场地、硬件方面
1.尽早时间确认场地,签定场地租赁合同。
2.桌型:确保桌椅数量、质量符合要求。
3.舞台:确认尺寸和高度,地面材质,升降机等。活动前1天完成搭建。
4.舞台背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认舞美设计稿,活动前1天完成制作和安装。
5.音响:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。
6.灯光:确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。
7.其他设备:摇臂摄像机,无人机摄像机,干冰机,泡泡机,纸炮等。
8.大屏画面内容:根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
9.音乐:确认暖场、开场、上场音乐,所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
10.确认宣讲材料。事先录入电脑。
11.后台:预备演员换装、化妆、候场空间,方便上下场。
12.化妆间要求:照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作,尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽较佳。
13.造型间要求:有充足电源插座,方便各类美发小电器。
14.较衣室要求:设穿衣镜、挂钩等,如有钥匙柜较佳。
15.休息厅:考虑动线,服务人员、茶水点心、鲜花等。
16.外部布置:签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
17.车辆:确认接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
18.大型物料的提前进场:如展示板、展示柜等。
19.小型饰物:气球、彩带、鲜花、席签等。
20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。
1,功能性上的区别:
活动策划目的在于提升的曝光度、美誉度,活动执行则在落地实施上进行落地**。
2,资源整合上的区别:
活动策划公司为了确保噱头较有话题性,需要不断去市场整合新鲜的资源,而活动执行同样也会为了增加执行效果,整合执行层面的资源,二者本质区别在于,一个整合**资源,一个整合后端落地执行资源。
市场上,很多人分不清活动策划公司和活动执行公司的区别,今天就帮大家整理一份二者的区别:
,产业链上下游关系:
活动策划公司在项目的**,活动执行公司在项目的后端,先有策划,再有执行。
*二,相辅相成的关系:
活动策划与活动执行相辅相成,密不可分,好的策划离不开好的执行,同样,好的执行力必须搭配好的策划思路。
执行方面
1.总控:不要满场乱跑,要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前,甲方的总控站位在迎宾位置。开始后,总控的位置在控台,确保按台本进行。
2.舞台监督:务必安排专人,熟悉甲方、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行,而不是主持人报节目后人还没到。
3.总控及主要工作人员需随身携带文件:客户名单(带电话)、执行台本。
4.开场前半小时,如客户到达人数仍较少,需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。
5.签约仪式:桌椅、文本、签字笔,确认上台动线、座位,礼仪上台、传递物品动线。
6.颁奖/授牌仪式:颁、受人员上台动线,礼仪上台、传递物品动线。
7.颁奖/授牌物品的事先放置,移动至舞台的时间和人员。
8.:如电子形式,事先将人员名字或编号录入电脑,调试软件。
9.:如传统形式,签到时分发一式二联的券。确保每券入箱。
10.大量一般为至工作人员处领奖,少量一般为上台领奖。
11.明确被抽中人如不在现场,号是否有效。
12.费用的分发:事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字,开场前分发。也可事后以电子支付方式。
13.救场:如出现突发状况,需主持人或有人执行主持人义务,确保舞台上不能空着。
14.如出现安全紧急事故,时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。
15.客户经理/销售人员在过程中,需做好迎宾、陪同、送客等,并随身携带足量名片,尽可能多的认识客户。
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