保持有效和准确的记录对于 HACCP 的实施是至关重要的。HACCP 的程序应该形成文件。文件和记录的管理应该与生产的规模和特点相适应,并且能充分证明公司的 HACCP 体系是在控制之下的并有维护。专业制订的 HACCP 指南材料(如特殊行业 HACCP 指南)应被作为是文件的一部分使用。深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
这些材料应反映公司的特殊食品加工操作。
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文件的例子:
? 危害分析
? CCP 的确定
? 关键限的确定
记录的例子:
? CCP 的监测
? 偏离和相应的纠正措施
? 验证程序的执行
? 对 HACCP 系统的修订
制订 HACCP 计划的工作表格范例见图表 3。简单的记录保存系统能有效且简单的与员工沟通.它可以与现行的操作整合并使用原有的文件记录如,和记录检查单如产品温度记录.
a) 贯彻执行公司各项管理制度,负责对生产过程管理。
b) 对车间人员进行卫生食品安全管理教育,严格执行工艺纪律,做好各项记录,负责完成质量指标、生产任务;
c) 负责做好车间的CCP点控制、食品安全控制工作和作业环境卫生管理,及时填写、记录有关数据和统计报表,及时反馈质量、食品安全信息;
d) 对车间质量、食品安全事故负责,发现质量、食品安全事故立即报告,及时提出改进措施,付诸实施。
g) 督促各车间进行安全和文明生产,确保生产车间的设施、工作环境清洁、卫生,能够满足生产需要。
a)负责本部门管理的编制。
b)负责做好与食品安全有关的记录,并认真审核。
c)负责制定员工的招聘和培训,并制定培训计划,组织实施,满足生产的需求。
d)负责厂区及周围环境的卫生以及公司访客的消毒卫生。
e)负责厂区内的安全。
f)负责制定应急措施的实施并落实。
g)建立员工人事、培训档案,适时组织公司各部门有关人员进行培训。
公司HACCP小组根据以下七个原理的要求制定并组织实施食品的HACCP计划,系统控制显着危害,确保将这些危害防止、消除或降低到可接受水平,以保证食品安全。
a) 进行危害分析和制定控制措施;
b) 确定关键控制点;
c) 确定关键限值;
d) 建立关键控制点的监控系统;
e) 建立纠偏措施;
f) 建立验证程序;
g) 建立文件和记录保持系统。
任何影响HACCP计划有效性的变化,如产品配方、工艺、加工条件的改变等都可能影响HACCP计划的改变,公司定期要对HACCP计划进行确认、验证,必要时进行更新。
a) 管理及监督生产、质管、工程、研发、仓库、人事等各部门的日常运作;
b) 组织协调HACCP小组的工作;
c) 负责协助组织进行HACCP管理体系内部审核和对外联系。
d) 协助总经理执行日常业务
e)协助总经理落实各项管理要求;
a) 负责建立良好操作规范(GMP)、卫生标准操作程序(SSOP)。
b) 负责危害分析;负责建立、修改HACCP计划。
c) 负责监督HACCP计划的实施。
d) 负责做好HACCP计划的确认工作;负责做好HACCP计划的验证工作。
e) 负责HACCP体系的更新。
L、目的
通过建立适当的内外部沟通和信息交流程序,确保相关人员能及时充分地了解食品安全信息。
2、适用范围
适用于公司内、外部信息交流。
3、职责
3.1管代/HACCP组组长负责向总经理汇报食品安全管理体系运行情况;
3.2销售部负责与顾客、消费者的沟通渠道;
3.3管代食品安全小组组长负责建立与上级单位、行业主管部门、协会、学会等部门与食品安全相关的信息沟通渠道;
3.4办公室负责内部信息交流的组织管理;
3.5采购部 部责建立与供方的沟通渠道;
3.6各部门负责与本部门有关信息交流的组织管理。
4、工作程序
4.1沟通和信息交流的内容
4.1.1内部信息沟通的内容:
a)公司的综合管理体系全针、目标;
b)综合管理体系职责和权限的信息:
c)培训教育信息;
d)影响质量和食品安全及职业健康安全岗位员工间的沟通:
f)HACCP计划以及关键控制点、控制要求与验证等相关信息:
g)监视与测量信息;
h)应急准备与响应信息:
i)投诉、不符合、事故、事件及纠正和预防措施信息:
j)内、外部审核结果、管理评审信息:
k)相关的法律、法规、标准及其它要求、合同的传达;
1)管理者、员工、职能部门的有违规信息等。
4.2.2外部信息沟通和交流的内容:
a) 与质量 、食品安全管理体系相关的法律、法规、标准、有关规定及其更改信息的获取;
b)与质量、食品安全有关的顾客要求、消费者投诉、相关方的信息、事故报告等;
c)机构的验证、食品卫生注册和登记、审核与认证结果的信息;
d)危害分析和关键控制点、工艺控制等动态信息;
e)产品信息。
HACCP 系统包括以下七项原则:
原则一 :
进行危害分析。
原则二 :
确定各关键控制点( CCPs )。
原则三 :
制定临界限值。
原则四 :
建立一个系统以监测关键控制点的控制情况。
原则五 :
在监测结果标明某特定关键控制点失控时,确定应采用的纠正措施