1.目 的:规范、公司各项验证工作,使本规程所的验证目标能按规定的要求进行实施,并达到预期的效果,从而保证产品生产的全过程符合GMP要求。深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
2.范 围:适用于各项确认及验证的实施与管理。
3.责 任:质量部、生产部、设备部、供应物流部
4.管理规程:
4.1.定义:
4.1.1 确认:厂房、设施、设备能正确运行并可达到预期结果的一系列活动。
4.1.2验证:任何操作规程(或方法)、生产工艺或系统能达到预期结果的一系列活动。
4.1.3确认与验证方案:阐述如何进行确认与验证并确定确认与验证合格标准的书面计划。
4.1.4确认与验证报告:对确认与验证方案及完成确认与验证试验的结果、漏项及发生的偏差等进行回顾、审核并作出评估的文件。
4.2确认与验证的对象和范围:
4.2.1 确认主要针对厂房、设施、设备和检验仪器。
4.2.3验证主要考察生产工艺、操作规程、检验方法和清洁方法,并保持持续的验证状态。
4.2.3确认或验证的范围和程度应经过风险评估来确定,确定需要进行的确认或验证工作,以有关操作的关键要素能够得到有效控制。
4.3确认分类及适用条件
确认包括:设计确认(DQ )、安装确认(IQ)、运行确认(OQ)、性能确认(PQ )。
4.3.1设计确认:厂房、设施、设备的设计符合预定用途和本规范要求,设计确认是有文件记录的对厂房、设施、设备等的设计所进行的审核活动。通常,设计确认中包括以下项目:
用户需求说明文件
技术标准文件
对比用户需求说明和技术标准
风险分析
4.3.2安装确认:厂房、设施和设备的建造和安装符合设计标准。设备、设施、管路的安装以及所涉及的仪表应对照工程技术图纸及设计确认文件进行检查;供应商提供的操作、维护和清洁的要求等文件应在安装确认过程中收集并归档;新设备的校准需求和预防性维护的需求应在这一阶段定义。安装确认应包括以下的检查项目但不局限于:
到货的完整性
材质和表面
安装和连接情况
初始清洁
校准
文件
4.3.3运行确认:应当厂房、设施和设备的运行符合设计标准。运行确认应在安装确认完成之后进行。其中的测试项目应根据对于工艺、系统和设备的相关知识而制定;测试应包括所谓的“差条件”即操作参数的上下限度,而且测试应重复足够的次数以确保结果可靠并且有意义。运行确认应包括以下内容但不局限于:
功能测试
培训
检查运行确认中所使用到的测量用仪器
检查相关文件的准备情况
4.3.4性能确认:应当厂房、设施和设备在正常操作方法和工艺条件下能够持续符合标准。性能确认是通过文件当设备、设施等与其它系统完成连接后能够有效的可重复的发挥作用,即通过测试设施、设备等的产出物它们正确的性能。
查有关危害分析信息更新记录和操前提方案及危害控制计划的更新记录
根据已制定的《不合格品控制程序》对不合格的原料或包装材料采取了纠正措施,如拒收或让步接受
制定的《不合格品控制程序》中已规定对潜在不安全产品的处理方法,体系运行至今未发现潜在不安全产品
制定了《产品召回程序》
有内审计划、内审检查表及会议记录,均符合条款要求
建立了持续改进机制,建立了例会制度,存在的问题及时沟通,整改落实。
公司制定了《标识和可追溯性控制程序》,规定了在原料采购验收、产品销售阶段的标识,记录,及记录保存时间。现场标识记录保持良好,标识清晰易于识别
有《突发事件准备和响应控制程序》,已做过演练,并有相应记录
建立了流程图、过程步骤和控制措施的描述,并进行了验证,危害分析需要的信息中包含有食品安全小组成员信息
成立了HACCP小组,并覆盖了所需要的学科
对生产、交付方式、包装贮存条件、使用方法、相关法律均作出说明,《HACCP计划》中还包含有原料和终产品特性说明
BRC认证适用范围:
《BRC全球标准—消费品》对安全、合法的消费品提出了质量要求(见术语表中“质量”的定义)。这些消费品可以是固有的、零售商自有,或被其他组织使用的。
本标准旨在提高产品的安全性、合法性和质量,而不是涵盖员工安全和健康、环境及道德。
《BRC全球标准—消费品》的适用范围覆盖在《欧盟通用产品字全指南》(2005)范围内的产品。
本标准的适用范围不包括:
1、从属于公路交通和建军筑使用规则管理的机动车辆。
2、散装或用循环包装容器销售的燃料。
3、服务业(保险业,银行等)。
4、药品。
5、维生素,矿物和草本植物添加剂。
6、植物和花卉的园艺种植。
7、活体动物和宠物。
制定了《人力资源控制程序》规定了人员要求、培训、录用等内容。公司制定了《岗位能力要求》明确了与食品安全和质量相关能力的要求。
制定了《年度培训计划》并且有培训记录,培训效果评价达到培训效果。人员档案显示人员能力与《岗位能力要求》相符
公司各部门、岗位职责明确,具体规定见《食品安全管理手册》5.3及附录食品安全管理体系职能分配表,人员按规定签订劳动合同,符合要求
1、目的:制定再验证标准管理规程,使再验证管理规范化、系统化、标准化。
2、适用范围:适用于本公司再验证的管理。
3、责任者:质量部、生产部、供应物流部、设备部
4、管理规程:
4.1再验证是一类旨在证实已验证状态是否发生飘移而进行的验证,是验证的一种形式,按其再验证原因,可分为三类:强制性再验证、变更性再验证、周期性再验证。类似,再确认是一类旨在证实已确认状态是否发生飘移而进行的确认,是确认的一种形式。
4.2下列各项需进行强制性再确认或验证,再验证周期按国家有关法律法规执行。
4.2.1国家强制检定的计量器具;
4.2.2国家强制检定的压力容器;
4.2.3其它国家规定强制检定的。
4.3下列各项需进行变更性再确认或验证,验证合格后方可投入使用,必要时,应经过品监督管理部门批准或备案;
4.3.1生产场地变更;
4.3.2生产工艺变更;
4.3.3主要原辅料变更(关键物料供应商变更、关键物料的物理特性的改变等);
4.3.4与品直接接触的内包装材料变更(关键物料供应商变更、关键物料的物理特性的改变等);
4.3.5关键设备变更或改造;
4.3.6生产环境变更;
4.3.7检验方法变更;
4.3.8技术标准修订;
4.3.9其他影响产品质量的因素的变更。
4.4下列各项需根据风险评估结果或系统、设备年度回顾结果进行周期性再验证,如确认或验证状态发生变更或出现重大偏差应及时进行再确认或验证。