上海束影舞台灯光音响租赁有限公司提供各种会议、庆典、演出、展会、活动用品租赁服务,会议、会场布置、篷房搭建、拆卸服务,提供篷房租赁、蓬房出租、灯光音响舞台设备租赁服务,承接舞台、背板、桁架、租赁、搭建、拆卸服务,庆典礼仪剪彩、奠基用品租赁服务,展会桌椅出租,会议桌椅租赁服务,提供室外会场布置,采暖炉出租,A字板租赁,地毯铺设、水牌路引指引牌出租,出租充气拱门、升空气球租赁,承接展台搭建、地台、展会布置服务、活动现场铁马、围栏、一米线、护栏出租等各种庆典会展用品租赁业务桁架舞台音响灯光等一系列展览展会用品租赁:桁架、舞台、灯光、音响、同传设备、点歌机,启动球、摸球,彩虹门、空飘、气柱、铝合金桁架、婚庆椅子、长条桌,洽谈桌,电视、电视移动推车,电视架子,led灯光、摇头灯、追光、光束、led显示屏、欢迎来电咨询,期待与您合作
任何一个活动都是的局部运营,一个成功的活动关键在于它的前期后期运营,以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。
行业是个竞争力的行业,国际常借重大活动做高调推广。如今的公司已经在细分和做垂直度,这就要求我们的更化:
1、活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的活动,超越对手。
视觉创意 巨细无憾
创意,可以使活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为,不难发现无论是幕后还是前台,他们对整场活动的把握和细节处理,以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意,在BigIdea的统领下,产大放异彩,提升了受众对它的认知、认同,从而增加消费。让熟为消费者的宠儿,这也是活动的核心利益与终目标所在。
活动在视觉创意分三个版块:
1)现场布置创意:平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意:环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意:气味,声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾,都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响,
下面简单分解讲一下一些重要的注意事项:
1、活动页面制作
需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
2、物料设计制作
同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。
3、活动征集注意事项
活动描述:在这个的时候,我们联合XXX(甲方大爷)要做一个干什么什么的活动,有什么好玩的有趣的,参加能得到什么好处或者奖品等
活动主题:与甲方商量好的
活动时间:与甲方协商好的
活动地点:写清楚详细地点,如果不好寻找,记得路线
活动对象:你的已有用户或潜在用户
参与方式:至少要报名用户留下姓名和联系方式,以便通知报名成功,其他的根据活动需要视情况而定
活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!
活动场地及奖品展示:放图片或者视频
4、报名统计及通知
报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、都行,确认能够准时参加活动的具体人数。
5、专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。
6、提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。
重要的一点!
参与人员保持随时沟通,做到信息共享。是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。
第三步:制作活动执行方案,分解执行任务
物料、礼品清单:逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,再做一个表格,交给各项物品负责人。
活动应急预案:线下活动体现一个平台的品牌和服务质量,而且和用户直接接触,你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决,一旦处理不好很可能直接失去用户,并影响品牌形象。活动运营你做多少种预案都不为过,至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
第四步:现场执行,所有的努力都将在这里呈现
前提!现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。的状态当然是执行人员各司其职,用户满意,活动顺利进行了。但是,凡事就怕但是,的活动大多时候只是奢望,总负责人要处变不惊,面对各种状况迅速应变,做出应对措施,并通知到相应负责人。
第五步
活动结束后一般要有活动回顾,什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。
活动运营不管需不需要自己写活动结案,在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告,除了结案中的成绩,还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:
活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;
总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,都记录下来。
通过这样复盘,你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的,成功的部分保留,失败的部分提醒自己下次注意,想办法去解决。
今天的分享就到这里啦
束影,专注活动策划十余年,只为您一个满意的微笑。
自成立以来致力于打造的企划公司,是一家策划、广告设推广、网络营销的公司。公司自创建初期始终坚持以的国际视野和高水准的素养,为客户提供创造驱动体系。严格执行国际标准、规范自身,讲求创意的重要的实效性,以及运作流程的规范化,采用项目个案小组负责制,让每一环节达到更、更规范的综合服务深度功奠定坚实的基础。
策设推广。
会议服务、会议颁奖、剪彩、迎宾、签到、前台接待、客户接待礼仪服务;企业策划、活动策划、发布会策划、礼仪策划、演出策划、婚礼策划、庆典策划、开业策划;设计、制作、代理、发布广告、产品设计、会议全程摄影录像制作、制作宣传片、发宣服务、广告背景喷绘、标志牌设计、展览展示牌设计、舞台设计搭建、背景墙设计搭建、签到墙设计搭建;翻译服务、商务陪同口译、翻译、文件翻译、法律翻译、会议翻译、展会翻译、交替传译、同声传译;教育咨询等服务...
活动策划活动流程的优势所在有哪些?
在当今的市场现况看来,活动策划执行是必不可少,因为各种的典庆活动、发布会等的活动策划活动流程;都需要一个好的活动策划执行来进行,而接下来上海活动策划公司将会跟,大家讲述一下关于活动策划活动流程的优势所在。
上海活动策划公司_活动策划_活动流程
一 、在当今活动策划的经济优势是如何?
传统的广告宣传形式已经进入成熟期,其中广告宣的传费用也越来越透明,而价格折扣余地也越来越小,其企业能通过广告宣传的广告费;与其相比之下,一次的促销活动策划活动流程的成本就远远小于广告费用,且又能够很快取得效果,同时还能够更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈了解消费者真正的想法了解。
上海活动策划公司_活动策划_活动流程
二 、活动策划在传播的优势
一个好的活动策划执行是要注重受众,的参与性及互动性,有很多的活动策划执行会把公益性也引入活动策划活动流程中来,而这本身的既与报纸媒体一贯的公信力相结合,且又能够激发品牌在群众中的美誉度;甚至活动策划执行的本身就具有一定的价值,能够在时间传播出去,并引起公众的注意从而能提升企业的品牌影响力。
上海活动策划公司_活动策划_活动流程
三、活动流程具有延时性?
好的活动策划执行是可以进行二次传播,那什么是"二次传播"呢?
上海活动策划公司_活动策划_活动流程
就是一个活动流程在发布出来之后,经过媒体纷纷转载活动策划举办后,媒体纷纷报道情况,活动的影响被延时了;但是我们看不到这样的情况:一个广告因为设计包装得好,被别的媒体转载了,而活动策划活动流程在具备诸多优势的同时,也具备一些不足另外一方面,活动策划执行在往往不能脱离广告宣传展开,从而活动策划活动流程的操作不当容易引起受众排斥。
因此,活动策划执行可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽,要做活动策划就来束影文化。
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。