制作酒店开业庆典策划需要经过哪些程序
现在非常多的企业公司都会在开张前,找专业的庆典公司做一个开业庆典的策划书,这已经是一种流行趋势了,尤其是对酒店行业来说,在开张前就要做好所有准备。那么,制作酒店开业庆典策划又需要经过哪些程序呢?首先在施工阶段酒店就要进行宣传。
同时,在酒店开张**个月开始针对酒店开业庆典进行策划,策划内容不只是开业当天,应该是连开业**个月,后几个月的宣传活动都应该有一个具体的规划,当然其中的细节可以根据实际情况进行相应的调整,但大方针不能随便变动。
然后,把开业庆典当天的策划方案做到细致化,内容包括,开业流程、来宾人数、会场布置、媒体邀约、演出节目安排等等,预算允许的话,可以邀请当红名人或官员前来一同剪彩,相信对于事件的曝光率上会有很好的提升。
后,就是酒店开业庆典后期推广活动,要结合自身的酒店特征、地理特征等来进行规划。宣传不是一步到位的,酒店开业庆典策划只是一个开始,没有一家酒店开业庆典公司敢说通一场酒店开业庆典活动就能让酒店一炮而红,而说这话的也只是在忽悠而已。总体来说,活动是一个细水长流的过程,坚持一个正确的方针,效果将会出乎你的意料。
开业庆典活动的准备工作和具体流程有哪些?
开业庆典是一家企业(公司)或店铺在成立或开张时,经过细心策划,按照一定的流程专门举行的一种庆典活动,以达到宣传企业、扩大**度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会群众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的个里程碑。
一、开业庆典活动的准备工作
1、做好宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
2、精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括有关部门负责人、社区负责人、**人士、**业代表、新闻记者、员工代表及群众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
3、确定典礼的规模和时间。
4、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
5、确定剪彩人员,并准备好相关工具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
6、安排各项对接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达岗位。
7、布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
二、开业庆典活动的主要流程
1、开业庆典开始。主持人宣布开业庆典正式开始,全体起立,鸣放鞭炮。
2、宣读重要来宾名单。
3、致贺词。由上级或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
4、致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
6、参观座谈。
7、欢迎首批顾客光临。
8、举行招待酒会或文艺演出等。
以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。总之,开业庆典活动策划的整个过程要紧凑、简洁。
对于开业庆典的重要性
对于超市、商场而言开业庆典办的好不好关系着一些列的连锁反应。新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种**的宣传渠道和手段。而开业之后的销量如何与前期的宣传和庆典的宣传力度有很大的关系,“未见其身先闻其声”的威风锣鼓在每一次的开业庆典中总能看到它的身影。
一个公司的开业庆典,客观上来看就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。威风锣鼓之所以能如此高频率的出现在开业庆典中其根本原因在于操作简单、喜庆、且能达到一定的宣传效果。
威风锣鼓是古老的传统民间艺术形式,具有形态、音响、乐曲、表演四方面的美学特征,演奏起来,气势磅礴,慷慨激昂,粗犷豪放,威武雄壮非常适合开业庆典这种宣传性的活动。
每一场开业庆典策划,要新颖大胆有所创新突破,一定要做到吸引人们的眼球和好奇心,便于快速传播,从而在短时间内吸引多客源来参与活动,威风锣鼓声若洪钟,深沉浑厚,刚中有柔。表演击奏多姿,形体健美,队形变化,繁而不乱,各种技巧交替施展。再加槌缨、钹饰和鲜艳夺目的服装,呈现着花团锦簇、五彩缤纷的诱人景色。
开业庆典在开业前应做些什么
现在很多公司和企业在开业时通常都会举行开业仪式,并且会聘请专业的庆典公司来进行。开业庆典是企业宣传自己的好时机,能够在这个时候吸引到消费者,扩大企业的**度。那么开业庆典在公司开业前需要做一些什么准备呢?推荐阅读: 如何选购好的音响租赁公司
开业庆典终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供**度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基础。开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业**度。
开业庆典场地的选择也很重要,一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要较具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的,我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业庆典(毕竟你可能有外宾)。
开业庆典的宾客邀请:一般有上级,工商、税务等直接管辖部门,**业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。
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