黄山会议活动策划价格

在不**业的商界中，会议所到达的作用也是不一样的。根据商务会议的性质、大致可将其分为以下四类：
　　1、事务型
　　事务型会议指的是商界的有关单位所举办的专业性、技术性会议。
　　2、集体型
　　集体型会议指的是商界各单位内部的群众团体或群众组织所举办的非行政性、非事务性的会议，旨在争取集体权力，反映集体志愿。
　　3、行政型
　　行政型会议指的是商界的各个单位所举办的作业性、履行性的会议。
　　4、型
　　型会议指的是商界各单位以扩展本单位的面为意图而举办的会议。

会议服务人员必须首先了解客户所有需求，布置时不能有任何遗漏，有经验的策划人员会在这个基础上准备好开会时可能会使用的各种设施设备，对于会议功能的考虑面面俱到。

会议场地选择时必须要注意这三点
　　1、避免陌生场地
　　会议策划公司在选择场地的时候，首先就要避免一个误区，那就是自己寻找陌生的会议场地。尽量选择和公司多年合作的场所，例如会议策划公司和某众多会议场进行了多次合作关系，有着多次会议服务联系，这就保证了上海会议策划公司对其场地、设施很熟悉，在合作中保持良好关系，这就有能力保证会议策划公司熟练的为客户协调好的支持、服务，还有能力为客户节省出大量支出。
　　2、选择专业人士承办
　　每个承办会议的公司都拥有严谨的会议场地推荐及服务形式，其推荐的场地都是公司熟悉、了解的，这样客户就可在会议策划公司员工**下进行实地考察，依照预备会议场地搜集信息，并逐项记录，可以收录到自己会议数据库之中。而主办方自己寻找场地的时候，可能不了解场地软硬件设施，强行使用的话就可能出错，因为场地音响设备、会议流程及各种灯光控制等十分繁琐，不是专业人士承办很难如意。
　　3、因地制宜
　　在会议策划公司承办会议的时候，其可根据规模、与会人员、职务等进行场地选择，把场地特质发挥到，在确定场地之后就可结合会议服务及会议行业特点进行场地规划，力求让主办方少花钱办大事。

在一个大型会议中心为老年人举办的一 场展览活动：该会议中心有两个分开的部分，即北侧会场和南侧会场。北侧会场较旧，但从它到展厅很方便，停车场也在附近。南侧会场较新，但它离停车场有20分钟的步程。这次展览会选择的是南侧会场作为活动地点。当时在南侧会场还举办了一个花卉展览，有大小各异的植物供客人购买。从停车场到展厅有一段路程 ，往回走时客人还提着刚买的重物，所以把活动地点设在南侧会场就不太方便。策划人员要确保活动地点与活动类型相配，并想方设法把活动地点安排在客人容易到达的地方。

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