实施质量认证可以提高人员素质。通过贯彻ISO9000标准的全员参与、对与经营、生产等有关的各种行为的法制化的约束及人员培训与考核的要求,以扩展内部人员知识领域、提高工作技能,并使人员培训具有目的性、针对性和计划性,通过考核筛选最适合岗位的人员上岗,以此激发人员的自主学习与提高的主动性,从而保证人员素质满足企业不断发展的需要。
关于ISO 管理体系运行中的员工培训:a)在体系试运行之前,公司总经理应主持召开全体员工ISO贯标动员大会,先从思想上、意识上为ISO在公司的推行做好准备。b)管理者代表在将ISO文件下发至各部门后应立即组织公司员工全方位的执行体系文件的培训,培训应注意多层次、全方位的展开,直至员工基本都能理解和掌握文件的要求方可。
质量体系 quality system,是实现质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源等组成的有机整体。质量体系是质量管理的核心,质量方针和质量目标通过质量体系贯彻实施和实现。质量体系所包含的内容视质量目标的要求而定。企业根据自身需要建立的质量体系是一
种客观存在。质量体系一方面应满足内部质量管理的需要,另一方面应满足外部质量保证的要求。在用于外部质量保证时,为履行合同、贯彻法规和对质量体系进行评价或认证,可能要求对质量体系中的一些要素的实施进行证实。
编写质量管理体系文件的指导思想:组织落实。为编写好质量管理体系文件,要有相应的组织。通常建立两个小组,一个是质量管理体系文件编写领导小组,主要负责编写原则的确定、编写人员的选择,以及质量管理体系文件的初审和终审。另一个是质量管理体系文件编写小组,负责具体的文件编写工作。一般主要由公司质量管理部门负责,另外从各个职能部门各抽出一个人员,组成编写小组。对编写小组成员要经过挑选,要求对工作认真负责,对公司情况熟悉,具有较强的文字能力。
ISO认证之前的模拟内审及认证前的准备:文件经过修改和调整并与实际工作磨合一段时间后,可按计划由咨询机构进行一次模拟内审来检验体系的运行情况。对模拟内审过程中出现的问题,企业要认真研究和改进,并做好认证前的最后准备,主要包括:全面检查和整理文件;检查模拟内审发现的不合格项是否都已改正,有无与体系文件无关的文件仍存在和使用;全面整治环境,确认场所标识是否齐全、完好、清洁,人员标识是否符合文件的规定,对破坏的公共设施进行修补,重新粉刷已褪色的设施和设备;选定正式审核时的陪同人员,对审核员可能提出的问题做必要的准备。
ISO14001标准和ISO9001标准关系
ISO9001质量体系认证标准与ISO14001环境管理体系标准对组织(公司、企业)的许多要求是通用的,两套标准可以结合在一起使用。世界各国的许多企业或公司都通过了ISO9000族系列标准的认证,这些企业或公司可以把在通过ISO9000体系认证时所获得的经验运用到环境管理认证中去。新版的ISO9000族标准更加体现了两套标准结合使用的原则,使ISO9000族标准与ISO14000系列标准联系更为紧密了。
ISO9001体系与ISO 14001体系有相似之处,ISO9001体系的一些方面经过部分修改就可与ISO14001体系共用。但是,ISO14001体系与ISO 9001体系又有本质的不同,主要表现在识别环境因素、评价重要环境因素、制订环境目标、指标、方案和运行程序对重要环境因素进行控制、识别并获取适用本企业的环境法律法规并定期评价遵循情况。这些是ISO9001体系没有的,也是每一个企业都不可能通用的。
质量是衡量转型成效的重要标准。数量的多与少并不能完全说明问题,质量才是核心竞争力,质量决定着竞争力的高低。世界发达国家的经验表明,质量强国是经济强国的必备要素。美国是世界上第一号经济强国、大国,他们对质量问题是非常重视的,20年前就设立了“波罗米奇国家质量奖”。2007年,时任美国总统的布什,在给这个奖颁奖的时候就说,“勤奋、创新以及敬业精神是使我们国家强大的价值体现”,这足以说明质量与强国的关系。在“十二五”的新的历史阶段,各个地方都在围绕产业转型升级,竞争环境和竞争对手已经发生了质的变化,经济、产品面临着质量竞争的新考验,在质量问题上的放松、轻视、懈怠,实际上就意味着自我淘汰。
质量目标 quality objective有时可用不同的英文术语表示,如:quality targets, quality aims 或quality goals,是指与质量有关的、企业所追求的或作为目的的事物。质量目标建立在企业质量方针的基础之上,质量方针为质量目标提供了框架。质量目标需与质量方针以及质量改进的承诺相一致。由企业的最高管理者确保在企业的相关职能和各个层次上建立质量目标。在作业层次,质量目标应是定量描述的并且应包括满足产品或服务要求所需的内容。
体系文件编写的基本要求:满足ISO相关标准的要求;和组织的实际水平和实际要求要相适应; 全面完整,覆盖组织业务的全部阶段和过程;具有可操作性、可检查评价性;无违背法律、法规;注意行业特点;切记死搬硬套ISO理论。
ISO认证标准本身是抽象的,没有有效的培训会大大降低大家贯标的信心,严重的甚至会影响认证的通过,可通过专业培训解决。人员培训可分为:①内审员培训。内审员应既了解标准又了解体系文件的主要内容及其动作规程,并且认真负责,最好是管理人员。经过培训能了解和掌握内部质量审核基本的方式方法,考试合格者发给内审员资格证书。 ②各类人员培训。这部分培训可分为两步,一是由咨询师组织各级管理人员讲解和学习有关标准的基本知识。二是各部门落实本部门的培训应具有针对性,除了标准的必知内容外,主要是让员工掌握涉及到本部门和相关岗位的质量职责、作业规程和质量记录表格。如果有条件还可以组织一些活动来配合培训,例如:利用板报或企业内部刊物进行标准知识有奖问答,或组织以部门为单位的知识竞赛,借此激发员工热情。为检验效果必须进行考核,可采用笔试或口试,考核内容围绕标准的基础知识和在正式外审中可能被提问的问题,例如:ISO9000族的含义;谁是本单位的管理者代表;文件何时批准和发布;体系文件包含哪几类文件;本部门执行哪几个要素;文件中对采购是如何规定的,本岗位执行什么作业规程和填写哪些表格等等。考核必须闭卷,这样做是给全体员工以压力,引起高度重视,另外也为正式审核营造一种实战的氛围。
公司是经工商管理部门注册和中国国家认监委批准的第三方认证机构,批准号为:CNCA-R-2016-273,提供ISO质量管理体系认证(ISO9001认证)、ISO环境管理体系认证(ISO14001认证)以及ISO职业健康安全管理体系认证(ISO45001认证,即OHSAS18001认证),服务认证(商品售后服务认证、批发零售业服务认证)。 公司遵守《中华人民共和国认证认可条例》、CNAS-CC01:2015《管理体系认证机构要求》,遵循非歧视原则,不阻碍或阻止申请人的认证申请,公司的认证服务向所有申请人公开、公正、平等的开放,不附加不正当的财务收费或其他条件,诸如,组织规模是否是某协会或社团的成员等。 公司将根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国安全生产法》及《中华人民共和国认证认可条例》从事第三方认证机构经营;将本着“为企业诚信认证 ,与客户共享成功”的方针,秉承“公正、诚信、求实、进取”的精神,规范、竭诚为社会各界提供优质的认证服务,为认证组织增强其在国内外市场的知名度和竞争力,为促进国内外经济贸易的发展做出不懈的努力。