认证审核过程(认证程序)包括:
1)管理体系文件审核;
2)现场审核。包括初审或再认证,及证书有效期内的监督审核;
3)初审或再认证审核通过后的批准注册、颁发认证证书。
进行现场审核的时机及条件:
1)初审:甲方向乙方提交的管理体系文件,并保证体系有效运行不少于3个月;
2)监督审核:次监督审核在初审第二阶段审核起第10-11个月内进行,晚
不得超过第12个月;第二次监督审核应在第二阶段审核起24个月内进行;两次监督审核间隔时间不超过12个月。如甲方未按期接受乙方的监督审核,乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
公司必须设立消防管理专管员负责整个公司的消防安全工作。
消防专管员必须每天对全厂进行安全巡回检查,发现消防隐患,及时进行整改、排除。
整个公司必须装有与之相适应的、人人会使用的简易的防、灭火器,以便对付突发的消防事故。
整个公司必须装有一定数量的消防器材,如灭火器、消防水、皮带管道,由消防专管员负责管理。
消防专管员必须对消防器材、车间的消防安全门进行检查,以便能随时使用和开启,对于生锈不能用的器材必须及时更换。对消防器材要注意年检,保证其在有效期内。
生产车间禁止动用明火,如生产需要必须进行申请明火动用证,使用明火时人员不得离开。严禁带火源进入车间,严禁在车间抽烟。
禁止带火源进入仓库,禁止在仓库内吸烟。易燃易爆品必须存放在危险品仓库。
设危险品专储库,并严格按《危险品安全管理制度》进行管理。
不得将化学性质与防火、灭火方法相抵触的物品贮存在一起。
化验员、实验室及车间化验室在使用电炉、烘箱、高压灭菌锅时必须注意消防安全检查,做到小心使用,正确操作,人离电断。
化验室及实验室在使用易燃易爆、时必须严格操作规程进行操作,且废弃的不得随意倒入水道中,以免积蓄爆炸。
仪器、仪表、计量器具状态标志
仪器、仪表、计量器具状态标志有厂家铭牌、管理卡、合格标志、编号四种,根据不同情况分别使用。
仪器:
仪器状态标志有以下3种:厂家铭牌、管理卡、合格标志。
厂家铭牌由生产厂家挂牌,固定于设备上。
管理卡便于专人管理,内容应有编号、设备名称、良好状态、型号规格,应贴(挂)于设备上。
合格标志分强检合格证和非强检合格证两种,强检合格证的内容应有:仪器编号、有效日期、检定单位;非强检合格证的内容应有:仪器编号、校准期或有效期、检定人。
每次检定后均应贴上新合格标志,旧标志应不得再在仪器上看到。
仪表和计量器具:
仪表和计量器具应贴有合格标志。
合格标志表明该仪表量具是否定期校验,是否合格。合格标志内容同4.5.2.4。
每次检定后均应贴上新合格标志,旧标志不得再在仪表量具上看到。
滴定管、移液管、容量瓶等容量器具使用前先经校验,合格后贴上编号,可凭编号查到校验情况。未有编号者不得使用。
初次认证程序
认证申请
认证申请组织应具备以下条件:
(1)取得国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人(或其组成部分);
(2)已取得相关法规规定的行政许可(适用时);
(3)生产、加工的产品或提供的服务符合中华共和国相关法律、法规和有关规范的要求;
(4)建立和实施了健康、安全与环境管理体系,且有效运行3个月以上;
(5)在一年内,未发生重大健康、安全与环境卫生事故,为违反国家健康、安全与环境管理相关法规,或未因情况而被其他相关认证机构撤销环境、职业安全体系认证证书。
受理认证申请
申请评审
本机构根据申请认证的范围及场所、员工人数、完成认证活动所
需时间和其他影响认证活动的因素,对认证申请组织提交的申请资料
进行评审,并保存评审记录,综合确定是否受理认证申请。
评审结果处理
与组织环境因素/和有关的合规义务有哪些?有无形成文件的信息?其他要求的适用性如何?
版本是否及时更新?判断是否准确?现场验证其适用性。第二阶段关注法规的落实,员工和其他相关方是否及时获取了法规及其他相关方的信息? 查见环境/健康安全相关法律法规清单,相关法规均已识别。
未发现失效的版本。
法规放在档案室,相关人员均能查阅。
策划的措施是否与业务活动过程相融合?
如何评价这些措施的有效性? 策划的措施与业务活动过程相融合。
通过管理评审进行。
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