本过程主要包括以文件化信息为载体的两化融合制度体系及运行证据的创建、更新和控制等活动,其有效性主要体现在制度体系的完整性、系统性和可控性,以及制度的执行、协调与优化等方面的价值成效,涉及GB/T 23001-2017 4.4.1 确定两化融合管理体系的范围、4.4.2 两化融合管理体系及其过程、4.4.3 文件化信息等条款内容。深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
制定优化方案
1. 信息部成立
1.1. 管理者代表负责信息部长提名,经总经理批准。
1.2. 信息部长负责拟定信息部成员名单,报请分管审核评价以及分析信息部成员能力对项目实施的满足性,信息部长原则上应为公司部门经理及以上管理者。
2. 优化方案。
2.1. 信息部依据《新型能力策划控制程序》策划输出的业务流程与组织结构优化的需求,组织相关部门梳理现有业务流程,并识别跟这些业务流程相关的组织结构、职责、岗位和人员要求,识别问题与差距,确定拟优化的关键点和调整范围,并制定业务流程与组织结构优化的计划。
2.2. 信息部负责组织相关部门开展新的业务流程设计及原业务流程的优化,并以业务流程职责为牵引,树立和调整部门职责,将业务流程职责和部门职责落实到岗位职责中;兼顾技术实现的可行性,确定关键岗位及其职能,在原有岗位及职能基础上提出必要的增、删、改、调,形成优化方案。
3. 方案形式
3.1. 业务流程优化方案通常为优化后的业务流程(图)和职能分配表、优化后的组织结构图、职责权限分工、岗位说明书、人员任命通知或会议纪要等。
签署评定合同
评定机构确定受理评定申请后,与申请企业签署正式的评定合同。
? 评定合同采用固定格式,经双方评审后正式签署。
? 合同应提交至评定管理平台。
对产品全生命周期各个环节进行监控,实现产品正向可追踪、流向可管控、经销商窜货可防止、反向可追溯、实时定位可召回、相关责任可追究。
为消费者提品真伪验证查询、产品全生命周期信息查询与渠道验证、产品价格规范管理、消费者意见反馈及处理、历史消费记录与分析等增值服务。
本过程主要包括组织围绕新型能力打造开展的设备设施提供、维护、改造,信息资源管理,信息安全保障等活动,其有效性主要体现在信息设备设施和工业设备设施的统筹与协调建设、避免盲目改造,高效利用信息资源,提高安全性等方面,涉及GB/T 23001-2017 7.4 设施设备、7.5 信息资源、7.6 信息安全等条款内容。
1. 传递
信息部汇总各职能部门以及子公司提供的信息,进行归类,整理信息来源和信息使用渠道,通过共享服务器,传递并反馈给各部门核对确认。
各职能部门可以通过OA、ERP、PRM、MES、DCS等系统进行部门之间信息资料的传递。
2. 共享
信息部协调信息需求部门实施信息资源共享,消除信息滞留在部门或个人的现象,任何个人和部门无权独占信息资源。各部门按规定要求将内部信息共享给本部门、相关部门及公司,按权限在共享平台上使用,实现不同部门信息系统间,信息和信息产品的交流与共用。
各职能部门可以通过OA、ERP、PRM、MES、DCS等系统平台进行资料的共享,信息部按照职能需求,细分各部门对资料的查看、下载、发布权限。
5.4. 数据加工
信息部将公司各部门各业务系统数据统一整合,根据公司决策需求,对数据进行分类、整理、分析和利用,挖掘和提炼信息知识,并在报表中心系统中展现。
5.5. 信息资源可用性、完整性和保密性
信息部建立健全信息的质量管理和反馈制度,以保证信息资源的质量及信息资源的可用性和完整性。
各部门负责所提供信息源的维护,按要求适时更新信息,保证共享信息的时效性。信息部负责信息资源的共享和监督。
信息部确保信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏、不入、不延迟、不乱序和不丢失的特性,保证真实的信息从真实的信源无失真地到达真实的信宿。信息部定期对信息资源完整性进行测试。