RBA认证申请流程如下:
1、 登/Authentication/Login,发邮件membership@,点击主页VAP下的request a VAP quote,在VAP Audit Quote Form中填写工厂基本信息资料,RBAAMP根据工厂提交的资料,评定工厂是否适合做RBA VAP认证,因为RBA认证主要范围在电子行业,部分电子产品包装厂也会进行RBA认证,例如电脑包工厂。从而给工厂发邮件,邮箱中会获得账户名和密码。
2、登陆RBA-ONLINE/sso/index.html?service=https%3A%2F%%2Fdash%2Fj_spring_cas_security_check#/login,点击我的公司中的公司简介,点击订购,从而可以购买场所,在工厂缴纳250美金后,可以填写在线版自我评估表。
3、进行了注册,并提交自我评估表后,进度好达到100%,RBA APM会与工厂签订RBA合作合同,至此工厂完成了RBA验厂申请工作。
4、RBA APM会根据工厂情况,指派其授权的某家审核机构,对工厂进行RBA审核。
5、被RBAAPM指派的审核机构会与工厂进行联系,预约审核时间,一般RBA APM会安排审核机构在签订合同后45天内完成RBA VAP审核。至此RBA验厂审核工作安排完成。
6、工厂做好验厂准备,接受审核。
7、工厂通过审核,并获得RBA审核报告(审核报告带有RBA水印,也可以叫证书,但形式上还是以报告给出)。
8、RBA整个认证完成。
RBA验厂结果
RBA验厂结果分为:优先不符事项、重大不符事项、不符事项风险、轻微不符事项。
一、优先不符事项:严重不符事项,并且具有重大和立即产生的影响。它们是预先确定的,如工厂有童工。如果发现优先不符事项,审核员必须立即向工厂管理层和RBA APM报告。其他优先不符事项包括:强迫劳工、可能直接危及生命或造成严重伤害的健康和问题,以及可能对社区造成严重且直接的损害的环境问题。所有这些优先不符事项已经在审计协议中的问题区域用浅红色标出。
审核员将通知受审方,对员工立即产生危险的问题应在尽可能早的时间(但不应迟于发现后的30 天)纠正。在采取纠正行动之前必须使工人脱离危险。对优先不符事项,应采取遏制行动以消除威胁,并应在审核结束之前完成,且由审核员作为审核备注在结论中列出。这不适用于工作时间和社会,因为通常在审核结束前不可采取任何遏制行动。
二、重大不符事项 :视为在管理体系中的重大失败,会影响体系产生满意结果的能力。未实施既定的流程或程序或在流程或程序完全无效时可能会导致重大不符事项,例如组织未确认是否遵守适用的法规属重大不符事项。
三、不符事项风险:在有限的情况下使用此评级:
1)当没有充分证据(例如不足3个数据点)可确定是否符合时。由于时间不足或缺乏关键文档或个人时可能出现这种情况。
2)存在冲突性证据时。例如:工人面访信息与计划文档或管理层声明相矛盾。
3)条件或实践符合要求,但您认为,如果工厂管理层没有采取额外的行动或努力,则很有可能会发展成不符事项。
四、轻微不符事项:轻微不符事项本身不会显示管理体系出现系统性问题。它通常是孤立或随机的事件。例如:在内部审核时出现逾期纠正行动请求未决,或未根据条例的变化而修改程序。
流程及时间
RBA Non-VAP
1.
审核公司收到客户的询问,了解被审方的风险程度及审核范围内的员工人数
2.
确定现场审核人数,至少增加一天的报告时间
3.
用Agreement发出报价
4.
安排审核时间
5.
实施审核
6.
在20工作日内提交报告给审核委托方
审核范围
RBA Non-VAP
通常和被审方的客户沟通确认,多数客户接受只审核他们的专属区域:
专属区域是指该客户专属的生产区域,公共的支持设施和管理功能不能排除在外
RBA VAP认证等级划分:
RBA VAP认证共分为白金,黄金,银三种结果,获得各级认证需要满足之条件如下:
白金:VAP获评200分以上,已完成所有缺失改正并提交矫正计划于RBA-ON平台;
黄金:VAP获评180分以上,已完成重点和重大缺失改正并提交矫正计划于RBA-ON平台;
银:VAP获评160分以上,已完成重点缺失改正并提交矫正计划于RBA-ON平台。
以上三种等级都必须完成正式VAP稽核并完成缺失改善与结案。自评(AMA,Auditee Managed Assessment)或客户稽核(CMA,客户管理评估)将不在此认证范围。
RBA审核的分数
VAP RBA审核总分200分,施行制的审核:
Priority(优先不合格项):扣20分
Major(严重不符合项):扣4分
Minor(轻微不合格项):扣1分
Rist of NC(不合格风险):不
得分=200*(符合的条款书+不适用的条款数+不符合风险项数)/(85-不在审核范围的条款数)-20*优先不符合数-4*严重不符合数-1*轻微不符合数
VAR:每次RBA VAP审核完成后,被审方会在RBA-On网站获得一个RBA批准的审核报告
被审方对IA(Initial Audit)所发出的NC进行相应的Priority Audit或Closure Audit。根据终得分,RBA可以颁发不同等级的认可证书:
白金:终得分200分,已完成所有不合格项经审核关闭
金:终得分不少于180分,Priority和Major不合格项经审核关闭
银:终得分不少于160分,Priority不合格项经审核关闭
RBA认证审核注意事项有哪些?
1、宿舍条件不达标,宿舍居住人数过多;
2、对工人进行搜身、体罚等侵害工人人身权益的行为;3、厂的环境保护不达标;
4、厂的通风设施不足,空气流通存在问题;
5、消防栓和灭火器的数量分布不均;
6、拖欠员工工资;
7、工厂没有对员工进行消防培训;
8、化学品的储存不达标;
9、没有进行性别的隔离;
10、厂没有负责人;
11、通道、 消防通道数量不足;
12、使用童工;
13、 厕所数量不足、洗浴设备数量不足;
14、三合一的厂房,车间机械设备没有安装防护装置;15、I资低于当地较低工资标准;
16、厂的卫生条件不达标;
17、没有法定的福利待遇;
18、扣押员工的证件以此限制员工的人身自由;
19、 未获得当地i门]的检查及卫生证书;
20、加班超过相关规定。
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