加强工程项目档案验收能较好保存真实的工程信息记录。
很多建设项目在工程建设初期,由于工作千头万绪,对档案工作一时顾不过来或不知如何开展。致使一些非常重要和珍贵的档案不能得到妥善保管,甚至造成损坏或丢失,造成无法挽回的损失。所以这就要求档案管理部门不单要及时做好对平时工程项目文件的监督和指导,较应在工程竣工验收时对项目档案把好关,大力加强档案验收工作,使得在工程建设过程中形成的各种形式有**的真实信息记录得以完好保存,为鉴定工程质量,总结工程建设工作、经验和教训保留重要依据。
加强工程项目档案验收是提供利用服务的**。
在工程项目建设过程中,没有一个工程项目没有项目档案的,也没有一个工程项目建设不需查询项目档案的。在施工过程中,会遇到各种各样的问题,很多的情况下,都需要查询过往或其它的工程项目档案。但是由于以前工程项目档案的法律、法规不够全面,档案验收部门对建设单位、管理单位的档案监管力度不够,在工程竣工验收后,工程项目资料还没验收,很多资料都还存放在不同部门,造成了整个工程项目档案缺乏系统性和完整性,处于分散和零碎状态。这直接造成的后果就是需要查询档案时不知到哪里找,或者找不齐全。其影响可想而知。所以,要加强工程项目档案验收,确保项目档案完整、准确和系统。即为工程项目建设提供方便利用,也为进行工程管理、维修提供了**,较是为**对建设工程质量实施强制性监督提供了可查备案。
竣工验收的条件施工单位承建的工程项目,达到下列条件者,可报请竣工验收。1.生产性工程和辅助公用设施,已按设计建成,能满足生产要求。2.主要工艺设备已安装配套,经联动负荷试车合格,安全生产和环境保护符合要求,已形成生产能力,能够生产出设计文件中所规定的产品。3.生产性建设项目中的职工宿舍和其他必要的生活福利设施以及生产准备工作,能适应投产初期的需要。4.非生产性建设的项目,土建工程及房屋建筑附属的给水排水、采暖通风、电气、煤气及电梯已安装完毕,室外的各管线已施工完毕,可以向用户供水、供电、供暖气、供煤气,具备正常使用条件。四、竣工验收的程序竣工验收应由监理工程师牵头,项目经理配合进行1.施工单位提交验收申请报告施工单位决定正式提请验收后应向监理单位送交验收申请报告,监理工程师收到验收申请报告后应参照工程合同的要求、验收标准等进行仔细的审查。2.根据申请报告作现场初验监理工程师审查完验收申请报告后,若认为可以进行验收,则应由监理人员组成验收班子对竣工的工程项目进行初验,在初验申发现的质量问题,应及时以书面通知或以备忘录的形式告诉施工单位,并令其按有关的质量要求进行修理甚至返工。3.由监理工程师牵头,组织业主、设计单位、施工单位等参加正式验收在监理工程师初验合格的基础上,便可由监理工程师牵头,组织业主、设计单位、施工单位等参加,在规定时司内进行正式验收。4.竣工验收的步骤(1)单项工程验收。是指在一个总体建设项目中,一个单项工程或一个车间已按设计要求建设完成,能满足生产要求或具备使用条件,且施工单位已预验,监理工程师已初验通过,在此条件下进行的正式验收。(2)全部验收。是指整个建设项目己按设计要求全部建设完成,并已符合竣工验收标准,施工单位预验通过,监理工程师初验认可,由监理工程师组织以建设单位为主,有设计、施工等单位参加的正式验收。1)项目经理介绍工程施工情况、自检情况以及竣工情况,出示竣工资料(竣工图和各项原始资料及记录)。2)监理工程师通报工程监理中的主要内容,发表竣工验收的意见。3)业主根据在竣工项目目测中发现的问题,按照合同规定对施工单位提出限期处理的意见。(3)办理竣工验收签证书 。竣工验收签证书必须有三方的签字方生效。
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被检验部分的项目按合同要求和设计图纸要求已经全部完成,施工单位质量自评完成,符合国家、地方、**部门颁布的相关法律、法规、条例和规定,符合工程建设强制性条文规定,达到竣工验收标准。被检验部分的各专业工程按相关要求经测试合格并从**主管部门**必要的认可文件,达到质量验收评定标准。
2.2被检验部分项目其规定的功能齐全,其所使用的材料及设备符合本工程合同文件、设计要求和确认的样品要求。
2.3被检验部分项目应提交的技术文件、质量文件等资料整理齐全,达到完整、准确、齐全的标准,符合竣工资料验收要求,有关设计、监理工程师、总承包商签发的整改令、整改通知、指令已全部整改完成,并已进行回复和消号。
2.4被检验部分的项目建筑垃圾等杂物已经清理干净。
2.5被检验部分的使用说明书、质量保证书、维修/操作手册、各系统调试报告等已整理齐全,并经雇主及监理工程师审核认可。
2.6分区段验收的被检验部分和暂不进行的检验区域已采取安全隔离封闭措施,能有效保证移交使用范围的安全。
3.专业工程检验依据和检验程序
以工程合同、设计图纸、施工质量验收规范、国家和地方相关规定为依据,按就高不就低的原则进行验收。
一般来说,对建设项目档案验收的检查的主要内容应包括以下几个方面:
(1)依据性文件。主要是查建设项目申报前的论证、申报及主管部门的审批文件。
(2)反映项目建设概况的文件。主要是查设计说明、施工组织设计及方案、各种总结、报告等文件,了解项目建设过程的情况,以确切掌握归档文件是否齐全、准确。
(3)原材料、构件质保书、实验技术文件。检查文件是否完整、真实。文件数据是否准确,签字手续是否完备。
(4)混凝土砌筑砂浆试块报告。这是检查混凝土质量和砌块质量的重要内容。
(5)隐蔽工程的验收记录。工程竣工验收时主要检查这部分文件的完备与签署是否符合要求。
(6)设计变更的文件。主要检查施工图纸会审记录,检查工程设计变更通知书和技术核定单。
(7)工程测量即测量复核记录。测量定位记录的准确与否是项目建造的位置符合规定红线、符合建筑执照规定方位的保证。
(8)项目各分项、分部工程验收记录。对隐蔽工程的验收、各分部(项)、分部工程验收都应有完整的文件和签署手续,对于未了事项,应有结果说明。
(9)安全质量事故报告及处理意见。检查工程施工中发生安全事故、质量事故,产生的有关文件材料和声像材料。
(10)引进设备有关文件。如:设备引进批文、询价报告、合同、设备随机文件等。
(11)设备安装、调试、试运行记录。主要查设备代用审批;各种记录;实验报告。
(12)竣工图。主要查竣工图编制的范围是否包含项目各组成部分、各专业的内容,修改是否到位、准确。
(13)项目科研文件。这主要针对某些有形成科研档案的建设项目。
(14)项目建立文件。主要检查各专业监理实施细则、质量、投资控制文件,特别要注意各种支付证明书的检查。
(15)检查工程保修书及缺陷责任期的文件,对未完事项及缺陷责任期、病害整治期形成的档案材料应加入归档,并有结果说明。
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