江门知识产权管理体系认证公司 知识产权贯标

1保密工作开展和检查
1.1 保密工作归口部门
知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
1.2 保密工作的开展
开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
1.3 保密工作的检查
保密工作的检查由知识产权部负责，检查在知识产权管理体系内部审核前完成。检查内容涉及各部门涉密人员管理、涉密设备管理、涉密载体管理和涉密区域管理，并填写《保密工作检查表》，对检查出现问题的部门，知识产权部签发《保密工作问题整改通知》，限期整改。
2涉密人员管理
2.1本程序中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员，由知识产权部汇总登记《涉密人员清单》。
2.2在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员，可接触绝密级、机密级、秘密级信息载体；在涉及机密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员，重要涉密人员可接触机密级、秘密级信息载体；在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员，可接触秘密级信息载体。
2.3涉密人员岗位定密程序：涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核确定后提交知识产权部汇总。
2.4公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的初审意见，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。
2.5知识产权部将汇总登记的《涉密人员清单》及时报备人力资源部，所有涉密人员应签订《保密协议》，明确自己应承担的保密责任、义务。相关协议应由知识产权部签订并存档保管。
3涉密设备管理
各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备进行识别，识别对象包括计算机、传真机、打印机等。规定其使用目的、人员和方式，并对此设备张贴 “涉密设备”标识，做好登记在册记录，填写《涉密设备清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。涉密设备只允许授权使用人使用，可以通过自动控制授权使用的不用登记使用记录，不能自动控制的要做好使用登记，填写《涉密设备使用记录表》；非授权人使用需经过批准方可使用，并登记《涉密设备使用记录表》。

1 目的
1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-02专利管理制度IPGL-03商标管理制度IPGL-04企业着作权管理制度IPGL-05商业秘密管理制度
4 术语及定义
4.1专利：专利权的简称，它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的。
4.2发明专利：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实质审查制，保护期限20年。
4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。形式审查制，保护期限10年。

1发生商业活动（销售、宣传、会展）业务时，开展如下知识产权管理作业。
2商业活动前调查
2.1在销售、宣传、会展等商业活动前，市场部需对销售、宣传、会展产品的知识产权状态，如所用技术是否已申请专利，或是否经过人合法授权，所用商标或者标识是否已注册完成，是否侵犯商业活动目的地他人知识产权等向知识产权部提出审查检索申请，填写《知识产权检索申请表》。特别是对宣传方案中涉及的广告语、主题词进行必要的检索，避免商标侵权及不正当的商业用语招致的法律纠纷。
2.2知识产权部检索后，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的产品知识产权保护和风险方案，出具《知识产权风险评估报告》，并发送市场部。
2.3不是销售、宣传、会展的产品，如果以前没有进行知识产权的审查和分析，需要按照2.1执行。
2.4如果销售的是委托加工或贴牌生产产品，按照5.1执行。如果宣传、会展涉及此类产品应获得委托方的授权允许。
3市场监控
3.1在日常销售活动中，由知识产权部提供被监控的我方知识产权信息，市场部根据业务拓展的渠道及范围及时跟踪市场信息，对可能涉及的我方知识产权被侵权信息进行定期监控记录，每月登记《知识产权纠纷记录台账》，并提交知识产权部进行信息甄别或判断；如果发生纠纷事件，发现部门还需编制《侵权反馈表》。
3.2知识产权部结合信息甄别或判断结果，对具体的应对措施做出计划安排。
4产品升级
4.1产品升级或市场环境发生变化时，市场部及时进行跟踪调查，形成《产品升级、市场变化调查记录》，并通知知识产权部及时评估，调整知识产权保护和风险方案。
4.2知识产权部根据《产品升级、市场变化调查记录》，制定知识产权保护方案并进行评估，出具《知识产权评估报告》，适时形成新的知识产权。
5销售合同
5.1签署销售合同时，如果是委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同，合同要列明知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款，必要时应要求对方提供知识产权许可证明。

1 目的
在立项阶段建立一个完整的知识产权监管流程，避免重复立项研发、侵权风险、提高研发效率，确保技术和市场的可持续发展得到有效保障。
2 适用范围
本程序适用于公司所有项目立项过程。
3 职责
3.1 市场部
3.1.1 负责市场调研，评审产品设计开发建议；
3.1.2 负责组织业务员与客户沟通、明确产品需求。
3.2 研发部
3.2.1 负责组织相关人员分析论证立项初期可能涉及的知识产权事项；
3.2.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项；
3.2.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。
3.2.4 负责编制《立项报告》
3.2.5 负责公司新产品开发的决策；
3.2.6 负责组织评审涉及知识产权的方案选择；
3.2.7 负责立项及开发过程各检索、分析报告的审批。
3.3 知识产权部
3.3.1 负责项目立项策划前的知识产权检索与分析；
3.4 总经理
3.4.1 总经理负责各项目新方案的终评审。