客服电话系统的三种解决方案
“客服电话系统”它作为一种*的业务推广与客户服务模式,受到了越来越多企业单位的重视和应用,同时也是客户与企业接触的**的手段以下为大家介绍一下目前市面上主流的三种主流的客服系统搭建方式。
“客服电话系统”它作为一种*的业务推广与客户服务模式,受到了越来越多企业单位的重视和应用,同时也是客户与企业接触的**的手段。但是目前也有不少企业都不清楚电话客服软件如何搭建、如何使用,也不了解自己该如何去选择。以下为大家介绍一下目前市面上主流的三种主流的客服系统搭建方式:一是本地部署的方式;二是使用SaaS型呼叫;三是使用云客服系统。
一、本地部署
本地部署客服系统是传统的解决方案,是指需要使用者自己购买软件以及相应的硬件设备,部署在公司办公室或公司机房。也就是说,本地部署方式是企业将服务器部署在了自己的办公场地内,客服系统中所记录的各种资料、数据也都会存储在本地,这样的部署方式有利于系统性能的稳定性与企业数据的安全性。本地部署的方式也可以根据企业业务需求来添加坐席电脑来增加客服人员,人员增减方便。但是这种方式前期投入的成本比较大,而且后期系统的较新与维护都需要企业专人来进行,这便适合那种企业业务较多并且对数据安全性比较看重的企业使用。
二、SaaS型呼叫
是在传统呼叫系统的功能基础上,成功开发出的新一代呼叫系统解决方案——虚拟呼叫系统。简单的来说就是由服务商将软件和相关的硬件设备集中部署在自己的场地内并接入互联网。使用者只需要准备坐席电脑和电话耳机,通过互联网便可以直接使用,也叫作客服电话系统方案。这种方式开通坐席比较灵活,并且使用便捷,适合类似于电商行业咨询业务量比较多的行业,企业用来处理一些简单常规的咨询问题,也不用担心**数据安全。而且这种方式成本不高,从软硬件设备到解决方案都由服务商来提供,企业只需要支付租用系统使用权的费用即可,并且后期系统较新维护都是由服务商来完成,*企业自己动手。而且使用过程中,需要新增功能或者其他要求,可以与服务商沟通来为企业定制开发,企业也只需要支付额外的增值费用即可。
三、八百呼云客服系统
八百呼云客服系统即云软件将呼叫与在线客服进行了集成,支持电话、微信公众号、APP、WEB、邮件等多渠道方式统一服务客户,使客户**时间快速响应客户。支持公有云、混合云、私有云三种搭建方式,公有云客服系统不需要企业来准备一些硬件设备,使用者也只需要准备坐席电脑跟固话就可以了。同样是适合业务咨询量比较大的企业使用,成本也不高,功能大,满足大多数企业需求。而混合云和私有云则根据企业业务需求为企业定制适合的云客服方案。
八百呼电话系统功能
前导语:来、去电播报,用户可设置播报内容,支持自行录音设置为前导语,随心。
码隐藏:设置,程度保护客户资源,人性化设计有效防止信息泄露。
通话归类:给每一个通话的业务类型或者结果打上标签,支持二级归类,如:产品到期-同意续费、事案件-等;让沟通的目的与结果一目了然,方便统计和分析。
支持平治东方“分布式业务通信远程管理系统” 和“分布式录音远程管理系统”的对接。
支持录音上传功能:录音可自动上传到服务器端,便于管理和统计。并可实现大的终端、服务器端录音双备份、保证数据安全。
数据交互:支持通讯录远程下发;支持终端软件的远程较新;支持通话归类信息的远程较新。
应用行业
电力 电费催缴、客服、稽查、计量;变电值班、调度指挥
银行 基层客户经理的工作量化管理、话术优化管理;业务过程留痕
公安 基层派出所、各大队的接处警记录;警令留痕;警风警纪监督
税务 纳税服务;税费催报催缴;稽查
文书送达;当事人调节;;纪检
工商 ;举报;投诉
铁路 各段、站工区值班;调度;
;纪检;街道;居委会
主要
1.工作量化管理和考核。
2.留痕、厘清责任。
3.规范用语,优质服务。
现场回放,避免歧义。
决明科技*、精心打造的「八百呼】电话系统,是基于硬件(中继器)+软件(客户端)开发的微电话呼叫系统,主要有:客户管理、电话录音、来电、挂机等小型呼叫的多项功能,广泛应用于电话营销、投诉举报、电话、客户服务等领域,能彻底解决企业、商家信息化的使用需要。
工作原理:
安装了「八百呼】系统的电话,无论用户拨进和拨出电话,系统都会自动将通话进行录音,并存储进后台进行统计分析,随时为企业提供详细的客户资源数据进行二次营销。
典型功能:
分布布署、统一监控
