会议服务中的会务工作的特点有哪些?安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业,拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己,安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营:合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建(一手演出、物料资源)、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、(厂家一手产品代理)、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
1、被动:会议事务的辅助地位决定了它的被动性;2、服务:会议事务随着会议的需要而产生。它的所有活动都是为会议提供便利条件,做好各种服务,并确保良好的会议;3、时间:会议是一项有组织的活动,具有很强的及时性。参加者应准时参加会议。4、保密:在我国,无论机关或单位有多大或多小,许多重要事项都经过会议讨论后决定。5、交易:无论是值班接听电话,还是记录和组织简报,许多链接都具有强大的交易性,复杂性和微不足道性。6、全面性:会议工作直接面向机关和同志举行的会议,涉及面广。
会议服务人员若在执行服务过程中遇到一些突发事件,必须马上向宴会经理反映,以便做陕速且适当的处理。比如,服务不周而令客人感到不愉快,或是客人蓄意扰服务人员等事件,均应立刻向上级反映,采取换人等适当的解决方式,将伤害减低。即使顾客*某位服务人员进行服务,也应尽量配合。
会议服务是指综合服务项目,为各种大中型会议,展览或团队活动提供整体规划和执行。一般包括:会议旅游,会议设备租赁,场地布置,演出服务,会议礼品,海外参观,外展活动,,会议策划,礼仪服务等多项服务。
会议服务工作人员与来宾之间的基本礼节:
一、名片礼仪
递赠名片,一般以左手持名片夹,右手取出自己的名片双手递给对方,名片上的字体应正对接受者,态度从容大方,可同时说句“请多指教”、“请多关照”等礼貌语言。接收名片亦应双手接过,并说声“谢谢”,将名片上的内容仔细地看一遍,然后妥善收放。切忌漫不经心,一眼不看就收藏起来,也不要把名片随意放置,较不要把别人的名片在手中玩弄,这些都是非常失礼的。
二、拥抱礼
拥抱礼是男子之间在隆重场合常施行的欢迎宾客或表示祝贺、感谢的一种礼节。拥抱时,两人相对而立,右臂偏上,左臂偏下,右手扶着对方的左肩,左手扶着对方的腰后部。按各自的方位,两人头部及上身都向左相互拥抱。拥抱时间的长短,视双方关系亲密程度而定。礼节性的拥抱一般时间较短,双方身体也不必贴得很紧,较不允许亲吻对方的脸颊。
三、亲吻礼
一般在公共场合见面时,为了表示亲近友好,女性之间可以亲脸,男性之问一般抱肩拥抱,男女之间可以贴脸颊,长辈可以亲晚辈的脸或额头,男性对尊贵的女宾则只吻其手背等。在会展服务中,年轻女性遇到外宾亲吻致礼时,可主动伸出右手行握手礼。如果对方是长者,出于尊重而行吻手礼等,应落落大方,以礼相待。