推广渠道
在此期间,策划方案上写的推广渠道,我们都需要一一落实,如果是跟外部互换资源,在活动执行期间,也要跟外部渠道保持联系,并了解这些渠道的文章风格和用户群体,安排文案人员针对性的撰写推广文章。切记,一定要对不同的推广渠道区别对待,结合渠道本身的特点去撰写推广文案,才有可能**好的推广效果。
客服文档
在活动执行过程中,运营人员可能会忘记针对活动提供客服文档给客服人员。但是,客服人员是直接面对用户的,假如他们不清楚活动的具体信息,等有用户投诉或咨询,客服人员再来问运营人员,就没办法及时回应用户,那用户可能会认为我们团队不,从而失去信心。
完成了活动的客服文档后,还在活动上线前夕,安排了客服培训,所以后来有个别活动的投诉和咨询,客服人员也很好的处理了。
内容、软件方面
1.宣讲材料的撰写、制作、审核。
2.宣传视频的拍摄、制作、审核。
3.演出人员、节目的选定、审查。
4.主持人串词的撰写、审定,制作手卡。
5.讲话稿的撰写、审定,制作手卡。
6.制作并分发相关人员Rundown(执行台本),模板如下:
7.走台彩排:测试声光电效果。
8.走台彩排:演员、演讲者熟悉场地、走位等。
9.声光电的配合,按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。
10.服化造:事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位,活动前半小时造型完毕。
11.演员:活动前1小时到位,活动前半小时造型完毕。
12.礼仪:活动前2小时到位,交代要求。活动前1小时造型完毕,就位。
宣传推广方面
1.事先选定媒体名单,提前邀请媒体记者,编制签到表。
2.事先考虑视频媒体摄像机数量,安排拍摄机位。
3.事先写好新闻通稿,媒体签到时分发。
4.活动结束当天或第二天收集各媒体发布的图文、视频报道。
5.内部媒体:事先安排好摄影师、摄像师、文字记者等。
6.内部媒体:网站、微信、微博、邮件等及时撰写发布。
7.活动尾款。费用报销结算。
8.客户,跟进购买意向。
9.写好活动总结
内容方面
1.选定演员名单(歌手、舞者、主持人、,其他)。
2.向演员发出邀请,确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类:确认宣讲、产品及宣讲人,经济学家或代表,发出邀请,确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等,及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类:确认场地,地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单,确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格,签定合同,支付预付款。
9.体育比赛类:确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类:确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认,比如跑步活动,确保全程通畅,沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批:、、消防、、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动,需与参与者签定安全免责协议。
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