1 目的深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
1.1 为了规范保密管理工作,对保密过程进行有效控制,防止泄密行为的发生,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-05商业秘密管理制度
4 术语及定义
4.1 绝密:重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密:重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密:一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉的,或使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责
5.1知识产权部:负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部:负责与员工签订保密责任书(保密协议)。
5.3相关部门(以下统称涉密部门):负责本部门保密管理具体工作,负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
1 目的
对公司生产过程涉及知的识产权因素进行有效控制,以保证生产过程的知识产权风险控制。
2 适用范围
本程序适用于公司产品实现的过程中所涉及的产品及工艺方法的技术改进和创新所需要的控制以及生产过程中的知识产权控制。
3 职责
3.1 生产部
3.1.1 负责生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进创新提案。
3.1.2 制定并保留生产活动记录,应当具有可追溯性。
3.2 市场部
在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中,与客户签订书面生产合同。
3.3 研发部
负责生产过程中有关技术改进和创新的技术支持。
3.4 知识产权部
负责评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式,适时形成知识产权。
1 目的
1.1通过定期进行内部审核活动来验证知识产权管理体系是否正确、有效的实施,以期能适时发现问题,并及时采取纠正和预防措施,确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求,知识产权管理体系能够持续改进,并维持体系的完整性、适宜性与有效性。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权管理体系内部审核有关的活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1管理者代表
5.1.1 批准《内部审核计划》,并确定年度内部审核的重点和关键。
5.1.2成立内部审核小组、主持内部审核活动。
5.1.3任命内部审核组组长。
5.2审核组长
5.2.1拟定内部审核计划、审核通知、跟催确认。
5.2.2负责内部审核的主导工作。
5.2.3总结内部审核结案报告。
5.3审核员
5.3.1执行管理者代表以及审核组长委派的内部审核工作。
5.3.2填写《内部审核检查表》,以及现场审核记录,报告内部审核过程中发现的不符合事项,填写《内部审核矫正通知单》。
5.3.3配合审核组长安排的其他工作。
5.3.4执行《内部审核矫正通知单》不符合事项的结案跟踪。
1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在销售和售后过程中的知识产权风险,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司销售和售后活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1市场部:主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集,在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险方案;负责产品销售市场监控,采取保护措施,及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况;产品升级或市场环境发生变化时,及时进行跟踪调查,调整知识产权保护和风险方案。
5.2知识产权部:主导对收集到信息的分析、识别;协助市场部进行相关的知识产权检索分析及制定风险方案;对产品升级或市场环境发生变化时的制定知识产权保护方案并进行评估,适时形成新的知识产权。