“九域"17多年专注验厂,社会责任、品质、反恐验厂行业者,精通:GRS认证,GOTS认证,FSC认证,BSCI验厂,有机棉,再生棉认证等,量身定制,现场,陪同审核,确保通过.
H&M验厂审核内容
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可。对特种职业的员工要有相应的操作。
8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。
社会责任验厂审核关键点
1、消防设施
不管是什么地方,只要是人口密集的公共场所,对消防设施的要求是非常高的。而作为工厂类型,验厂审核时,消防设施环境一定是必不可少的审核点。
2、考勤
作为一个企业给员工核素薪资的重要依据。在验厂审核中,考勤也是一项重要的审核标准。这是机构为了考察企业或者工厂是否正常施工和对有无不合理的劳务关系。
3、文件
不同的验厂审核,机构都需要收集工厂的相关资料。像财务、技术、设备等都有相关的文件资料的交付,而有的验厂还必须额外提交对应的部分文件资料,这是机构验厂审核的标准。
1、客户验厂稽核前准备工作:
1)、事先了解客户的验厂稽核计划,包括:
验厂稽核的人员;
验厂稽核的目的;
验厂稽核的范围;
验厂稽核的产品;
验厂稽核的依据(AuditChecklist);
验厂稽核的具体时间安排;
验厂稽核的相应过程和活动。
2)、召开客户验厂稽核准备会:
阐述客户的验厂稽核计划;
应对客户验厂稽核小组的组成及分工;
ReviewAudit Checklist;
安排自我审核工作和时间 讨论可能出现的问题及需注意事项。
3)、验厂稽核前准备项目:
文件和资料准备:
✔ 事先准备好相关程序文件、记录和表单,确保文件可随时找到;
✔ 对审核员可能会问到的问题,资料应事先准备好,或随身携带。
文件相关注意事项:
✔ 不能剪贴,不要用涂改液涂改;
✔ 任何修改或涂改要有签名或盖章;
✔ 涂改过多的记录(多于三处以上)的应予撤换,重写;
✔ 各种记录均应加以签名确认,尤其是品质记录;
✔ 电脑打印的质量记录,有打出姓名者,亦需签名或盖章;
✔ 文件或记录,禁用铅笔书写;
✔ 确保表单记录的完整性,尤其是需要做持续追踪的记录。
:
✔ 审核当天,每一位审核员,需安排一位主陪审员;
✔ 对审核中的每一作业项目,需安排一个人主答;
✔ 现场操作人员的筛选,要安排领班、主管在场;
✔ 不熟练之人员可安排调班;
✔ 对自己本职工作的要求(WI/QI)应熟悉并描述重要的参数、数据;
✔ 审核工作的配合,(如到下班时,审核未结束应予配合)。
环境准备:
✔ 环境的整理,5S的加强,死角的清理;
✔ 工作计划适当的调整,尽量安排检验成熟的量产产品;
✔ 不合格品、废品应于认证前全部清理,留在现场的只能是当时的,不合格品的处理应有记录,可追溯形成闭环;
✔ 环境亮度确认是否满足要求。
4)、进行自我审核和改善:
自我审核的人员:具备与受审核方有关的相应的知识和能力;
自我审核的目的:各项活动和过程是否符合客户的要求;
自我审核的依据:客户AuditChecklist;
进行审核:依据AuditChecklist进行逐项核对,对所有审核项目需有客观证据做为依据,记录下不符合项;
准备不符合事项报告:对所有不符合事项需有证据作为依据;
召开自我审核问题点检讨会:阐述不符合报告,检讨纠正和预防措施;
不合格发生部门进行原因分析和改善预防对策实施;
审核的人员进行跟进,做出结论,是否同意关闭该不符合项。
社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。
1、企业社会责任标准认证
企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。
2、客户方标准审核
是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式称为第二方认证。
两种认证的内容都是以劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。比较而言,第二方认证出现时间较早,覆盖范围和影响面大,而第三方认证的标准和审查更加全面。
九域咨询是国内的验厂认证服务机构,国内成立较早的验厂认证服务机构,提供验厂BSCI验厂,sedex认证、disney验厂、GRS认证、Ecovadis认证、SLCP验厂WCA等各种验厂认证服务,欢迎新老客户咨询。
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