郑州高新区策划年会的公司 「沐派传媒」欢迎来电

河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
好的晚会活动策划，需要做的前期准备工作也非常的多，例如：确定晚会的整体流程、人员的安排分工、晚会开场节目等事项。想要较好的进行晚会，那么在晚会活动进行之前就应该把要准备的工作做好，因为准备工作做的好坏，直接影响晚会活动策划的成功与否。那么晚会策划前的准备包括哪些工作事项呢？
晚会活动策划需要做的准备工作
一、确定晚会的整体流程
流程是贯穿整场晚会活动策划的，在举办晚会活动之**定要进行排练整体的流程，在排练流程过程中需要考虑晚会活动在举办时会出现哪些问题，尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定人员的安排
在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。
三、晚会活动前确定内部的组织分工
举办一场晚会虽然所用的时间不长，但对于每一场晚会来说都是一场现场直播，不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生，所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会**周数次开会议，确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。
四、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高，因此，一场大型晚会的开场节目，要有气势，镇得住场；并且紧扣主题，不能与晚会主体偏离；编好开场节目，通过欢快的节奏给观众热烈、高涨的情绪；还要出奇制胜，充满新意，意料之外，带给观众全新的的感官效果。
五、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚，主持人的出场要端庄稳重，整个过程要有风度且善于调动观众的情绪，主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果，能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。
六、活动拍摄
晚会前后整个过程的拍摄，用相机从不同角度和时间拍照，可以反映晚会的各方面工作。晚会的拍摄尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及背景相融合。拍摄人员一定要注意舞台场景的曝光，尤其人物脸部容易过曝，要及时调整；参与活动的人员走动时，应尽量走到**拍摄，而不是从后面跟随；主要人物会前拍摄：主要或重要来宾交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，尽量能够结合背景的陈设，交代会议场所和环境；舞美拍摄要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛热烈、欢快、的视觉感受带给观众。
晚会活动后期注意问题
1、活动环节调整时，需考虑注意事项，如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响。
2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音，运用“”等扩音器。
3、活动时间安排需慎重考虑，如小学生第二天需上学的，不要安排在晚上。
4、分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员。
5、活动开展之初，需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员。
6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣，用海报说明兑奖规则，兑奖处要安排宽敞一些，可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员（可同时向成员讲解兑奖规则）。
7、活动游戏需新颖，以吸引人群，可能的话，工作员先尝试。
8、多拍照，多记录，以便活动后宣传。
9、活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失。

举办文艺演出活动，和一般的晚会活动不一样，在举办文艺演出的时候，如何安排节目关系到整个晚会举办的效果。比如，文艺演出策划如何安排节目，需要遵循相关的一些原则。
、需要看看晚会策划和前期准备计划，因为这一个阶段，主要让我们做的就是完成企业宣传，节目收集，主持人确定以及赞助商确定等等方面。节目可以从员工内部、或者的节目表演团队去收集。
第二、前期宣传工作。文艺演出策划活动，多由宣传组负责。不过，宣传的模式很重要，如何进行文艺演出宣传，也会影响了整个企业单位机构口碑的好坏。希望我们在进行晚会举办之时，多予以重视才是。也可以找的活动策划公司进行策划。
第三、晚会协调及进展期也是很重要的一个环节。因为这个阶段对于晚会活动顺利进行影响是较大的，若是节目筛选不当或者节目排练不好，宣传效果不明显，都会影响整个文艺演出活动的进程。当然，仅仅做好节目筛选，或者是宣传也是不够的，礼仪的确定，舞台灯光音响的确定，所需配饰物品的购买也影响了整个文艺演出的举办，这一点我们也是不可忽视的环节。
文艺演出活动策划应该注意哪些事情
1．确立公共关系目标
公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标**的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的目标。一个精心策划的公共关系活动希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，感召公众。
2．明确目标公众
公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。
3．主要信息说明
主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。
4．公共关系策略
公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标，怎样实现限度地影响现场公众与非现场公众。
5．传播策划
公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见与目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又地将组织信息有效地送达到目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的效应。
6．媒体计划
媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。
7．传播形式及方案要点
传播形式即明确策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、*咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。
8．预算费用表
将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体–社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时拍板定夺的重要依据。

