江门环境管理体系认证审核 ISO认证 办理规范 高效服务

1行政部
a.行政部为公司能源管理的主管部门，负责本部门区域及施工过程中能源（水、电等）的节能降耗、能源综合利用实施与考核；负责编制施工项目能源情况总结及年度能源综合利用报告；
b.负责组织各部门编制能源系统维护维修计划，报总经理审批后实施，以保证能源系统的正常运行；
c.负责公司新建项目能源装置（包括能源计量仪表）和电气设备的选型、安装及调试；
d.负责服务过程中的水暖、电器设备的技术选型、安装及调试；
e.负责组织实施工艺、技术项目、主要设备的改进和更新工作。
2行政部负责公司所需的能源装置和设备的采购。
3财务部负责公司能源节能项目资金投入的监控管理。
4行政部监督管理办公区域能源综合利用情况。
5行政部负责对施工过程的能源利用、节能降耗的组织实施。

1内部信息
公司应确保在公司内建立适当的沟通渠道，确保环境管理体系的有效性沟通。主要包括：
a.体系运行信息（向员工传达环境方针、目标，报告各部门体系运行状况和内部、外部审核、管理评审结果）。
b.内部管理制度、员工建议和要求、相应法律法规的信息传递。
c.公司的意图以及职能部门之间、职能部门和车间之间的联系和沟通。
d.其他媒体对公司有影响的信息。
2外部信息
主要包括：
a.法律法规、标准信息。
b.执行机构信息：如来自国家、地方和行业方面的（如环保局、劳动局、检测、监督机构、行业协会、认证机构等）相关信息以及上级部门的要求。
c.市场信息和顾客、供方等相关方信息。
d.公司质量、环境方针/目标的对外传达。
e.工厂小区居民、邻居意见或投诉处理。
f.来访、施工、承包方等相关方信息交流。
3不论内部或外部的、对顾客关注的问题和对重要环境因素影响的信息都要特别加以注意，并迅速采取处理措施，记录其处理决定；对顾客提出的环境要求，销售部要迅速提报管理者代表及总经理、紧急状况执行《应急准备和响应控制程序》。
4.4信息交流方式
可采用电话、E-mail、传真、口头、书面报告、刊物、会议、板报、广播等多种方式。

目的
为了预防潜在环境,职业健康安全事故的发生，明确紧急事件发生时的应急措施，减少对环境、职业健康安全造成的影响，特制订本程序。
2.范围
本程序适用于公司全体员工/职员
3.定义
无
4.职责
4.1行政部负责制订各种应急的培训需求并组织实施。
4.2总经理负责公司内的一切人员及物资的调配。
4.3行政部负责各部门人员的统计，
4.4行政部及时向公司反映有关事件的发生、现状、处理情况。
4.4在公司内各部门经理或主管为本部门的负责人。
4.5行政部负责对应急设备的维护及保养。
4.6各部门负责预防紧急情况的发生。

-/gbafcji/-