每天都有很多网友向我们咨询一个问题:如果档案被拆开了,学校又不愿意重新封存,该怎么办?这个问题涉及到很多人,有些人是无意间拆开了档案,而有些人则是出于好奇而拆开了档案。无论是入学、考研、考编、考公还是评职称等等,当急需使用档案时,我们都感到困惑。下面,我将介绍一些处理方法,希望能够帮助大家解决档案问题。
1、如果档案只是被拆开,但里面的材料没有被动过,那么档案需要进行密封处理。因为档案被拆开,封条就会被破坏,而破坏了封条的档案是无效的。正常情况下,档案都是密封的。可以联系发放档案的学校,要求学校老师重新审核档案材料,并进行装袋、密封和盖章。密封和盖章之后,千万不要再将档案放在自己手上,而应将其托管到户 籍所在地的人才市场中心。
2、如果人才中心不接收个人存档,可以让学校老师以学校的名义将档案转交给地的人才中心。
3、如果自己单位具有档案管理权限,可以向单位申请将档案托管到工作单位。
4、如果自己单位没有档案保管权限,但身边有这种资源的公司,可以请求他们帮忙将档案带到相应的单位,并交给对接的工作人员,按照他们的要求完成档案托管手续。
5、如果身边没有这种单位,可以考虑找一家机构办理委托手续,委托机构帮助处理并将档案托管到人才中心。
另外,如果档案被拆开,并且里面的材料已经丢失,需要去原就读学校找当时的班主任,让他带你去补办丢失的材料。然后,找相关部门的负责档案补办的老师审核签字盖章,再去档案室复印材料并进行盖章证明。接下来,需要找员以及学院的院长签字盖章等一系列操作,后再让学校签字盖章。完成这些操作后,再找相关的老师进行密封盖章。补办完档案后,进行托管手续,与之前相同。
1.按照规定,只有人事管理单位或人员才能打开人事档案,其他单位或个人都无权私自拆封档案。一旦档案被个人拆封,将会引发一系列问题,档案就变得毫无价值!
2.人才流动服务机构和其他人事档案管理部门将接受被拆封的档案。您的档案已经转移到您的工作单位,被视为正式的人事档案。如果再次封存档案是违规的,学校可能也同意这样做。即便学校重新封存了档案,人才流动服务机构或其他人事管理部门也无法接受。
3.根据《移徙人员人事档案管理暂行规定》第九条的规定,“人才流动服务机构不接受移徙人员本人携带的人事档案”。如果您想要办理档案转移,您首先需要联系相关的人才流动服务组织,确定档案传输的方法,然后通过原始工作单位进行处理。
4.通常不允许个人查询自己或亲属的档案,这是根据相关法律和法规。如果确实存在特殊的情况,您可以向有关部门提出申请,他们将会进行审查。
1.如果是学籍档案被拆开了,我们可以向学校请求重新封存。毕竟,我们是从该学校毕业的学生。我们可以联系员或相关部门的老师,请求他们帮忙封存档案。然而,如果学校老师不愿意封存,可能是因为觉得麻烦或者担心承担责任,而拒绝了我们的请求。毕竟,档案是文件,不允许个人保管,更不能私自拆封档案,档案转递必须是公对公的。
2.如果学校无法帮助我们处理档案问题,我们可以找到自己的员或班主任。他们可以在中间帮助我们进行沟通,这样会方便很多,一般来说会成功一些。如果学校仍然无法帮助我们封存档案,我们可以尝试去当地的人才中心,请求工作人员帮忙重新审核和封存档案。在这个过程中,我们需要以求人办事的,放低一些姿态,看看工作人员是否能够通融一下。毕竟,人才中心有相关规定,不接收个人携带的档案,更何况我们的档案还被拆封了。
1.我们需要检查拆开的档案,查看里面的材料是否有问题,如损坏、丢失。有些人才在拆开档案时意外撕坏了材料,或者拆开后没有及时密封,导致材料丢失。如果发现档案存在这样的问题,一定要先去学校补齐材料,否则单位在调档审核时会告知你缺少材料。
2.确认材料完整后,需要找具有档案管理权限的单位、学校或档案服务机构进行密封和盖章。
3.经过密封的档案仍然无常使用,需要对档案进行激活,使其发挥应有的作用。你可以先咨询人才中心的工作人员,了解档案激活所需材料,并按照流程进行操作。如果自己无法办理档案激活,可以请求学校的帮助。如果时间十分紧迫,也可以考虑找档案服务机构处理。档案的激活方式有多种选择,可以根据个人情况进行选择,只要能在不影响政审时间的情况下将档案激活并托管给人才中心即可。
如果还有什么关于档案密封不太清楚的,我们可以咨询优选智嘉档案服务机构进行处理。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。