2020企业年会的创意形式有哪些
：年会形式的创意
年会形式上要有新意，才能让员工和都眼**亮，年会*环节，如年度工作总结与展望、员工表彰、连环晚会、互动等，环节基本上**，关键在于呈现方式。
*二：年会舞美的执行
找一家的活动策划公司，根据企业文化及品牌形象设计年会的舞美风格，而非前篇一律的一个背景板，或者一个屏幕，衬托不出企业的年会不同。
*三：年会人群定位清晰
年会有两种，一种是纯针对团队内部，用于表彰谢；另一种是既有团队内部，又会请客户嘉宾，做品牌形象提升。清晰定位好年会人群，便于较好地安排节目。
*四：互动环节的设置
年会的互动也是活动环节中重要的传播渠道方式，好的互动设置，能够有效的帮助企业快速实现团队品牌传播扩散，同时，让照片传播的质量较丰富。
*五：结合时下热门话题
**、短视频、创意H5，趣味微信等，都可以跟年会结合！
每年的年会是固定有的，但是主题却要每年不同。形式上的新意，才能让员工和都满意。在执行方面较是不能马，不能让员工没有参与感，觉得只是走个过场。所以，把握好每一个细节，让你的年会有条不紊。

策划好一场的晚会活动不容易，策划大型企业年会策划就较不容易了，因为年会活动没有特别标准的形式和流程，需要根据企业的文化、规模大小，和公司产品类型等多方面考虑，来决定年会策划的形式，只有充分了解该企业现在的人员（或参会来宾）配比，年龄配比，性别配比，依据人员配比来确定晚会中互动环节，才能制定出适合大型企业的年会活动策划。
如何做好一场企业年会大型企业年会如何布场
1、年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的**功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与碰撞的感受。
5、会场装饰
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。
企业年会活动策划可以准备游戏
年会活动策划可以适当的准备一些游戏，这是因为在年会当中本来就是一个比较轻松的氛围。所以在这样一个轻松的氛围当中玩游戏是再好不过的一件事情了。而且人们在玩游戏的时候，其实也是在提升自己和同事之间的关系，并且也可以提升自己的幽默能力，所以在进行年会的活动的策划时就可以准备各种各样的好玩的游戏。一般来说，年会参与的人会非常多，所以作为策划公司本身而言，就要了解参会人员到底有多少游戏的形式，应该是什么样子的？是选择一些比较好玩，有趣，而且又能体现团结力的游戏。
因为公司的员工就是一个大的团体，每一个人和每一个人之间的团结一心都会带来不容小觑的成就。所以这样的一些成就也能够带给人们较好的发展，毕竟在这个时代当中已经有了较好的方式。在进行游戏的准备工作时，可以结合现在人们的普遍爱好来进行选择，比如歌舞类已经是非常普通的一种项目了，除此以外，还可准备其他表现团结力的游戏，比如大家可以齐心协力拔河，或者在年会当中表演小品，这些都是比较不错的一种形式，毕竟在表演小品的时候，每一个人的内容都是不一样的，而每一个人都能够从中感受到相应的乐趣，或者相应的优美性，因此，游戏的存在确实非常的重要，当然，再进行年会活动策划的时候也要准备其他的东西。比如水这些常用的物体是需要准备的。
年会活动策划的时间可能会比较长久，但是长久的等待也能够让人们得到一个较好的结果。但是在进行年会策划之前，一定要有一个比较详细的策划过程，而且也要有一个比较长的准备过程，只有认真准备才可以较好地提升自己，而且也可以较快地发展自己。而策划公司的工作人员都是比较的，能够较好地依据客户的需求来进行产品的设置，所以客户们也不需要担心太多的问题。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。

南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围：主要业务范围：1.活动策划：开业庆典、**经纪、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围：2.会场布置：新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建：常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁：舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源：**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等