安装了八百呼的固定电话,企业(分支机构)所有电话都能实现统一管理,只要能上网,在哪都能查询到:客户资料、通话录音、话务分析等,为企业精细化管理提供有力的数据基础。
通话录音、还原
安装了八百呼的固定电话,无论打、接电话全程录音,为解决客户纠纷、内部培训提供真实有效的依据。
客户管理、无所不能
安装了八百呼的固定电话,配备小型CRM客户关系系统,客户什么时候联系过,沟通了什么内容,自动汇总,一目了然,企业可随时补充或录入新的客户资料信息。
来电、未接先知
安装了八百呼的固定电话,客户来电时,电脑显示屏自动弹出来电人以往联系的详细资料信息,包括:通话记录、业务关系、联系时间、来电码等。
电话挂机,提示
用户手机安装了八百呼的固定电话,当通话结束后,手机将收到由企业预先设置好的提示(内容可以是企业介绍、企业地址、产品介绍、促销活动等)
话务分析、管理助手
安装了八百呼的固定电话,企业可根据通话记录,分机话务、工作日志、通话时长等统计结果以表格、柱形图等形式加以分析,为企业管理提供决策依据。
电话管理系统
通过设备将固定电话和电脑连接起来,可以实现录音、来电、留言、彩铃、音乐铃声、软电话外拨、黑名单功能、客户关系管理、话务量统计、通话记录/留言/录音记录查询收听、短信收发等功能。
录音管理:与客户之间的通话可选择是否录音,来/去电全程24小时录音,并且保存在电脑上,海量存储,且通过录音管理台可以随时查询调听既往的录音。出现商业纠纷时,调出录音就有据可寻;优秀业务员电话沟通录音可当做新员工的培训教材;还能防止员工滥用公司电话资源。
客户资料:当受理客户来电时,电脑将直接显示该客户的完整信息,详细记录客户来电的业务内容。
留言:在话务员下班或不方便接听时,客户可选择进行电话留言,可以设置电话响铃几声后进行留言,并可以方便的查询和收听留言。
彩铃:可以录制个性化的彩玲音,比如企业广告语等(公司免费代录音),提高公司形象,并且达到很好的广告效果。
电话音乐铃声:可以用现有的音乐或录制个性化的铃声,代替枯燥的传统的电话机的响铃声。
软电话外拨:可以键盘或鼠标输入电话号码,电脑外拨。(如图)
黑白名单:对打入的电话判断,若在黑名单内系统立即挂断。也可以设置只有哪些电话可以打入的白名单功能,可大大减轻前前的接线压力。
知识库:可以上传电话销售相关的销售/服务知识,以备销售人员实时的查看相关知识,实现知识共享,提高团队的服务品质;收集客户的常见问题解答和业务知识点,通过快速关键字搜索指导客服代表回答专业的问题。
客户关系管理:将零散的客户集中,将客户资料集中管理,方便管理,*保存。防止了因业务人员离职后客户的流失,也方便了客户的跟进等。
话务量统计:可以根据统计条件(比如:来电,去电,所有呼叫)进行话务量统计,随时掌握每天接听和未接听多少电话。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫”软件开发和售后服务团队,拥有全国**的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“**企业”认证,9项**,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。
“八百呼品牌Call Center”系统**行业趋势和建设理念,使用**的IP软交换通讯应用传输技术,在**通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据**、服务**、调度**、监控**,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。
“八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“急救呼叫”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫软件成熟度和稳定性已经达到**梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五*招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。
“八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品