1目的深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
确保公司的售后服务在规范有序的状况下实施,从而实施公司对顾客的承诺。
2 范围
适用于公司各个部门,特别是服务网点的规范服务控制。
3 职责
3.1 管代负责审批有关售后服务的各种规章制度,流程,并负责对各部门售后服务情况进行监督与考核。
3.2 服务部负责制定公司有关售后服务制度、流程及日常的制度管理与实施。
3.3 服务部调度员负责全公司的售后服务人员调度监督工作,并提出奖惩意见报公司管代批准。
3.4 售后服务调度员负责公司售后服务制度的制定完善修改,负责日常的制度执行情况的监督检查,并提出考核意见,负责处理顾客投诉的调查处理和协调工作。
3.5 售后服务人员应严格执行公司的各项售后服务规章制度按工作流程进行工作。
1 目的
确保客户的投诉得到有效的解决,从而保障客户的利益。
2 范围
适用于客户投诉的有效处理。
3 职责
3.1 公司总经理负责组织重大投诉的处理。
3.2 服务部负责人(管代)或服务网点经理负责组织日常的顾客较大不满意(重要)投诉的处理。
3.3 服务部回访员负责组织日常的一般投诉处理。
4 程序及要求
4.1 公司为了规范和及时地处理投诉制订了《客户投诉管理控制程序》以便限度地保障客户的权益。
4.2 公司接待投诉的部门是服务部回访员,可以电话,当面以及信件投诉。
4.3 维修人员每次服务完成后均要求客户填写“维修派工单”上的客户意见栏,直接带回交由调度员进行处理。
4.4 公司每处理一件客户投诉都有详细记录,并把投诉结果反馈给投诉人,以取得客户满意。
4.5公司确保产品投诉率低于1%,并且不得发生质量诉讼案件,对于投诉的解决率不能低于98%,满意率不得低于95%。
4.6 公司对于重大投诉均应由总经理负责组织处理,对于确是内部原因造成的应进行补救或弥补,有关部门应制订预防措施,防止此类事件的发生。
4.7 对于顾客连续的一般性投诉,由管代或服务网点经理组织处理,并将处理结果直接反馈给投诉人。
4.8 公司投诉处理除按上述程序执行外,还应按国家标准GB/T17242--1998《投诉处理指南》实施
5相关文件
5.1 《客户投诉管理控制程序》
5.2 GB/T17242--1998《投诉处理指南》
5.1经总经理批准通过的服务理念是
特点是:提供质量超过国家标准的优质产品、提供客户想要得到的服务
5.2 经管代批准的服务承诺是:
特点是:对顾客提出的要求反映快,解决问题效率高,达到顾客满意。
5.3公司服务策略
5.4 服务目标
5.4.1 处理顾客反馈信息1小时以内(上班时间)内给予答复
5.4.2 顾客满意率达到90%以上(按季)
5.4.3. 不发生重大投诉事件(按年)
5.5总经理根据公司实际经营状况,顾客的需求以及产品的特点提出公司服务理念。
5.6总经理决定并批准该服务理念。
5.7管代负责提出公司服务承诺,并传达到全体职工中,使其贯彻执行,并确保该承诺及时传递给客户。
5.8公司管代兼服务部经理负责提出服务策略和服务目标,经总经理审批后发布实施。
5.9各部门根据公司的总体服务目标,提出各自的服务目标,报服务中心调度员,经服务中心汇总报总经理批准后予以发布实施。
5.10各部门的服务目标可按公司的总体要求,根据各部门的经营特点提出量化可测量的服务目标。
5.11服务中心和服务部在印制各种广告、宣传页以及保修卡等资料时应宣传公司的服务理念、服务承诺以及公司的总体服务目标。
5.12公司的服务目标执行情况由总经理负责考核,各部门的目标执行情况由服务部提出考核意见,由管理者代表(管代)进行考核。
5.13公司的服务目标每年修订一次。
1 目的
确保维修服务规范有序,维修设施满足维修的要求,做到快捷方便,同时规范为顾客(客户)提供技术服务支持。
2 范围
适用于已购我公司产品的维修保障及技术支持。
3 职责
3.1 服务部维修人员(技术部人员)负责产品的售后服务维修工作,负责判断和启用备品备件,负责产品召回信息的反馈及产品退换召回和补救赔偿工作,负责本公司的维修设备与设施使用、维护和保养工作。
3.2物资处是备品备件管理的职责部门,负责产品召回后与原产家进行交接,负责维修设备与设施的管理,负责维修设备与设施的采购工作。
4 程序及要求
4.1 公司为客户提供长期的产品维修所需的技术咨询服务电话,其电话号码是。
4.2 公司有明确的产品保修时间,维修收费标准,维修承诺等具体规定,详见公司相关规定,公司确保客户的利益,做到明码标价,收费合理。若费用调整应及时明示。
4.3 公司为确保客户所购买的产品及时,有效的得到维修服务,保障其产品发挥应有的作用,特制定了《报修、送修和上门维修服务》及《物品返修服务控制程序》。
4.4 公司有完善的产品退换货规定和产品召回及补救赔偿规定,为了更好地履行特制定了《产品退换货控制程序》、《产品召回及补救赔偿控制程序》。
4.5 公司为了保障用户不间断使用购买产品,特制定了《备品、备件启用控制程序》。
4.6 公司有完善的维修材料和零配件供应体系(渠道),零配件及材料的供应由服务部维修人员(技术部)提供,如有需要可电话咨询电话,可直接上门购置。
4.7 服务部维修人员(技术部)为保障维修服务及时、准确,对维修设施进行日常的保养和维护,为此特制定了《维修设施控制程序》。
4.8 对于购买本公司产品,在有效期内为客户提供持续的各类技术支持服务和零配件材料的供应,提供完善的产品说明书,产品技术数据,必要的图纸和安全使用规定,根据客户的要求提供免费的客户培训。
4.9对于超过保修有效期的产品,公司仍提供各种技术咨询和服务可以通过电话,网络,上门求援等多种方式给予帮助。
4.10 废弃商品回收
公司应识别公司产品使用废弃后对环境、安全的影响,向顾客明示废弃商品的回收有关注意事项,对于有毒有害的废弃物应按《中华共和国固体废物污染环境防治法》、《国家危险废弃物名录》及相关安全法规要求进行,确保符合安全和环保的要求。
同时,按国家有关安全和环保的规定,对废弃商品进行回收和处置,与相关的生产厂家进行协作,收回后交其处理。
4.11本公司编制的产品说明书,依据国家标准《GB/T 9969-2008 工业产品使用说明书 总则》。