职业健康安全管理体系认证_协助申请 标准规范_湛江ISO45001认证培训

食品安全体系认证
1公司高层与下属、员工的信息交流、思想沟通。
1.1利用各种会议、宣传栏等形式对公司执行的国家法律、法规和本公司文化理念、规章制度、各体系文件进行宣传贯彻，必要时应形成会议纪要。
1.2利用总经理与各级员工座谈会、设置“建议箱”等形式与员工进行思想沟通、信息交流，倾听员工对公司工作的建议，了解员工的思想、需求、期望和对企业的满意度等情况，限度地满足员工的合理需求，解决员工的困难，以增强企业的内部凝聚力和核心竞争力。
1.3通过公司开展的合理化建议活动，发动员工积极参与企业的生产、经营和各项管理工作。
1.4总经理及各副总经理应经常与自己的下属主管进行平等沟通、换位思考，及时了解各级主管的管理思路、服务意识、创新能力、工作绩效，指出需改进和提高的方面。必要时应组织召开公司企业管理研究会，交流管理方面的经验，以推动企业管理创新。
1.5对下级呈报上来的重要信息组织评估、进行决策。
2 各部门负责人、各班组长与员工的思想沟通、信息交流。
2.1部门负责人、班组长要利用工作例会、班前班后会、座谈会、茶话会、个别谈心等形式与员工进行双向平等思想沟通、信息交流。要了解员工的思想、工作绩效、合理需求、需解决的困难等情况，鼓励员工积极参与部门班组管理，激励员工岗位成才、工作创新，当好员工的知心人。
2.2部门与部门、部门与班组、班组与班组之间都要经常进行横向沟通与交流，从对方获取信息吸取营养，改进自己的管理与工作。
2.3要对采集来的信息及时进行归类、分析、处理、汇总，并对重要信息及时反馈给相关或呈报给经理。
2.4及时处理属于职责范围内的各种信息，作好记录，增强自己全心全意为员工服务的意识。
3 公司职业健康安全、环境管理体系、合理化建议方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.1综合部是公司职业健康安全、环境管理体系、教育培训、合理化建议方面综合部分的内外部的信息采集、交流、处理、反馈的，工程部是工程项目方面的。
3.2综合部在部门职能范围内，对内与各部门人员经常保持密切联系，对公司内执行安全生产、环境保护条例的符合性、体系运行的有效性实施监督检查，开展教育培训，进行信息汇总、处理、反馈。
3.3利用通讯、公文、座谈会等不同形式，对外代表公司与上级主管安全、职业健康安全、环境保护等、体系认证单位、相关方及时进行沟通，了解国家的法律法规、方针政策、体系标准和合理需求等信息，以取得上级主管部门对公司工作的支持。
合规性评价（ES：9.1.2）
公司编制《合规管理程序》，建立、实施并保持评价合规义务履行情况所需的过程：
a) 确定实施合规性评价的频次；
b) 评价合规性，必要时采取措施；
c) 保持公司合规情况的知识和对公司合规情况的理解。
行政部负责保留文件化信息，作为合规性评价结果的证据。
事件调查（S：10.2）
公司建立、实施并保持《事件管理程序》，记录、调查和分析事件，以便：
a) 确定内在的、可能导致或有助于事件发生的职业健康安全缺陷和其他因素；
b) 识别对采取措施的需求；
c) 识别采取预防措施的可能性；
d) 识别持续改进的可能性；
e) 沟通调查结果。
事件发生后调查应及时开展；对任何已识别的纠正措施的需求或预防措施的机会，依据不符合和纠正措施相关要求进行处理。
行政部、生产部、质检部负责保留事件调查的结果和相关记录。

认证项目的实施
1.乙方按认证程序对甲方进行认证审核，在确认管理体系符合合同约定的审核依据后，为甲方办理认证注册，颁发或换发认证证书。新认证或再认证的证书有效期自颁发之日起3年。
2.甲方在乙方《审核计划》上的签字作为对合同履行的确认。
3.现场审核应在甲方管理体系覆盖的活动处于正常运行期间进行，其中：
3.1初审：申请前管理体系有效运行不少于3个月,包括：
3.1.1 体系文件审查；
3.1.2 现场审核（初次认证通常分为阶段审核和第二阶段审核）；
3.1.3做出认证决定，批准注册，颁发认证证书。
3.2监督审核：次监督审核在初审第二阶段审核后起第10-11个月内进行，晚不得超过第12个月；第二次监督审核应在第二阶段审核后起24个月内进行，且两次监督审核间隔时间不超过12个月。如甲方未按期接受乙方的监督审核，乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
3.3再认证：在认证证书三年有效期期满前进行，甲方应至少在认证证书到期前3个月按照本合同要求提出申请、缴纳认证费用，甲方应确保符合认证条件，以确保完成认证批准。因甲方未按期履行上述义务导致认证无法批准的，乙方不承担任何责任。如甲方未按期接受乙方的再认证审核，乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。

□各管理体系申请通用资料 ：
营业执照复印件(已年审)；
□组织机构代码证复印件（适用时）；
■管理手册/程序文件
■组织架构图及职能分配表；
■生产/服务工艺流程登记表；
■内审报告/管理评审报告
■公司及部门目标/指标统计管控表(含数据)；
■（固定）多场所/临时（多）场所登记表
□安全生产许可证； 
□特种行业证 ；
□其它前置审批许可证

评价的内容
管理者代表定期组织体系推行小组评价环境及职业健康安全法律、法规及其他要求遵守情况，其内容包括：
5.1.1适用法律法规
A、国家或国际性的法律法规
B、省部级地方性的法律法规
5.1.2其他要求
A、与有关机构达成的协定
B、与客户的协议
C、行业标准、规则、规范及要求
D、非法规性指南
E、自愿性原则或业务规范
F、自愿性环境及职业健康安全标准或产品承诺
G、行业协会的要求
H、本公司的要求或对公众的承诺
5.1.3有关的许可和执照
A、产品生产，环境，安全许可证
B、营业执照
1、值班人员必须自觉遵守各项法规和安全制度，遵守本单位的一切规章制度。
2、值班人员必须明确防火、防盗职责、坚守岗位，尽职尽责，夜班值班人员要时刻警惕，不得睡觉、不准下棋、打、喝酒、看电视等，保证单位安全。
3、值班人员认真巡视，仔细检查火源和物资设备、建筑门窗等。发现可疑情况，要及时采取防范措施，并报告值班。
4、值班人员要建立交接班记录本，严格执行交接班制度。在交接班时，经员检查无误后，方可接班，以便分清责任。
5、值班人员不得随意将无关人员带入单位。在非工作时，未经同意，有权禁止他人入内或住宿。
6、发现有人在严禁烟火部位吸烟或使用明火，以及不经批准带走单位财物者，有权制止，并报告，有关部门予以处理。
7、值班人员必须熟知本单位防火重点部位和消防水源的分布情况。一旦着火要及时拨打“119”电话报警。
8、值班人员必须懂得消防常识，要做到会检查、能发现问题，会扑灭初起小火，以控制火势蔓延。
9、材料进出要有记录。做好外协单位进出场的登记，避免本单位财产流失。
10、值班人员在防火、防盗工作上，作出显著成绩的，单位给予表扬和奖励。对玩忽职守、不负责任而造成火灾或财物损失的，要根据情节轻重给予处理。