淮南年会承办公司 合肥策划年会的公司

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在进行年会策划的时候自然要考虑参与者的情况，作为公司员工自然是必须要参加的，至于是否一定要表演节目则要看具体的情况，即使不出节目也可以有很多互动环节，所以也没有必要过于死板，而公司是否参加以及参加时年会怎么策划则要注意提前征得意见。

年会作为重要的年节之一，是全体员工一年的期待，所以要确保万无一失。整个活动的过程，如去年的总结、颁奖与获奖、等主要环节，要想组织得很好，必须做到细节全面。需要注意的是，在年会活动策划过程中必须穿插程序、游戏和活动，以保持员工的期待和热情。

年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。主要有休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动几类，不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
（1）活动场地及酒店联络。
（2）活动演出团队联络，演出节目内容安排。
（3）拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排。
（4）聚餐场地联络，餐饮内容安排。
（5）年会物料筹备，年会节目安排。
（6）项目筹，流程把控。

年会策划中必须留意的问题有哪些？
一、年会整体预算的分派和把控
每家企业在提前准备办年会的情况下都是有预算，年会预算不但包含场所花费、布局花费、节目花费，也有礼品褔利花费。
二、节目步骤编辑和挑选
在进行年会策划时一定要确定节目总数、节目配搭开展预置和调节。
提议依据来宾的兴趣爱好市场集中度分派节目，开局节目需庄重震撼人心、搞笑幽默互动交流类节目做对接。全场年会外请2、三个，内部七个上下（可依据具体情况调节)。
三、各阶段责任人分配
年会整体策划把控一人、年会场所承担工作人员一人、连接设计方案工作人员一人、节目责任人两人（一人承担节目品质，一人承担年会当日催场）、特邀嘉宾承担工作人员两人和机动人员。之上是年会的基础配备工作人员，可依据具体年会要求调节。
四、来宾趋势行程安排明确
保证关键特邀嘉宾的年会感受也是年会策划中的头等大事，从早期关键特邀嘉宾的邀约、专车接送正确引导、订购酒店住宿到年会当日的座席部位分配，必须保证再三确定、万无一失。
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