上海上市酒会活动策划一站式服务
上海上市酒会活动策划公司——上海束影文化传播有限公司,我们拥有十数年的时尚酒会、鸡尾酒会策划及执行经验,拥有知识和丰富实践经验的会议经理人,在前期与客户沟通的基础上,为您提供的策划方案,在承办各种会议活动时都具有特的优势和特有的创新视角。
组织一个活动的流程有哪些
活动主题
每一个活动都首先需要一个主题和目标来驱动整个活动的筹备,定位自己的观众或是参与者,以及邀请嘉宾和进行市场推广。举例来说,如果你要举行一个商业会议,比如某个特定行业的国际会议,可能就会有这个行业的或者是想要成为龙头的企业对你的会议产生兴趣,它们可能会想要通过赞助你的会议来在会议期间对它们的产品进行宣传。
活动目的
要做一场活动之前,首先要调查活动的背景,明确举办此次活动的目的,比如企业文化、理念、发展等等,做好了活动调查,才能够为成功举办活动做足准备。
活动方针
一场活动的方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
活动时间和
时间和场地的选择主要取决于你的活动规模,你需要考虑参与者的数量,以及有可能出席活动的来宾的身份,另外你还需要考虑是否有厂商需要一块额外的展示空间展示它们的产品。
如果你的活动会有一些VIP参与,那么场地的位置和设施同样也很重要,找一些比较有名的场地,确保设施和服务都不会有问题。另外,在做决定之前,能够多找几个场地,并亲自检查下它们的位置,服务,环境以及价钱,比较之后再做决定。
活动流程
所有的活动,基本上80%的工作计划和准备阶段,相比而言,活动当天的几个小时或者几天要轻松的多。在活动开始前,你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪,包括麦克风、投影仪、视音频系统、活动物料,都必须在你的检查清单中。同样,你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地,活动相关的人员也应该有一个分工列表,谁负责座位,谁负责装饰布场、海报张贴、展架搭建等等。
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
2、主持人主持稿对接;
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
5、活动当天流程安排;
6、活动当天晚会结束;
7、活动当天工作收尾。
在活动当天,所有工作人员必须提前至少一个半小时到场,并且必须准备提前准备好接待观众入场,同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入场场。姓名贴纸、小礼物以及流程等等也需要提前准备好,然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。
推广渠道
推广的资源是你能不能达到你活动预期的重要条件,很多活动其实创意还不错,但就是没引起传播,导致没有达到活动预期。
在活动开始之前,一定要把拥有的资源渠道全都名列清楚,以及把每个渠道的效果和指标都量化。
把指标尽量做到完全掌控。比如你要做一场拉新的活动,活动的指标是提升销售转化。而你现在只有公众号,社群这些渠道,那你就要去评判一下即使这几个渠道全部利用起来后能不能达到你这次活动预期指标。
如果不行,那就要去挖掘其他渠道。比如找其它大号互推,豆瓣贴吧等等,如果有预算的可以直接投广告。总之就是把每个渠道量化之后如果达到了活动的指标就可以。
企业上市庆典,嘉宾现场签到,实现嘉宾头像组成制定企业LOGO,宣传公司。同时通过这种便捷的扫码签到,获取用户微信头像和昵称,大屏幕实时进行3D。节省主办方工作量的同事,让整个晚会流程更加顺畅和便捷。
活动主题:上市庆典
活动类型:庆典
人数:1000人
使用功能:签到,消息墙,弹幕,
年会的开始,活动签到可谓是少不了。现场扫码参与大屏幕互动功能,让活动更加简便!再也不用人工参与统计签到。参与嘉宾直接拿出手机扫码屏幕上方的二维码,按照要求输入自己的,就信签到成功,参与现场活动。
签到之后大家又纷纷用手机扫码,在大屏幕上发送消息,表达自己的喜悦之情。企动超级现场现场弹幕功能让消息飞越大屏幕!主办方只需在参与者发送消息后,点开大屏幕弹幕按钮即可。特的消息展示方式让大家眼前一亮,消息也是在逐渐增加。
热场之后重头戏登场,新希望采用了企动特的送奖品方式,就是3D。参与者之前通过手机签到,信息已经进入到了后台的奖池里。随机的3D方式,让氛达到了的。大屏幕抽取幸运儿,显示在大屏幕上。
束影文化是上海的一家活动策划公司。深耕行业十余年,拥有的服务团队。专注于活动策划一站式解决方案!坚持用专注成就,用细节打动客户,成功策划和执行各类体验营销项目数万例,赢得客户盛誉。束影文化策划和推出的任何活动——从初的嘉宾邀请到现场活动管理,无一不是在为了客户公司形象的考虑。
活动草案的拟定:
1:活动时间、活动日期、嘉宾到场时间、活动正式开始时间、结束时间。
2:活动地点:某某酒店宴会厅、多功能厅、演播厅
3:活动的人员:组织者(主办单位、承办单位、到场嘉宾、到场演出团队、参与单位、场地工作人员
对商界而言,举办客户上市酒会晚宴晚宴策划布置,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的手段。举行客户上市酒会晚宴仪式,至少可以起到下述五个方面的作用。,它有助于塑造出本单位的良好形象,提高自己的度与美誉度。第二,它有助于扩大本单位的社会影响,吸引社会各界的重视与关心。第三,它有助于将本单位的建立或成就“广而告之”。第四,它有助于让支持过自己的社会各界一同分享成功的喜悦,进而为日后的进一步合作奠定良好的基础。第五,它有助于增强本单位全体员工的自豪感与责任心,从而为自己创造出一个良好的开端,或是开创一个新的起点。
上海束影文化传播有限公司的上市酒会晚宴场地布置公司 晚宴现场搭建 舞台搭建!
公司服务内容:
演出,庆典,礼仪策划和执行,为广大、房地产、工厂、公司举办各种礼仪庆典、节日大型演出、商务会议、媒体等推广活动.
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。