食品安全体系认证深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
1公司高层与下属、员工的信息交流、思想沟通。
1.1利用各种会议、宣传栏等形式对公司执行的国家法律、法规和本公司文化理念、规章制度、各体系文件进行宣传贯彻,必要时应形成会议纪要。
1.2利用总经理与各级员工座谈会、设置“建议箱”等形式与员工进行思想沟通、信息交流,倾听员工对公司工作的建议,了解员工的思想、需求、期望和对企业的满意度等情况,限度地满足员工的合理需求,解决员工的困难,以增强企业的内部凝聚力和核心竞争力。
1.3通过公司开展的合理化建议活动,发动员工积极参与企业的生产、经营和各项管理工作。
1.4总经理及各副总经理应经常与自己的下属主管进行平等沟通、换位思考,及时了解各级主管的管理思路、服务意识、创新能力、工作绩效,指出需改进和提高的方面。必要时应组织召开公司企业管理研究会,交流管理方面的经验,以推动企业管理创新。
1.5对下级呈报上来的重要信息组织评估、进行决策。
2 各部门负责人、各班组长与员工的思想沟通、信息交流。
2.1部门负责人、班组长要利用工作例会、班前班后会、座谈会、茶话会、个别谈心等形式与员工进行双向平等思想沟通、信息交流。要了解员工的思想、工作绩效、合理需求、需解决的困难等情况,鼓励员工积极参与部门班组管理,激励员工岗位成才、工作创新,当好员工的知心人。
2.2部门与部门、部门与班组、班组与班组之间都要经常进行横向沟通与交流,从对方获取信息吸取营养,改进自己的管理与工作。
2.3要对采集来的信息及时进行归类、分析、处理、汇总,并对重要信息及时反馈给相关或呈报给经理。
2.4及时处理属于职责范围内的各种信息,作好记录,增强自己全心全意为员工服务的意识。
3 公司职业健康安全、环境管理体系、合理化建议方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.1综合部是公司职业健康安全、环境管理体系、教育培训、合理化建议方面综合部分的内外部的信息采集、交流、处理、反馈的,工程部是工程项目方面的。
3.2综合部在部门职能范围内,对内与各部门人员经常保持密切联系,对公司内执行安全生产、环境保护条例的符合性、体系运行的有效性实施监督检查,开展教育培训,进行信息汇总、处理、反馈。
3.3利用通讯、公文、座谈会等不同形式,对外代表公司与上级主管安全、职业健康安全、环境保护等、体系认证单位、相关方及时进行沟通,了解国家的法律法规、方针政策、体系标准和合理需求等信息,以取得上级主管部门对公司工作的支持。
合规性评价(ES:9.1.2)
公司编制《合规管理程序》,建立、实施并保持评价合规义务履行情况所需的过程:
a) 确定实施合规性评价的频次;
b) 评价合规性,必要时采取措施;
c) 保持公司合规情况的知识和对公司合规情况的理解。
行政部负责保留文件化信息,作为合规性评价结果的证据。
事件调查(S:10.2)
公司建立、实施并保持《事件管理程序》,记录、调查和分析事件,以便:
a) 确定内在的、可能导致或有助于事件发生的职业健康安全缺陷和其他因素;
b) 识别对采取措施的需求;
c) 识别采取预防措施的可能性;
d) 识别持续改进的可能性;
e) 沟通调查结果。
事件发生后调查应及时开展;对任何已识别的纠正措施的需求或预防措施的机会,依据不符合和纠正措施相关要求进行处理。
行政部、生产部、质检部负责保留事件调查的结果和相关记录。
认证领域 认证依据 审核类型
QMS ☑GB/T19001-2016/ISO 9001:2015 □初审□监督 □再认证 □扩大 □转换
EMS ☑GB/T24001-2016/ISO 14001:2015 □初审 □监督 □再认证 □扩大 □转换
OHSMS ☑ISO45001:2018 □GB/T28001-2011/OHSAS 18001:2007 职业健康与安全管理体系 要求及使用指南
SC □GB/T 27922-2011 □初审 □监督 □再认证 □扩大 □转换
认证范围(中文):
体系人数 正式员工(企业应包括所持要求人数和其他非范围正式员工) 临时工 季节工
