1 Sedex认证-招工指引/程序
- 体现公司的正常招聘流程,没有员工歧视性政策;
- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等,禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);
- 形成书面文件并经过审核发布;
2.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
- 识别员工信息,保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
- 保留员工的复印件,不可扣留工人任何或交纳任何形式的等;
- 形成书面文件并长久保存;
3.Sedex认证-劳动合同(所有员工)
- 依照新版劳动法条款制定,体现劳动法要求的所有基本条款;
- 有当地劳动监察部门的审核;
- 雇员要保留合同一份;
4.体检记录
- 员工入职时应有当地县(区)级以上出具的体检报告;
- 每满一年公司应给雇员提供体检服务;
- 未成年工要有体检记录;
5.未成年工名单/登记证/工作安排规定
- 16 周岁以下为童工,禁止使用;
- 16-18 周岁为未成年工,有条件使用。入职前有体检,要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;
- 公司制定有未成年工人保护措施,有具体可行的未成年工安排规定;
- 编制成文的未成年工名单,以及监护人紧急联系方式等;
- 制定书面的方针和程序,向相关方以及员工传达,如发现有童工,应制定拯救措施;
6.综合计时批文/加班批文
- 有劳动部门的加班批文,每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文,只能加班35 个小时;
7. 社会保险缴付凭证和参保批文
- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;
8.请假单
9. 离职记录
10. 奖惩记录/警告信
Sedex4pilla与2pilla的区别
☆ Sedex 2pilla审核内容主要包含两个方面,健康与安全和工作条件。这两个部分针对任何形式的SMETA都是强制要求被审的。也包含分包商和家庭作坊。
☆ Sedex 4pilla的审核包括四个方面健康与安全和工作条件,比Sedex 2pilla环境评估和商业道德诚信。商业诚信是指防止的控制文件和重要部门的岗位培训等。
1.Sedex验厂-工作时间记录
- 明确体现当天的上班时间和下班时间,体现当天的工作时间长度;
- 接受手写、磁卡、纸卡等信息;
- 每月考勤记录应有员工签字确认;
- 不可出现连续几天相同的出勤记录;
2. 记件工生产(台班)记录
- 每周至少有的休息时间;
- 体现雇员每天的上班时间长度;
- 生产记录要和考勤记录匹配;
3.当地低工资文件
4.Sedex验厂工资表(一年)审查
- 工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规,则以人道、安全和有利生产为标准;
- 体现低工资基数;
- 如有加班,要体现加班需要哪些材料,加班需要哪些材料计算方式应告知雇员;
5. 有工人签名的工资条
- 雇员应发给每月的薪资条,让其明白自己的工资构成;
- 公司应保留薪资发放的凭证,员工签名的收据/银行账单/支票等;
6.工资扣除/罚款记录
通过Sedex验厂的好处如下:
1.一种模式、一次审核、广受认可、无需频繁审核
2.有助于激励员工,同时提升工作效率
3.为企业目前实施的道德经营体系提供支持
4.为煤体、非组织和客户针对道德经营方面提出的问题给予正面解答
天安信企业管理顾问有限公司一家社会责任验厂(COC)、审厂(GSV/C-TPAT),质量审厂的咨询机构、客户验厂咨询、企业管理咨询、管理培训咨询。 完善的服务网络覆盖全国,顾问师正活跃在全国各地为不同客户提供咨询、培训服务。天安信公司从事BSCI、Sedex、Wal-Mart、GSV/SCS、FCCA、Disney、Target、Tesco、COSTCO、JCPENNY、Matte,Macy’s、Kohl’s、LEVIS、GE、Adidas、NIKE、BCBG、 COCA-COLA、DG,NORDSTROM、 Guess、ICS、GAP、PUMA、H/M、 PVH、 Mervyns、Staple 、 Decathlon、The best Buy、Home Depot、Lowe's、Sears/K-mart等欧户验厂咨询,同时进行ICTI,,WRAP,ETI,SA8000,ISO9000, ISO14000,OHSMS18000,RBA\EICC,GRS,GOTS,RCSS,BCIS,LWG,GMP,CE等体系认证咨询,管理培训,业务面覆盖纺织、服装、塑胶、机械、箱包、鞋业、家纺、皮具、玩具、礼品、纸品、工艺品、木制品、食品、模具、不锈钢、五金、电子、电器、印刷等行业。同时与多家贸易公司合作,评估供应商在社会责任方面的管理系统,并出具终报告,为贸易公司选择供应商或是确定迎接公正行正式评估的供应商提供咨询依据。熟悉UL、ITS、BV、SGS、Omega、Level等公正行验厂咨询经验。我们熟知客户新审核要求和审核重点,对于各公证行的审核风格及情况充分了解,有实力工厂通过欧户验厂,减少跟进审核,节省工厂审核成本。天安信顾问公司技术力量雄厚,拥有顾问师。这些咨询师经验丰富,以精湛的水平,高度的敬业精神,率地帮助客户建立优化、简化、有效的管理体系。天安信顾问重信誉、讲实效,采用顾问组驻厂咨询的方式和系..