1.0目的
提供一个采购操作要求
2.0适用范围
本制度适用于采购操作要求。
3.0 操作规程
3.1 采购前应与厨房部门取得联系,做到有计划进货。
3.2 采购的食品及食品添加剂应当无毒、无害,符合国家规定使用的范围和食品卫生标准要求,具有良好的感官性状。
3.3 食品进货应有验收员进行验收,对肉类、乳制品、酒类、腐竹、调味品及食品添加剂等,必须向被购入方索取肉品检验合格证或食品卫生检验合格证。对变质、生虫、霉变、污秽不洁、混有异物或其它感官性状异常,超保存期,掺假掺杂、、冒牌、用非食品原料加工的食品等,应一律拒收。
3.4 对已验收合格的食品,按类别、品种、分别用清洁或容器盛装或上架存放,做到肉类及其它容易受污染的食品不得落地,保存时注意:
①食品与非食品不能混放。
②洗洁用品、、有强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放。
③定型包装食品与散装食品分架存放。
④粮食离墙离地存放,防止受潮霉变。
⑤肉类及其制品,除马上加工使用外,一律放进冷库。肉类及其制品放入冷库时应有容器盛装,存放温度控制在-18℃以下,鲜蛋存放在0-1℃范围内,并应每三天进行一次冷库除霜。各类库存食品要有必要的标示,做到先出。
3.5 对于由于库存时间过长而超过保质期限的,或发现由于其它原因出现变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不交到下工序加工。
3.6 搞好仓库内外环境卫生,不在库内吸烟和吃食物,与采购无关人员一律不得随便进入仓库。
FSSC 22000 是一项全球性的、可审核的食品安全管理体系标准,结合了良好操作规范(GMP)、HACCP 以及其他管理体系要求。FSSC 22000 为食品企业提供了一套全球认可的标准,其已建立全面的管理体系,并充分满足顾客及行业法规在食品安全方面的要求。此标准在设计之初就考虑到涵盖食品供应链的所有过程,无论是直接还是间接和终产品相关。它为食品供应链上的企业提供了统一的食品安全管理方法,并易于被处于食品供应链不同环节的组织接受、实施及审核。
1.目的
本程序规定了消费者(客户)投诉的处理,确保消费者(客户)的利益。
2.适用范围
适用于本公司产品的消费者(客户)投诉的处理。
3.职责
3.1计划部负责接收消费者的投诉和收集投诉产品的信息,必要时负责回收产品。
3.2品管部负责调查投诉,及组织计划部和生产部参与对消费者投诉进行评估。
3.3生产部负责按照评估的结果采取相应的措施,杜绝同类的投诉再发生。
4.工作程序
4.1信息收集
a)计划部以“走访”、“顾客反馈”、“电话问询”、“用户座谈”、“订货会”、“传真”等方式实施顾客沟通。
b)对于顾客投诉的信息,由业务文员负责记录,填写“客户投诉处理单”,记录:日期、顾客名称、联络方式、投诉内容,要求记录详细、清楚、准确。
4.2沟通与服务要求
a)计划部应认真搞好售前服务热情接待顾客,积向顾客推介公司产品品种,介绍产品价格、质量、公司的食品安全方针、质量承诺和质量保证能力以及与同行业产品的对比情况。
b)公司保证提供合格的服务,及时分折、处理产品的质量、技术问题,维护顾客的利益。
c)计划部主管组织对业务人员进行合同法、服务技能、沟通技巧等的培训,树立顾客满意的综旨,提高服务和沟通技能、技巧。
4.3顾客投诉的处理
a)对顾客的投诉和退货的信息,由计划部及时将“客户投诉处理单”传递给品管部、食品安全小组。
b)品管部根据投诉的内容,进行原因分析和调查,将分析调查的结果填写在“客户投诉处理单”上,提出处理意见或处理方案,并将处理意见或处理方案传递给计划部和相关责任部门,当需由总经理审批时,经总经理审批后传递给计划部和相关责任部门。
c)计划部根据处理意见或处理方案,及时反馈给顾客。
d)责任部门对针对处理意见或方案,采取纠正措施。
e)当处理意见或处理方案涉及产品收回时,由计划部负责通知顾客实施产品收回。
4.4回收产品的处理
a)产品回收后,由仓库进行登记,放置在规定的区域隔离,并用显著的标签进行标识。
