束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司,当地拥有大型仓库和技术团队,可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架,音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等,为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司,在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。
会务策划的流程与地址选择:
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
会议策划
会议策划
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、中迷失方向。
在你筹划的思路理清后,你好向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
后,开始面向商业活动开放。为了突出会议的性,彰显企业的形象,建议企业举行重大会议活动选择场地。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会议摄影摄像技巧,会议现场摄影攻略
会议照的拍摄,主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则,都适用于拍摄会议照。然而,会议照质量好否,直接关系到你的拍摄水平,和个体对你的摄影满意度。因此,要拍摄好一套高质量的会议照,必须掌握好摄影技巧和要素。这样,才能使你在拍摄过程中,不仅不会出现手忙脚乱现象,而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
会议摄影摄像现场拍摄应掌握的技巧:
会议照拍摄主要内容有:会议开幕式、讲话、会议中心议题、代表讲话、选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此,要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
1、抓报告人和听众神态
无论大小会议,必定有主持人和报告人及听众,他们在报告、主持或聆听报告时,由于是的,往往流露出各种神态,这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时,要抓住他们自然流露的神态;拍摄会议局部场景时,切勿忘了会议主题,即会额。如果只拍摄局部,即或主持人,那就很难反映主题。若只拍摄会议主题,把主持人或报告人放在次要位置,那这些照片也难以反映会议的概况。况且,会议也不会喜欢这样的照片。
2、不打扰发言人或听众
在会议时,作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影,有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍,没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片,但又不希望你挡住观众(听众)的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己,配合你的拍摄,但这种现象非常少。尤其是发言人,在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情,或者由于动作幅度大,现场光线不足,拍摄速度不够等原因,造成拍摄的照片模糊不清。更糟的是有些报告人只会低头看稿子,而抬头看观众或相机的时间不会超过一秒钟,根本不会配合你的拍摄。在这种情况下,我的拍摄秘诀是,靠直觉等待正确的按下快门时间,即每过10-15秒按一次快门。就一般而言,发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众,也能拍摄到一张有一定质量的照片。会议摄影摄像
说到打扰,摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住,你不是去捕捉美好记忆,只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片,并希望你在拍摄他们时,在现场不要太显眼突出他们的位置。其实,在现场拍摄时,每个发言人一般有10-30分钟报告时间,你有充足的时间拍摄,不用太赶的。
3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于台上的灯光较亮,台下的灯光很暗,光强相差五级以上,所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片,摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距,用不同的曝光组合拍下两张照片,其中一张的曝光组合是以台上的脸部亮度为基准,另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准,这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外,要拍好台场景,由于台的背景往往较暗,不能根据照相机的测光系数来拍摄,也应该以的脸部亮度为测光为依据。
会务策划的场地选择和规划:
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从稿的策划书到后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。
会务策划书应该包含哪些内容?
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
上海束影文化传播有限公司致力于为客户提供集策划、商业活动、传播为一体的,具备策略性的解决方案。
束影文化成立至今,积累了丰富的策划及执行经验。大成主营业务包括营销、策划、商业活动、会议服务、演绎经纪、活动物料租赁等;主要服务行业包括地产、商业、金融、美业、IT、、汽车、制造业等。曾为万达、龙湖、奔驰、大众、工商银行、KFC、YSL等国内外服务。
束影文化秉承华韵不朽、大有作为的信念,在奋斗的道路上从未停歇,我们将用的服务让你我的更具价值,为你我的梦想创造无限可能!
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。