很多朋友都不知道档案对于自己的重要性,从而导致自己需要档案时变成了死档,然后又着急的不知道怎么办才好,小编特地为档案死档的朋友整理了一些关于档案激活存放的流程,需要的赶紧保存。
补大专毕业证明书的流程:
1.首先咨询原大专毕业学校补毕业证明书需要准备哪些材料。
2.按照学校的要求准备好相关材料。
3.材料准备后找学校教务处的老师,提交补大专毕业证明书的资料。资料提交后,大家只需等待学校通知。
4.因为老师收到资料经初审查档核实,在学生书面申请上签署意见并加盖公章。再经学院审核,签署意见及加盖公章后,再上报,由教育会统一制作。然后再由学校填写并颁发给毕业生。
5.毕业证明书补办出来后需要在学信网进行电子备案,同时对原毕业证书标明遗失作废。
档案为什么不能自己保管?
1、档案是保密文件,里面的记录必须保证真实有效,这才能发挥了解个人真实情况、参加政审以及作为凭证的资料,档案到了自己手上,有可能被加入虚假信息、篡改数据、拿走对自己不利的材料,档案也就失去了价值。
2、档案需要随着个人经历不新,在自己手上无法进行更新。
3、档案虽然记录的是,但确是学历、工龄、身份的凭证,也是记录、奖惩记录、违法行为记录的重要文件。
因此档案不能个人持有,必须存档在档案管理机构。
1.首先我们要确认档案的情况,看是否拆封过,没有拆封过是好的,我们可以直接将它拿到学校申请办理档案激活。
2.工作人员会审查我们的档案,看档案是否有拆封过,如果拆封过,又会看是否有材料缺少,缺少材料的话还需要进行补办。
3.补办学籍档案就要去学校的就业指导中心部门,找到我们学籍的备份资料,然后让相关老师帮我们重新复印一份,再重新盖章,审核完成这些文件之后我们的档案就可以重新密封,密封好就说明我们的学籍档案已经被重新激活了。
1.档案成为死档也有一些补救办法。毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,
2.毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。 把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失。还要到原单位去补充和确认、
重新密封好的档案,然后由学校邮寄至你需要存放的人才中心或工作单位,不能保存在手里,要及时托管,如果大家对档案还有什么不懂要咨询的话,可以来电咨询优选智嘉的档案老师。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。