2.1 根据公司制定的工作方针,全面具体努力开拓市场承接新项目,做好招投标工作。深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
2.2 招标项目的前期准备工作,并做好该项目的评估、测算,并根据实际情况完成项目管理方案,并提交各部门会审及审核。
2.3 切实参与新项目的招投标工作,并对中标项目或委托管理项目签订合同予以会签。
2.4 切实做好新项目开发接管后与管理处的交接准备工作,以及对业主单位反馈的意见及建议及时传递和沟通。
2.5 努力在各小区挖潜、增收节支,做好各种经营项目的开发及后续监督工作。
2.6 协助相关部门完成各项工作。
2.7 不断学习,掌握物业、保洁、家政的政策、法律、法规,完成公司临时交办的其他任务。
2.8 负责与本部门有关的环境因素、危险源的识别和控制;
2.9 按运行控制程序及相关环境和职业健康安全管理方案要求对与本部门相关环境因素和安全风险进行控制;
2.10严格执行相关文件和环境和职业健康安全管理方案要求。
3.1 制定本部门年度工作计划。
3.2 负责全单位范围内的安全生产工作。
3.3 对所管理项目的消防、治安、生产安全及规范管理工作进行检查、指导和监督。
3.4 建立健全安防工作的相关档案资料,做好档案的收集、管理、保管与使用工作。
3.5 协助有关部门按规定处理所管理小区范围内的违章建筑,违规装修事件。
3.6 负责对设保安的项目进行安防员学习、短训、演练工作。
3.7 贯彻落实上级有关部门布置的阶段性安防工作,完成交办的其他任务。
3.8 对物业、家政、保洁服务过程中环境因素/危险源特别是重要环境因素/危险源进行控制。
组织物业、家政、保洁活动过程中异常和紧急情况的准备、处理和协调。
3.9 进行挖潜增效工作,做好有关技术经济指标的控制和统计工作;编制、统计、审核节能降耗。
3.10 合理安排(包括人员、材料、能源消耗定额控制)。
3.11对物业、家政、保洁活动进行安全检查,落实事故隐患的整改。
3.12组织制定相关设备的操作、维护与安全规程。
3.13负责机械设备和电气装置(包括环保和安全设施)的维护和正确使用。做好特种设备的登记和年检工作。
3.14协助综合部做好特殊工种的安全技术培训和考核。
1.1负责公司行政事务的内外勤管理工作,包括文档管理、办公设备保养维修、公司各类手册、执照登记事务和公司客户往来的分类接待工作;
1.2负责建立合格代应商档案,及时对合格供应商进行管理,负责实施办公用品采购;
1.3负责文件和资料、采购、质量记录、内部质量审核的控制;
1.4负责制定有关人力资源管理规章制度及管理体系建立、运行;
1.5负责公司人员招聘、录用、安排及员工人事管理和档案的整理保管等工作;
1.6 负责供应商评价、选择,采购过程控制。
1.7 综合部负责将文件化的环境与职业健康安全目标、指标与管理方案发放到相关部门执行。
1.8综合部负责对全公司环境与职业健康安全管理方案的执行情况定期并且在计划的时间间隔内进行检查、督促、评审,做好记录,并及时向管理者代表汇报。
1.9 环境与职业健康安全管理方案的文件与检查记录由综合部负责保管。
1.10具体做好环境和职业健康安全体系内部审核与管理评审的组织;
1.11负责公司环境和职业健康安全体系的监视与测量和合规性评价的组织。
1.12确保采购的设施设备、材料符合环保和安全要求;
1.13进行供方评价和选择时优选环境和职业健康安全绩效好的供应商作为合格供方并施加影响。
1.14向客户宣传介绍本公司的环境和职业健康安全方针和环境和职业健康安全管理情况。