a) 组织采取的改进措施包括哪些?深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
b) 组织如何应对包括投诉在内的不合格?
c) 组织是否评审和分析不合格,确定不合格的原因,确定是否存在或可能发生类似的不合格,实施所需的措施,评审所采取的纠正措施的有效性?
d) 风险和机遇是否有适时更新?质量管理体系是否有更改?
e) 纠正措施是否与不合格的影响相适应?
f) 是否有保留不合格性质、相关措施以及纠正措施结果的记录?
g) 质量管理体系的适宜性、充分性和有效性是否持续改进?
h) 结合内部审核和管理评审确认,确定是否存在持续改进的需求或机会?
理解要点:
a) 改进措施可包括:
——改进产品和服务;
——纠正、预防或减少不利影响;
——改进质量管理体系的绩效和有效性。
b) 组织可以通过质量方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施、管理评审实现质量管理体系的有效性的持续改进。
c) 改进可以是日常改进活动,也可以是较重大的改进项目,组织均应给予重视。
关于文件化信息的审核
标准弱化了文件的要求,审核时出现下列情形之一时,原则上应要求组织建立文件化的信息:
1) 法律法规(包括强制性标准)及相关方要求时;
2) 标准要求有文件化信息时;
3) 标准中使用“应确定…”、“…准则”时;
4) 因无文件化导致不能达到预期结果时;
5)重大风险适用时的控制措施(可在过程文件中体现)。
4. 关于过程方法使用的审核
1)针对受审核方的主要过程,特别是生产和服务提供过程,应按组织实际流程识别其对应标准条款的要求,按实际流程进行审核。按流程审核所涉及的验证性条款(如人、机、料等),并不替代标准独立条款(如7.1.2人员、7.2能力、7.3意识)的全面审核。
2)每个过程的输出为下一过程的输入,在审核过程中应依据审核计划安排做好过程输入的交接工作(不同组别时),保持过程审核(记录)的连续性。
5. 关于基于风险的审核
1)审核组成员应通过审核前会议或与管理者交谈,了解组织的风险(机遇),并在审核过程中充分沟通;
2)审核组在审核过程中均应关注涉及的风险、机遇,以及关键控制点;
3)审核组应评价风险(机遇)应对措施的有效性。
6. 关于过程绩效的审核
在对组织或行业确定的关键(特殊)过程审核时,应重点关注过程绩效(如KPI)的审核。
a) 生产部负责制定生产计划;
b) 负责生产管理的指导,并追踪检查计划的落实,使生产过程处于受控状态;
c) 参与产品的评审,对评审结果负责;
d) 负责产品标识和可追溯性要求的控制实施,并在车间和仓库做好产品标识工作;
e) 负责防护的控制,以及监督各工序做好产品的防护工作。
f) 做好现场与环境的控制与管理;
g) 半成品和终产品的不合格评审,并负责生产车间对不合格的标识、记录、隔离和处理;
a)负责制定质量检验标准、质量考核制度等;
b) 负责产品的标识和可追溯性工作的指导控制,并对实施部门进行监督;
c) 参与有特殊要求的产品评审和供应商的评价与选择,并对评审结果负责;
d) 对不合格材料、半成品、成品进行标识、隔离和处理的控制,组织有关部门对不合格的 评审和确定处置方法,对返工后的产品进行重检;对不合格的严重性、出现的频度、根源进行分析评估,必要时要求有关部门执行纠正和预防措施;
e) 进货检验员负责公司来料的品质检验、不合格处理;
f) 制程检验员负责生产过程成品及办成品的首件检验和巡检、不合格品处理;
g) 成品检验员负责公司产品的出货检验、不合格处理;