上海闵行大型会议活动策划公司

上海束影演出器材租赁公司是集项目策划，活动执行，设计制作为一体的策划制作演出公司。本公司策划制作庆典晚会、商业会议会展、品牌推广、新闻发布会等一系列项目为一体的综合性演出公司。我们凭借的项目质量与的服务品质,拥有广泛的客户群体，成功策划并执行实施了许多大型项目。质量保证，欢迎来电洽谈。
服务项目
|舞台搭建| 灯光音响 |背景桁架|
|演员演艺|会议会展|商业路演 |
|庆典活动| 品牌推广|新闻发布|
我们衷心地感谢所有新老客户对我们的支持与厚爱，愿与广大新老客户携手合作，共创双赢。
下面简单分解讲一下一些重要的注意事项：
   1、活动页面制作
       需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
   2、物料设计制作
       同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。
  3、活动征集注意事项
       活动描述：在这个的时候，我们联合XXX（甲方大爷）要做一个干什么什么的活动，有什么好玩的有趣的，参加能得到什么好处或者奖品等
       活动主题：与甲方商量好的
       活动时间：与甲方协商好的
       活动地点：写清楚详细地点，如果不好寻找，记得路线
       活动对象：你的已有用户或潜在用户
       参与方式：至少要报名用户留下姓名和联系方式，以便通知报名成功，其他的根据活动需要视情况而定
       活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！
       活动场地及奖品展示：放图片或者视频
   4、报名统计及通知
       报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、都行，确认能够准时参加活动的具体人数。
   5、专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。
   6、提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。
   重要的一点！
       参与人员保持随时沟通，做到信息共享。是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。
   第三步：制作活动执行方案，分解执行任务
       物料、礼品清单：逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，再做一个表格，交给各项物品负责人。
       活动应急预案：线下活动体现一个平台的品牌和服务质量，而且和用户直接接触，你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决，一旦处理不好很可能直接失去用户，并影响品牌形象。活动运营你做多少种预案都不为过，至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
   第四步：现场执行，所有的努力都将在这里呈现
       前提！现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。的状态当然是执行人员各司其职，用户满意，活动顺利进行了。但是，凡事就怕但是，的活动大多时候只是奢望，总负责人要处变不惊，面对各种状况迅速应变，做出应对措施，并通知到相应负责人。
   第五步
       活动结束后一般要有活动回顾，什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。
       活动运营不管需不需要自己写活动结案，在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告，除了结案中的成绩，还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：
       活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程；
       总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，都记录下来。
       通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。
       今天的分享就到这里啦
       束影，专注活动策划十余年，只为您一个满意的微笑。

上海活动策划告诉你活动策划三个大类！
活动策划是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌-全球品牌网-的美誉度，都将起到积极的提高作用。下面上海活动策划就来为大家说说活动策划三个大类的详情！
一、传达主导型活动策划
传达主导型活动策划是指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。这类活动注重媒体形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册、海报、、礼品等形式出现，另外，上海活动策划觉得报社相关参与活动开幕、颁奖、或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。
二、营销主导型活动策划
营销主导型活动策划指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。上海活动策划觉得这类型活动策划主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。
三、混合型活动筹划
混合型活动筹划既做营销又搞传播，这类活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸等为前提条件获得参与活动的，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。上海活动策划觉得随着行业竞争越来月激烈，多元化活动策划类型越来越凸显出优势。

会议策划公司如何考察酒店会议场地！
举办一场会议终是否成功，其实选择会场也是一件极其重要的事情，永远不要低估考察会议现场的重要性，下面会议策划公司就来为大家科普科普如何考察酒店会议场地的详情！
1、地点合理 交通方便
会议策划公司觉得如果开会就要考虑参会者聚集的场地是否交利，如果场地离得太远，参会者参会就会相当不方便，场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。
2、会场是否有停车场
参会者有一部分是开车过来，这就需要前提看场地时注意，场地是否有停车场。会议策划公司觉得这样有利于参会者停车，也不会造成拥堵的现象。
3、场地大小是否适中
会场如果太大，参会的人数少，会给人一种冷清的感觉；如果会场太小，人数太多，会议策划公司觉得会给人一种拥挤的感觉；这两种情况多多少少会影响开会的质量和参会者的心情。适中的场地就会避免这种情况的发生。
4、会场设备是否齐全
会场的设备直接影响着整个会议的质量，以及是否能顺利进行。灯光、音响、投影仪、卫生、通风等各项设备都要齐全，而且现场执行人员要逐一进行检查，会议策划公司提醒大家要确保开会期间一切设备的顺畅。

活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常的策划方案。
1、力求主题明确，表述简洁。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的重要和终的目的是什么；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
2、活动日程要明确，步骤要清晰。
活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。
3、活动要具备可操作性。
我们能做什么？
以诚信赢得市场，以质量铸造品牌，我们坚信："品牌"不仅仅是一个商标，一件产品，是一种品质，它用良好的质量维系消费者对企业的信赖；十年的行业经验、用事例来说话，无论是活动、年会、展会、发面会、婚宴，只要是搭建的活，我们都能做得更好。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。