重建－系统日期到早的单据日期之前－启用帐套－补单据（根据情况改系统日期）。
已经给了操作员采购到货通知单的权限，但是在点击该报表时还是提示没有权限？
：除了采购到货通知单的权限外，还要给采购记录和购进入库通知单的权限才可以，都是在GSP报表权限-检查验收下。
在做销售单时弹出的批次选择框中，某个商品状态为‘质检’中，是什么原因，怎么解决？
：出现‘质检’中，是因为在做采购单时，使用了‘GSP流程控制’，但是流程并没有走完，所以出现‘质检’中。
解决方法：a、将流程做完 b、清除相应的GSP报表 
点零售提示“非本门店职员不能做零售”，如何处理？ 
：
（1）系统设置-零售设置选择门店信息
（2）基本信息-内部职员，每个操作员信息里面选择所属门店(不是所属部门)，和零售设置选择的门店一致；
（3）如果勾上了系统设置-录帐设置的使用仓库授权，还需要在用令及权限设置给操作员门店仓库的授权。
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