千方百剂管理系统是针对企业经营管理而开发的软件,为单体药店、批发企业、零售连锁企业,提供有针对性的企业管理方案。
千方百剂整套流程操作
《千方百剂IITOP系列》安装完成后,就可以进行信息及业务的录入工作了,为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程,我们简单归纳如下,希望能帮助你更好地理解软件应用。
建立账套→基础准备(录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置)→业务录入→报表查询→月结存→年结存
使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理;其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。
信息收集好后即可按照整个软件的操作流程:基本信息->期初建账->启用账套->业务录入->月结存->年结存。只要清楚了这一条主线,使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明,具体操作方法请参考各功能模块详细内容。
步 录入基本信息
建立正确的基本信息是进行系统操作的步,基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的,在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后,业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了,不用再重复录入,因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单,弹出子菜单,共十三类,此处只对重要部分进行说明:
商品字典:记录商品的全名、编号、规格等信息,建议此处商品应进行分类。
往来单位:记录业务往来的单位和个人,建议按业务发生性质或频繁程度分类。
内部职员:记录公司职员的姓名和联系方式,建议按部门进行分类。
银行账户:记录银行。
存货仓库:记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
费用类型:按公司具体情况增加各种费用项目,增加会计科目。
其他收入:按公司具体情况增加销售收入外的收入项目,增加会计科目。
由于企业的在库商品很多,所在在实际应用中商品进行分类;其它基本信息的输入本案例没有一一例举,详情可参阅基本信息。
第二步、期初建账
基本信息录入完成后,即可进行第二步,建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性,必须准确录入。
进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值,以成本核算方法的不同而不同,当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可;当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
注意:期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品,基本信息中库存商品,启用账套后换算比率不能。
注意:成本算法必须在系统配置里先行选择确定。
第三步、启用账套
基本信息和期初建账的录入完成后,必须启用账套才能进行业务单据的录入,启用账套是一项非常重要的操作,启用账套后所有的期初数据都无法,但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用账套]完成该功能操作。
注意:基本信息中已有库存的商品、有期初的商品,在启用账套后换算比率不能,成本核算方式也不能,并且启用账套的时间是不能的!
第四步、系统控制设置
在完成基本信息和期初建账后,我们还必须经合企业的管理需要,对应用软件进行有关系统设置,以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括:针对软件系统业务全局控制的:超级用户-系统设置、超级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。
通过系统设置,能够进行成本算法、单据业务控制设置;
通过权限与口令,能够设置每一个操作员能够操作哪些业务,查看哪些报表字段,以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作,并只能看自己该看的业务数据。
通过零售系统设置,能够设置本客户端归属门店信息,零售类单据保存等约定。
千方百剂移动助手解决方案
千方百剂出品,保障,免安装,免维护,随时随地管理生意,简单易用,快速上手
随时随地查看数据
使用手机即可随时随地查看药店经营数据, 期间更可以足不出户,全看到、全知晓、 全把握
盘点
实现盘点,无需停产,实盘实录,实时掌握库存情况
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内外网穿透,无缝对接千方百剂系统数据,安全准确、快速
扫码、手动添加
手机扫码无线传送电脑,让你的手机变无线扫描枪,实用;减轻盘点工作量,提升工作效率
多端操作同步
支持电脑端、手机端、门店收银端、智能设备等多个端,数据实时同步,随时随地做生意,支持IOS、Android、微信等多平台操作
实时抄单
通过手机现场实时抄单,搭配扫码枪、扫码开单自动带出商品报价、实时库存等信息,随时随地秒速开单,让你管理商品。销量排名统计,畅/滞销商品一目了然;
千方百剂管理系统-批发版,是专为中小型批发企业开发的管理系统,包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性:8-14
8. 安全的系统
软件始终将安全放在位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件自带数据自动备份功能,可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制,保证的备份及时性、安全,应对数据意外丢失的情况。
9. 严格的效期管理
批号、有效期管理贯穿流转的全过程,并配有预警、锁定功能,避免过期给企业造成资金损失,防止售出过期影响企业形象
10. 支持中大型企业对职员岗位的分工
拥有操作员的往来单位授权、仓库\货位授权、价格授权,可根据企业的精细岗位分工,对职责授权与控制到个人。可对根据企业审核流转规定,对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。
11. 完全符合GSP要求
系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110余种,且将进销存、销售、和GSP管理有机结合,提供GSP关联设置,根据企业的情况灵活设置,实现全程信息化管理。
12. 清晰的往来管理
可对往来单位的应付账款、应付账款,超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。
13. 简单易用的管理
秉承简单的理念,收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理,进行业务单据的记录与查询。
拥有数据接口,可向金蝶、用友等标准软件进行凭证导出。可与《管家婆财贸双全15.1》进行实时对接。
14. 的兼容性设置
可根据各地的要求提供数据接口,把经营企业需的数据上报到平台。
可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。
千方百剂远程审方解决方案
2013年2月19日国家新颁布的《经营质量管理规范》百二十八条明确规定:零售企业应当按照国家有关规定配备执业药师,负责审核,合理用药。
但目前截止2016年12月31日,全国有零售药店44万多家,全国获得取得执业药师的人数仅有342,109人,而注册于社会药店的执业药师为298,016人,执业药师整体队伍不断壮大,执业药师资源缺乏的问题仍然存在,短时间内仍难以满足每个门店驻有执业药师的要求。
为药师资源缺乏这一难题,部分地区开启了行业新模式,即远程审方。
远程审方即利用企业网络设施设备,执业药师后台集中执业,当门店执业药师不在岗时,可请求总部技术力量支持协助,为门店提供审核服务。为患者提供用药,帮助患者正确进行药物,并向患者提供健康常识,提醒患者药物可能引起的不良反应。
因此,我们适时推出了《远程审方》管理模块,已在多家客户成功完成了实施。
具体做法时,当用户来到药店后,门店把相关信息,包括来源、开方、顾客姓名、年龄、内容等通过高清抓拍传送到连锁总部审方室的电脑上,由审方药师审核,给出审核意见,保障安全,确定及的安全性及有效性,按指纹确认身份后发回前台,前台进行调配。
门店的单中
• 可手工录入或通过读卡器读取信息
• 可通过高拍仪上传关联图片
审方药师在审核时,显示出内容,药师根据实际情况判断是否审核通过。
公司以自己为人,坚持梦想和情怀,以持续提升中小企业服务能力为己任,不断研究、运用的计算机、互联网、移动互联网技术,不断创新迭代产品,注重用户有美好的千方百剂体验感,让软件引领企业又适应企业,让有科技力量和信息技术的千方百剂方案成为企业的生产力助推企业持续发展和实现目标。
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