湛江知识产权管理体系认证价格 知识产权贯标

1发生研究开发业务时，并开展如下知识产权管理作业。2研究开发策划2.1在研发设计前，由研发部提出设计前的知识产权检索申请，填写《知识产权检索申请表》，研发部自行检索的不用填写；2.2知识产权部根据检索申请，对在研项目进行项目领域的知识产权信息、相关文献及其他息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，出具《知识产权检索报告》，研发部自行检索的，自己根据检索结果出具《知识产权检索报告》；3知识产权规划3.1研发部在研究开发前期的知识产权检索与分析的基础上，编写《研发项目知识产权规划》；4研究开发设计4.1研发部在获取的知识产权信息的基础上开展研究开发设计，激发设计灵感、设计更新、设计，获取持续的优质的创新能力；4.2研发过程中研发部根据项目特点自行确定跟踪检索频次，提出检索申请或自行检索，及时跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，通过检索分析（登记《跟踪检索记录》），适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险。需采用设计的，登记《设计记录表》。5研发成果汇报评估1每月召开的知识产权管理《月度管理会议》上督促并要求研发部汇报在研项目的研发成果；当有研发成果产出时，研发部也要及时把《研究开发成果报告》发送知识产权部，并填写《研究开发成果报告登记表》。2知识产权部对收到的《研究开发成果报告》涉及的研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，出具《知识产权评估报告》，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。6研发档案管理   6.1研发部保留研究开发活动中形成的记录，做好研发档案管理记录，并实施有效的管理，所有研发记录由研发部负责存档，妥善保存。1表单制定和修改1.1 各部门应依据程序文件、作业标准指导文件所叙述的方法、要求或者指示执行编制记录所需的表单，表单必须清楚标明名称，且应覆盖体系的所有规定过程及所有活动。1.2各部门经理应确实审查所需表单的编制及其适宜性与完整性。1.3所有新表单的制定，均要经由管理者代表审核通过后，方可提交体系部进行编号、登记和发行。1.4表单修改时，由相应部门确认无误后，提交体系部，由管理者代表审核通过后，回收旧版、发行新版。  2表单的登记、发行2.1各部门将编制的表单，经规定权责人员审批后，送交体系部管理。2.2体系部对表单实施编号和发行；由有权人员将表单上传至公共文件夹共享也视为发行。2.3体系部编制《记录文件清单》对表单进行管理，如有更改，应及时对外公布，以便各部门查阅和检查所用表单是否为版本。2.4表单的版本控制，当表单只做格式上的调整，其记录内容的要求没有发生改变或增减时，不做改版处理，此时可由体系部直接更换即可，如果表单中的重要栏目和追溯栏目发生改变或增减时，必须改版。  3记录填写要求3.1各部门根据工作需要填写相应的表单，以产生记录。3.2记录要求    1）记录应字迹清晰，易于辨认，对于表格中重要的和追溯性栏目（如合同号、日期等），填写时不准遗漏。       2）记录因书写错误修改时，可用双横线将错误内容划掉，重新书写正确内容，对于重要的和具有追溯性字段的修改，修改者应在旁边签名并注明日期；记录修改时不能使用涂改液，不能将错误内容修改得看不清楚。    3）记录中不需要填写的项目或栏目可以“/”划掉。  4记录确认、收集、整理、编目、装订4.1记录填写完毕后，必要时由填写人的直接上级确认记录的完整性和真实性。4.2具体有关记录的审批权则根据记录本身的特性而定。4.3各部门负责对本部门产生的记录进行收集、整理、编目、装订。4.4记录一般以时间先后的顺序，根据实际情况按相应的时间期限（周、月、季、年）收集，填写《记录清单台帐》，以记录名称或编码分类标识（记录名称、保存期限等），编目、装订成册进行归档保存。跟随文件资料的记录表单（如合同评审单）等，随文件资料一起归档，不单独装订成册。 5记录归档、存储和保管   5.1体系部负责将各部门装订成册的记录汇总归档保存。   5.2记录保管场所应避免潮湿，需防止记录变质、损坏和丢失。   5.3记录的保管方式可以是多元化的。如电子记录、扫描存档等。 6记录查询、借阅   1因工作需要查询记录时不得损坏、涂改记录，应保证记录的完整性和真实性。   2借阅原则：在持有部门现场查阅记录，若需要复印应先征得记录保管人员的同意。   3合同或客户明确要求时，相关记录应提供给客户或其代表在定期内评估。 7记录保存期限应注意以下要求   7.1顾客要求记录的保存期限：客户重要质量记录保存按照客户要求的期限执行。   7.2合同文件，顾客要求及更改文件、采购订单和修改该文件的保存期限至少为该产品或服务提供后12个月。   7.3审核结果记录（认证机构审核、管理评审、内部审核）保存三年以上。   7.4其他记录的保存期限具体依据《记录清单台帐》的规定实施。1 目的在研究开发阶段建立一个完整的知识产权监管流程，为跟踪借鉴成果，避免重复研发、侵权风险、提高研发效率，及时获取知识产权，确保技术和市场的可持续发展得到有效保障。2 适用范围本程序适用于公司所有研究开发过程。3 职责3.1 研发部3.1.1 负责组织相关人员分析论证研发过程中可能涉及的知识产权事项；3.1.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项；3.1.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。3.1.4 负责跟进研发进度，当出现设计变更时及时通知知识产权部；3.1.5 负责与专利相关人员对有关专利部分设计的讨论；3.1.6 负责对研究开发过程中挖掘出的新技术提出专利申请；3.1.7 负责新专利申请所需要的技术交底资料提供。3.2 知识产权部3.2.1 负责研究开发前期的知识产权检索与分析，协助研发部编写《研发项目知识产权规划》；3.2.2 负责产品开发过程中的知识产权检索与分析，跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；3.2.3 对研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。1保密工作开展和检查  1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。     1.2 保密工作的开展          开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。     1.3 保密工作的检查 保密工作的检查由知识产权部负责，检查在知识产权管理体系内部审核前完成。检查内容涉及各部门涉密人员管理、涉密设备管理、涉密载体管理和涉密区域管理，并填写《保密工作检查表》，对检查出现问题的部门，知识产权部签发《保密工作问题整改通知》，限期整改。   2涉密人员管理     2.1本程序中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员，由知识产权部汇总登记《涉密人员清单》。     2.2在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员，可接触绝密级、机密级、秘密级信息载体；在涉及机密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员，重要涉密人员可接触机密级、秘密级信息载体；在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员，可接触秘密级信息载体。     2.3涉密人员岗位定密程序：涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核确定后提交知识产权部汇总。     2.4公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的初审意见，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。2.5知识产权部将汇总登记的《涉密人员清单》及时报备人力资源部，所有涉密人员应签订《保密协议》，明确自己应承担的保密责任、义务。相关协议应由知识产权部签订并存档保管。  3涉密设备管理         各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备进行识别，识别对象包括计算机、传真机、打印机等。规定其使用目的、人员和方式，并对此设备张贴 “涉密设备”标识，做好登记在册记录，填写《涉密设备清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。涉密设备只允许授权使用人使用，可以通过自动控制授权使用的不用登记使用记录，不能自动控制的要做好使用登记，填写《涉密设备使用记录表》；非授权人使用需经过批准方可使用，并登记《涉密设备使用记录表》。