为了满足不同规模、不同网络环境的电话客服坐席需求,产品应提供多种接入方案。,提供了适应10以下的电话盒子,10-20人的IP语音网关,以及20以上的集成呼叫中心。
呼叫中心的质检员的语音质检工作包括:录音抽检,制定录音评分标准,员工面谈、,数据整理、分析,编写质检报告等等。但是对于制定抽规则的有效的几种方式并不清楚,可能在经历多个呼叫中心服务过程中只用到1-2个语音抽检方式,列举几个有效的语音质检抽检方式,如下供广大质检员参考。
1、随机语音质检抽检
原始也是简单的抽检方式,很多中小型客服中心都采用这种质检方式。随机抽检大的问题就是,质检员随机性。质检员会根据工作强度或者员工关系进行抽检工作的“调整“,比如同样抽检300通录音,只抽检2分钟以内的录音;和自己关系比较好的员工有了问题录音,可以更换一条。上述问题都会影响呼叫中心质量管理工作,即便制定了规章制度也很难避免。
2、按照时间节点语音质检抽检
根据座席员上线时间进行录音抽检。比如说,早上刚上线、午餐后、即将下班前都是座席员思想较为松散的时段,可以抽取这些时段的录音进行。这种抽检方式较随机抽检少有进步,但是仍然存在很大弊端,座席员一旦掌握抽检规律,就好钻抽检规则的空子,营销质量工作开展。
3、按照满意度评分语音质检抽检
根据满意度评分进行抽检,一般会将不满意或差评录音全部进行抽检。这种质检方式较前两种方式更为客观,也更重视客户的体验。首先需要呼叫中心在客户服务时具备满意度调查的功能,其次抽检的工作量较前两种方式也更多,仅以客户感受进行质检,缺乏性的。
4、根据业务类型语音质检抽检
可以将交易分为普通交易、风险级交易。在语音质检工作的时候可以将风险级交易进行重点抽检,比如投资、资料修改的交易抽检比例可以提升至20%-50%。这种抽检方式在性上可以更有针对性,如果与满意度抽检结合效果更佳。但目前保险、银行、基金公司、互联网金融公司可以进行线上交易予以检查。很多中小型公司无法进行转型质检,在语音质检工作上存在局限性。
5、重复来电质检抽检
以提升解决率为目标,在质检工作中抽检重复来电,并进行录音追溯。我们在设定抽检规则时,可以把72小时的重复来电进行抽检。可按通话的来电小结、客户信息、拨打进行综合数据调取,将72小时重复来电进行。不仅听取录音问题,还要分析客户重复来电原因,除了评分之外,还可对座席员工作、IVR架构、业务流程等进行优化。重复来电质检工作的弊端是调取数据相对复杂,除了本通录音抽检外还要进行录音追溯,质检工作量较大。
八百呼客服呼叫中心质检模块:
为了使整个企业的服务效率、服务质量有所提高,企业需要对呼叫中心产生的业务数据进行分析、统计。同时业务的数据要求随时汇报给上一级查看,就需要对业务数据通过报表的展现工具对符合要求的数据进行展示。可以通过业务类型,处理的时间,处理的部门,处理的人员,按年、月、日的方式展现给需要的人员。
质检项目设置
质检可以根据不同的质检项目设置质检考核标准,设置质检项目,分值等。
录音质检
质检人员可以根据时间段、坐席工号、来电号码、呼入/呼出方式等多种方式查询需要质检的录音,并通过查询结果直接调去录音,并直接在收听录音过程中,对该录音进行质检评分。
质检统计
通过报表系统,调取质检报表,以作为坐席绩效考核依据。
排班及统计
座席排班表,排班签入/签出、出勤误差等数据统计
遵时率统计
排班时长、出勤误时时长、出勤率
接通率统计
统计呼入总计、呼入时长、放弃量、接通率、平均排队时长、服务水平等
运营报表
呼入量、呼出量、登入/登出次数、示忙时长、整理时长、转接量等
呼叫中心已经成为客户服务快捷的第二窗口,银行借助呼叫中心在自助交易、投资理财、营销推广、信息服务等方面可以随时多媒体互动,提升客户的满意度和服务效率。蚂蚁智能客服系统产品具备的开放性、移植性、灵活性和可扩展性,集成常用的呼叫中心CTI功能,整合多种呼叫中心坐席CRM及多种业务应用,提供高度灵活的自定义功能。
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重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。 “八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。 “八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。 “八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品