b)品管部针对回收的产品进行检验,检查产品质量是否合格,并根据检验的结果提出回收产品的处理意见。
4.5记录控制
顾客投诉、服务及其处理意见,由计划部按记录控制程序的要求保存,并提交管理评审会议。
1. 目的
为了确公司产品在运输中不受污染,保证质量按时交货。
2. 适用范围
适用于本公司对产品运输的控制和管理。
3. 职责
3.1、计划部负责货运代理的评估、选择和联系。
3.2、仓库主管负责对运输车辆的检查和发货。
4. 操作规程
4.1运输车辆要求
4.1.1运输使用前必须经过卫生检查合格和卫生处理;
4.1.2车厢、车底板必须平坦完好、无破损,周围栏板必须平整牢固;
4.1.3运输车辆内应干净整洁,无油污、无积尘,不能漏水;
4.1.4若发现运输车辆不符合要求,仓库保管员有权拒绝收货和发货。
4.2驾驶员要求
4.2.1驾驶员必须持证上岗;
4.2.2坚决不能饮酒后驾驶。
4.3收货
4.3.1原辅料进货时由仓库主管向其索取厂检单。
4.3.2进料时由质检员检查货柜的清洁情况和虫害情况,并填写来料检验记录。
4.3.3进仓后品管员按照原、辅料来料检验标准规定对关键物料进行抽样并自检或者送检。并将自检情况填写在进货检验记录表。
4.3.4原辅料的装载平台区以及运输期间的温度应控制在10-30℃。
4.4发货
4.4.1由仓管员检查货柜的卫生情况,并填写成品装柜检查记录表。
4.4.2仓库保管员凭发货单发货,认真核对发货的品名、规格以及数量;认真检查产品包装和客户要求的是否一致和完整;
4.4.3限制混装,做好产品防护措施;
4.4.4按要求装成,轻装轻放。禁止拖拉,防止产品和包装的损坏;
4.4.5产品要堆放整齐,以防运输过程中掉落;
4.4.6整个装货过程中,仓库主管不得离开;
4.4.7装完后,清点货物数量。并做好记录台账。
4.4.8成品的装载平台区以及运输期间的温度应控制在15-32℃。
1. 库房外的清洁:
1.1.仓库保管员每日要用扫帚对库房外周边地面进行清扫,并及时将清扫堆积物移入生活垃圾箱;
1.2.库房外地面环境清扫时,如遇尘土多时可对地面适当洒水除尘;
1.3.库房外运输道路路面要清扫清洁,无物料洒落物,保持物料运输畅通;
1.4.对雨后,库房外地面积水要及时进行排出清扫,要保持排物道畅通;
2. 库房内的清洁:
2.1.库房内清洁工具:扫帚、拖布、抹布、掸子、簸箕等;
2.2.仓库办公室每日用拖布擦拭地面,抹布擦室内桌椅柜、擦去门窗及其它设施上的污迹,并清除废弃物;
3. 库房内的地面清洁:
3.1.地面局部清洁,每批次收、发物料后,仓库保管员要使用扫帚和用簸箕将垛位周围地面洒落物料收集清理干净;
3.2.货垛间距之间地面要用扫帚扫除灰尘,并用拖布将库房拖擦干净;
4. 货架垫板的清洁:
4.1.货架要用抹布擦拭干净表面的灰尘;
4.2.货架垫板、货架底部应使用扫帚探扫干净;
4.3.货架堆码存放的物料包装表面应用掸子掸去灰尘,但不要将标记刮落;
5. 墙壁的清洁
5.1.墙壁悬挂标示物灰尘要用掸子或抹布进行清扫;
5.2.库房内墙壁四角、窗台、顶棚应用扫帚或掸子将蜘蛛网清理干净;
5.3.换气窗口和窗户应用抹布擦拭干净物印迹;
6. 器具清洁:
6.1.照明灯具、管线浮尘要用掸除干净;
6.2.库房内摆放的消防器材、温湿度计、货位卡应用抹布擦去灰尘;
6.3.推车、计量磅称要用抹布或扫帚清理表面污迹
1.根据公司生产通知单核算材料需求量并计划采购原辅材料,物料进度的跟催并落实好原材料到位时间以便生产部安排生产;
2.深入仓库了解库存量掌握仓库货量、供货进度和物资消耗量。及时补充不足或待用的原材料,控制好库存用量;
3.供应商的开发、管理;坚持计划采购,按质按量,按价格标准采购,确保以合理的价格采购实用货品;
4. 新材料的开发、试用;
5. 新版制作及旧版返工;
6. 制版及铜版质量跟催与控制;
7. 铜版的标识、分类和管理;
8. 铜版的收发、保护管理;
9. 铜版处置、异常的通知销售联络客户。
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!