生产/服务
作业班制 倒班人数 不倒班人数
管理体系开始运行时间(体系文件实施时间) 期望正式审核时间
两年内是否接受过认证咨询 □是 □否 具体说明咨询机构和咨询人员:
是否已完成内部审核 □ 是 否 完成时间 内审开具不符合是否已关闭 □是 □否
是否已完成管理评审 □ 是 □否 完成时间
是否提供营业执照及各种行政、许可 □ 是 □否
是否提供了贵组织的管理手册、程序文件 □ 是 □否
提示:请按照下表要求填写认证范围具体产品及法律法规要求(生产/服务、组织请描述具体生产/服务内容)下表内容均为必填,不适用出请填写“NA”
具体产品/服务 执行标准(请打√)
行政许可证、生产许可证/安全生产许可证/3C认证/环保要求/行业要求
请描述认证范围具体产品生产工艺/服务过程(需按产品类别分别进行描述,生产流程相同的产品可)可另附图说明 产品使用领域 产品生产原材料
关键过程
过程
外程
主要生产设备
主要技术术设备
主要检测设备
乙方的义务和
1)严格遵守国家有关体系认证的法律法规,客观、公正地为甲方提供认证服务;
2)向甲方提供公开性文件;
3)当认证认可法规、认证标准发生变化时及时通知甲方;
4)如甲方无正当理由,在审核过程中提出终止审核,乙方有权要求甲方支付全部费用。
5)公布获证组织的获准、暂停、恢复、注销、撤销认证状态;
6)遵守公正性与保密声明;
7)甲方获证后如不再满足认证要求或不按时接受监督审核和/或不按时支付相关审核费,乙方有权暂停、撤销甲方的认证证书并要求甲方停止使用认证证书和认证标志;
事故处理
5.5.1事故发生后,相关部门应按照《纠正及预防措施控制程序》,采取相应措施,防止类似事故再次发生,并对员工进行安全教育,吸取事故教训。
5.5.2有下列情况之一的、应当追究有关的责任
a)因未研究解决存在不安全隐患而造成事故的;
b)因操作规程不健全,员工无章可循造成事故的;
c)未按要求对员工进行安全教育或员工未经安全教育培训合格即上岗作业,造成事故的;
d)因设备超过检修期限运行或设备有缺陷,又不采取措施,造成事故的;
e)作业环境不安全,又不采取措施,造成事故的。
5.5.3有下列情况之一的,应当追究责任者或有关人员的责任:
a)因指挥或作业,冒险作业,造成事故的;
b)因玩忽职守,违反安全生产责任制和操作规程,造成事故的;
c)因不服从管理,违反劳动纪律,擅离职守,擅自启动设备,造成事故的;
d)发现有发生事故危险的紧急情况,不立即报告,不积极采取措施,因而未避免事故发生或减轻损失的;
e)未按本制度及时报告事故的。
5.5.4有下列情况之一的,应当对有关人员从重处罚:
a)对发生的事故,隐瞒不报,虚报或故意拖延报告的;
b)在事故调查中,隐瞒事故真相,弄虚作假或嫁祸于人的;
c)事故发生后,因不负责任,不积极组织抢救或抢救不力,造成更大事故的;
d)事故发生后,所在部门管理人员和作业人员未认真吸取教训,采取防范措施,致使同类事故重复发生的;
e)滥用职权,擅自处理或袒护包庇事故责任者的。
5.5.5对事故责任者视其情节轻重和责任大小给予通报批评、警告、记过、撤职、留厂察看、辞退或开除等行政处分,可并处经济处罚。
5.5.6事故责任者触犯法律的交由机关依法追究刑事责任。
5.5.7对于比较严重的事故,公司EHS推行小组要发布通告,以便广大员工吸取教训。
5.5.8 事故处理结果及相应记录交EHS推行小组汇总保存,建立事故档案
1、值班人员要加强学习,提高职业道德素质,增强责任心,严格履行职责、
2、值班人员要自觉按规定时间提前到达,交班人员必须在到达做好交接班记录后方可离岗。
3、交、接人员应共同做好交接班记录,以明确职责,并防漏岗现象发生。
4、在接班前要了解工程的进度,检查物资增减情况,防止物资的偷或流失。
5、交班人员要配合员、做好接班工作。
6、员在接班后要认真检查作业区内有无安全隐患存在,发现不安全因素要及时报告处理。
7、交班人员在规定时间内发现员未到岗,应及时向上级主管汇报,未经主管批准不得离岗。
8、在值班期间发生的问题在交班期间仍未处理好的,交班时要向说明处理情况,并在得到上级主管部门批准时方可交班,否则应与员一起处理。