6.1申诉内容:
6.1.1 本公司任何员工,如果发现公司未按照SA8000体系文件执行时,均可进行申诉。例如超时加班、薪资问题、福利待遇、安全卫生等。
6.1.2不可以因私人恩怨进行诬告、诽谤他人。
6.1.3与SA8000体系无关的事情,应通过其他渠道沟通。
6.2申诉渠道:
6.2.1公司设立“董事长信箱”,各员工将申诉问题以书面形式投入信箱。
6.2.2 也可以反映给本公司的员工代表,员工代表与SA8000管理代表进行沟通。
6.3申诉受理:
6.3.1管理部(或其人员)每月至少打开董事长信箱,所有员工申诉事项均登记在《员工申诉受理一览表》中。
6.3.2 管理部决定受理与否,如受理,则应相关部门进行处理,并将处理结果进行记录,相关证据须予以保留。
6.3.3必须为申诉者保密,非必要时,不可泄露其姓名、工号。
6.3.4也可按照《纠正与预防措施控制程序》执行。
6.4 申诉结果回复:
6.4.1无论申诉是否被受理,管理代表(或其人员)都应将结果回复给申诉人。如果不满意,应继续协商处理。
6.5处理的依据:
6.5.1申诉的处理应以SA8000标准、国家的法律法规及公司的相关书面规定为依据。如上述规定有冲突,应依据要求严格的为标准。
惩戒性措施:
公司建立惩戒性措施的目的是建立和维护适应社会责任和符合法律的劳动制度,保护工人的合法权益,其范围涉及本公司各部门对雇用工人在劳动时间内或非作业时间非法惩罚的行为。
6.8.1作业程序:
6.8.1.1 严禁以、威胁或者其它手段限制工人人身自由来强制劳动。
6.8.1.2 严禁侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者的行为。
6.8.1.3 按符合法律规定的厂规来管理员工,员工违纪以批评教育为主,经济处罚为辅.如若出现故意违规行为、明知故犯等行为或给公司造成经济损失的,依公司《员工手册》及相关规定处理或送交有关部门处理。
6.8.1.4 各级管理人员对所有员工不准因其工作中的小误差对其进行肉体上的惩罚或当众、辱骂,给其造成心理压力,应以培训教育为主。
6.8.1.5 员工可以用书面或口头形式对惩罚性措施(纪律处分)或上述行为依序向公司副经理、管理代表、总经理投诉,权责处理主管经调查后会在2个工作日内向有关员工作出答复.对处理不服的,可以向劳动部门投诉。
6.1新供应商SA8000评估:
6.1.1新的供应商要评估他们是否符合SA8000标准的要求。
6.1.2评估由问卷或实地审查进行,对于经过实地考察发现有故意或存在使用童工或未成年工,而又没有采取任何补救措施,将不会考虑纳入在供应商清单中,除非供应商愿意根据提出的问题立即作改善,直到符合我司要求、SA8000要求及劳动法要求。
6.2现有的供应商:
6.2.1主要的供应商每年少进行一次社会责任的审查。
6.2.2审查报告行为守则记录在审查报告上。
6.2.3主要的供应商会鼓励他们得到SA8000证书。
6.2.4特别供应商须提供经营明。
6.2.5化学危险品供应商须提供经营明、餐饮供应商要求他们提供经营许可证、卫生许可证和人员等。
6.2.6凡涉及到安全与健康的产品由需要产品合格证,才能采购和使用。
6.3已在合作的供应商向其宣导本公司的行为守则及承诺遵守国家、当地劳动法规和SA8000社会责任标准;
6.4对现有供应商对其每年作社会责任审查后要对我司提出的不符合项作追踪改善;
社会责任承诺书
供应商
(公司名称)承诺
1) 符合SA8000社会责任标准的所有规定;
2) 积极的参与和配合本公司的SA8000监督活动;
3) 及时补救纠正违反SA8000社会责任标准规定的任何不符合事项;
4) 积极向下一级供应商传达宣导SA8000社会责任标准并要求其遵守。
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