承诺和目标实施情况的考核与评审深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
4.5.1每年在管理者代表的下。调度员会同有关部门,按制定的目标对各部门目标执行情况进行一次考核,根据目标完成情况提出奖罚建议。
4.6 承诺和目标的变更
当出现下列情况时,经总经理批准后,可进行承诺和目标的变更:
A.出现严重的质量、及售后服务严重问题;
B.与国家、地方、在用的法律、法规、政策相矛盾时;
C.体系运行中发现重大不符合项时;
D.资源、技术条件有重大变化时;
E.相关方有合理抱怨及重大投诉时;
F.总经理认为有必要时。
4.7 本公司的服务承诺、服务策略、服务目标
见售后服务手册相关。
1 目的
确保客户的投诉得到有效的解决,从而保障客户的利益。
2 范围
适用于客户投诉的有效处理。
3 职责
3.1 公司总经理负责组织重大投诉的处理。
3.2 服务部负责人(管代)或服务网点经理负责组织日常的顾客较大不满意(重要)投诉的处理。
3.3 服务部员负责组织日常的一般投诉处理。
4 程序及要求
4.1 公司为了规范和及时地处理投诉制订了《客户投诉管理控制程序》以便限度地保障客户的权益。
4.2 公司接待投诉的部门是服务部员,可以电话,当面以及信件投诉。
4.3 维修人员每次服务完成后均要求客户填写“维修派工单”上的客户意见栏,直接带回交由调度员进行处理。
4.4 公司每处理一件客户投诉都有详细记录,并把投诉结果反馈给投诉人,以取得客户满意。
4.5公司确保产品投诉率低于1%,并且不得发生质量诉讼案件,对于投诉的解决率不能低于98%,满意率不得低于95%。
4.6 公司对于重大投诉均应由总经理负责组织处理,对于确是内部原因造成的应进行补救或弥补,有关部门应制订预防措施,防止此类事件的发生。
4.7 对于顾客连续的一般性投诉,由管代或服务网点经理组织处理,并将处理结果直接反馈给投诉人。
4.8 公司投诉处理除按上述程序执行外,还应按国家标准GB/T17242--1998《投诉处理指南》实施
5相关文件
5.1 《客户投诉管理控制程序》
5.2 GB/T17242--1998《投诉处理指南》
为了贯彻执行GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》,加强对售后服务的管理及,特任命mmm为我公司的售后服务管理者代表。
管理者代表的职责是:
1.确保售后服务管理体系的过程得到建立和保持;
2.向管理者报告售后服务管理体系的业绩,包括改进的需求;
3.在整个组织内促进顾客要求意识的形成;
4.就体系有关事宜对外联络。
颁 布 令 2
任 命 书 3
一 手册说明 4
二 手册修改控制 5
三 公司概况 6
四 公司组织架构图 6
五 售后服务体系过程职责分配表 8
六 服务文化 10
七 服务制度 11
八 服务体系 13
九 配送与安装 15
十 维修服务 16
十一 客户投诉 17
十二 客户管理 18
十三 服务改进 19
十四 评分标准 20