ISO认证申请 ISO认证概述 ISO认证的意义 ISO认证的申请条件 ISO认证的流程深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
ISO14001系列标准的应用是基于自愿原则。只能转化为各国标准而不等同于各国法律法规,不可能要求组织强制实施,因而也增加或改变一个组织的法律责任。组织可根据自己的经济、技术等条件选择采用。
ISO14001系列标准顺应了世界经济发展与环境保护的主流,符合可持续发展思想,为企业微观环境管理提供了一套标准化的模式,对改善我国宏观及企业的微观环境管理,提升企业环境形象,促进企业迈向国际市场将产生较大帮助。
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ISO14001环境管理系统的重要要求:
1、 符合法令规章与其它要求的承诺:
(1) 环工咨询师在先期审查阶段,会协助贵公司清查相关的环保法规(含母法、施行细则、标准等)及其它要求(如行业、协会、客户的环保要求),并确认目前的符合性,以做为改善的重要依据。
(2) 在系统维持方面,由管理咨询师协助建立法规管理相关程序,以确保法规持续的符合。
2、 污染预防与持续改善的承诺:
(1) 在过程中,对贵公司的产品研发、材料选用及制程规划,均因素污染预防,并依显著因素面的改善优先顺序,订定目标、标的及具体可行的管理方案。
(2) 在系统维持方面,由管理咨询师协助制订目标、标的与管理方案相关程序,以作为持续达成环境绩效及因应贵公司活动、产品、服务变更时环境管理规划的依据。
3、 以上两点为通过ISO14001的配合基本要求,希望贵公司能全力配合。
ISO14001标准认证审核过程
环境管理体系认证程序大致为以下四个阶段:
一、受理申请方的申请
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
二、环境管理体系审核
在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围项目种类的审核人员或技术,协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步:
1.文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。
三、报批并颁发
根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表,该表后上交认证机构进行复审,如果合格,认证机构将编制并发放,将该申请方列入获证目录,申请方可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。
四、监督检查及复审、换证
在有效期限内,认证机构对获证企业进行监督检查,以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求,并能够切实、有效地运行。有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后,该认证机构受理企业的换证申请,以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。
ISO14001环境管理体系认证趋势和前景
环境管理体系指诸多管理体系中的一种,采用附录(Annex)SL所规定的共同性结构必然有利于各自立又相互关联的体系在组织内的认证沙龙Certif ication Salon整合,成为一个综合型管理体系;对接受多种体系的集成提供方便,为经济的投入和有效的回报创造了有利条件。
未来管理体系标准的构架和发展趋势
管理体系标准构架的一致性趋势,将有利于实现相关管理性标准的全面改革,并导致新的管理标准制定和现有标准修订过程中的构架要按规定进行调整,(其中ISO 14001环境管理体系、ISO 9001质量管理体系等标准将于2015年发布正式版,OHSAS 18001职业健康安全管理体系将转化为ISO 45001,并采用附录SL管理标准架构于2016年正式发布。这将为管理体系整合提供了良好基础。)其他的管理标准,诸如ISO/TS 16949、ISO 13845、ISO/TS 29001等有关汽车、器械和石油、石化和气等行业的质量管理体系标准也将必然采用附录推荐的标准结构。
1、 成立环境管理审核小组:‘
各种文件完成且经实施后,由汉墨引导贵公司成立环境审核小组,带领实施内部审核。审核时发现主管、等能解决的问题,于审核后开会讨论,以达成共识,并设定改善时间表,追踪改善。属于必须与线基层主管作业员沟通的问题,至现场,并追踪改善。
2、 贵公司实施内部审核同时,由汉墨主导咨询师组织交叉审核。其目的有二:
(1) 咨询师可以以较客观的角度,审核并认证环境管理系统的串联性及实施的落实性。
(2) 在审核过程中,贵公司“环境管理审核小组”全程陪同,训练小组成员审核技巧。
3、 外部审核:
在主导咨询师的模拟外审实施后,由汉墨安排汉墨咨询师群再对贵公司实施第二次外部审核。咨询师群以更客观的角度进行模拟认证的审核,再一次扫除各系统的盲点,为迎接外审做的准备。
具备哪些条件才能申请ISO14001环境管理体系认证:
企业取得国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人(或其组成部分),且按规定的时间段进行年检;
已取得相关法规规定的行政许可文件(适用时),并能提供出有效期内的许可证或资质证书及年检;
生产、加工的产品或提供的服务符合中华共和国相关法律、法规、安全卫生标准和有关规范的要求;
已按以上基本认证依据和相关专项技术要求,建立和实施了文件化的环境管理体系,一般情况系需有效运行3个月以上;
环境安全监测报告(仅环境管理体系);
“环评”、“安评”报告及批复、“三同时”验收报告(必要时、仅环境管理体系);
地理位置及厂区平面示意图;
主要工艺流程及污染物的产出示意图;
污染物排放执行标准(必要时、仅环境管理体系);
申请组织一年内无重大事故(必要时);